Verteilungsregeln definieren

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  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Definieren Sie Verteilungsregeln, um Verteilungskosten anzuzeigen, die gemäß den Regeln verteilt werden.

    Um neue Verteilungsregeln zu definieren, navigieren Sie zu Finanzmanagement > Administrator > Verteilungskostenregeln, und wählen Sie Neu, und füllen Sie Folgendes aus:
    Tabelle : 1. Formular „Verteilungsregeln“
    Feld Eingabewert
    Name Eindeutiger Name für die Regel.
    Aktiv Bestimmt, ob die Regel aktiv verwendet wird.
    Erweitert Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Verteilungsregel durch ein Skript bestimmt. Wenn die Option nicht aktiviert ist, wird sie durch Tabelle und Bedingungen bestimmt.
    Beschreibung Beschreibung der Regeln und Hinweise zu ihrer Verwendung.
    Skript Wenn Erweitert auf wahr festgelegt ist, das Skript, das das Verhalten der Regel bestimmt.
    Tabelle Wenn Erweitert auf falsch festgelegt ist, eine Liste von Tabellen, in denen die Datensätze gesucht werden, an die die Kosten verteilt werden.
    Bedingung Wenn Erweitert auf falsch gesetzt ist, ein Bedingungsgenerator, um zu bestimmen, welche Datensätze die verteilten Kosten in der vom Feld Tabelle bestimmten Tabelle erhalten. Der Kostenbetrag wird gleichmäßig auf die Datensätze verteilt, die durch die Tabellen- und Bedingungswerte identifiziert werden. Dieses Feld verwendet das Bedingungsanzahl-Widget, um eine Vorschau der Datensätze anzuzeigen, die von den Bedingungen zurückgegeben werden.

    Nach dem Absenden wird die zugehörige Liste „Verteilungskosten“ angezeigt, die zu bestimmen hilft, welche Kosten gemäß den Regeln verteilt werden.

    Skriptbasierte Verteilung

    Skriptbasierte Verteilungen ermöglichen benutzerdefinierte Verteilungsbeträge im Vergleich zu gleichmäßig verteilten Verteilungen bei Verwendung von Tabellen und Bedingungsfiltern.

    So aktivieren Sie die Skriptverarbeitung für eine Verteilungsregel:
    • Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für das Feld „Erweitert“. Dadurch wird das Skriptfeld angezeigt.
    • Verwenden Sie die folgenden Konzepte, um das Skript zu erstellen:
      • Abfrage nach Zieldatensätzen und -daten, die zur Berechnung des Zuordnungsbetrags verwendet werden.
      • Erstellen Sie Kostenlinie-Datensätze mit der ExpenseLine-API.

        Weitere Informationen finden Sie unter ExpenseLine.

    Wie im Standardskript erwähnt, sind bei der Aktivierung des Felds „Erweitert“ während der Skriptverarbeitung die folgenden Variablen verfügbar:
    • distCost – GlideRecord für die Verteilungskosten, der Zugriff auf alle Felder ermöglicht.
    • distCostAmount – Kostenbetrag in der Systemwährung.

    Verteilungskosten verarbeiten

    Eine regelmäßige Aufgabe namens FM-Kosten verarbeiten verarbeitet täglich automatisch Verteilungskosten.