Operative Ressourcenpläne über Zuteilungs-Workbench verwalten

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 3 Minuten Lesedauer

    • Erstellen und verwalten Sie mit der Zuteilungs-Workbench für Ressourcen operative Ressourcenpläne effektiv an einem zentralen Ort, ohne jedes Mal zum Formular oder zur Liste des jeweiligen operativen Ressourcenplans navigieren zu müssen.

    Vorbereitungen

    Aktivieren Sie die Eigenschaft Operative Ressourcenpläne über die Ressourcenzuteilungs-Workbench erstellen und verwalten, indem Sie zu navigieren Alle > Projektadministration > Eigenschaften – Ressource , um operative Ressourcenpläne über die Zuteilungs-Workbench zu erstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Eigenschaften von Resource Management.

    Erforderliche Rolle: resource_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Ressource > Ressourcen-Workbench > Zuteilungs-Workbench.
    2. Wählen Sie auf der Seite „Zuteilungstafeln“ die Zuteilungstafel aus, deren operative Ressourcenpläne Sie verwalten möchten.
    3. Klicken Sie auf das Konfigurationssymbol ( Konfiguration) und dann auf Operative Pläne.
      Die folgenden Verwaltungsoptionen sind im Ressourcenraster verfügbar, in dem die operativen Ressourcenpläne angezeigt werden.
      Aufgabe Schritte
      Operative Ressourcenpläne erstellen Klicken Sie oben rechts neben Neuer Plan auf das Listensymbol ( Listenansicht ), und wählen Sie Neuer operativer Planaus. Nachdem der operative Ressourcenplan erstellt wurde, wird er im Ressourcenraster runter dem Header „Operative Ressourcenpläne“ angezeigt.
      Ressourcenpläne zuteilen
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie auf das Symbol für Aktionen (Symbol für Aktionen) und dann auf Change-Status > Zuordnen.
      Ressourcenpläne verlängern
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie auf das Symbol für Aktionen (Symbol für Aktionen.) und dann auf Ressourcenplan erweitern.
      3. Geben Sie das neue Enddatum des Ressourcenplans in das Feld Neues Enddatum ein.
      4. Wählen Sie den Anforderungstyp aus, und klicken Sie auf OK.
      Verlängerung zuteilen Teilen Sie Ressourcen für den vom Projektmanager angeforderten verlängerten Zeitraum zu.
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie auf das Symbol für Aktionen (Symbol für Aktionen.) und dann auf Erweiterung zuweisen.
      Ressourcen für angeforderte Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenpläne für den gesamten Zeitraum des Ressourcenplans zuteilen Teilen Sie Benutzern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im operativen Ressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen über Zuteilungs-Workbench bestätigen oder zuteilen.
      Ressourcen für Gruppen-, Rollen- oder Benutzerressourcenpläne für bestimmten Zeitraum zuteilen Teilen Sie Benutzern den Prozentsatz ihrer Kapazität zu, der im operativen Ressourcenplan angegeben ist. Weitere Informationen finden Sie unter Ressourcen über Zuteilungs-Workbench bestätigen oder zuteilen.
      Ressourcenpläne löschen
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie auf das Symbol für Aktionen (Symbol für Aktionen.) und dann auf Löschen.
      Stunden im Raster bearbeiten Verwenden Sie eine der folgenden Methoden:
      • Geben Sie den Wert für eine einzelne Zelle ein.
        1. Doppelklicken Sie auf einen Ressourcenplan oder eine bestimmte Ressourcenzeile.
        2. Bearbeiten Sie die zugeteilten Stunden des Ressourcenplans oder einer Ressource im Raster.
        3. Bewegen Sie den Mauszeiger aus der Zelle heraus, um das Ergebnis zu speichern.
      • Aktualisieren Sie mehrere Zellen gleichzeitig:

        Sie können den vorhandenen Wert aus einer Zelle kopieren und die Zellen rechts davon aktualisieren. Beispiel: Sie möchten die geplanten Stunden einer Ressource für alle Monate des Ressourcenplans aktualisieren.

        • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zelle, aus der Sie den Wert kopieren möchten, und wählen Sie Rechts ausfüllen.

          Option „Rechts ausfüllen“.

        • Füllen Sie die Details der Anzahl der Zellen, die Sie aktualisieren möchten, und die Stunden aus.
        • Wählen Sie Aktualisieren.
      Hinweis:
      Die Option „Rechts ausfüllen“ ist nur für die Spalten verfügbar, die bearbeitet werden können. Beispielsweise befindet sich ein Ressourcenplan im Status „Zugewiesen“.
      Dauer eines zugeteilten Ressourcenplans verkürzen Wenn im Ressourcenplan keine Istwerte für die Zukunft verbucht sind, werden durch die Kürzung der Dauer des Ressourcenplans alle zugeteilten oder bestätigten Stunden der Ressourcen freigegeben. Wenn Istwerte für die Zukunft gebucht sind, wird das Enddatum des Ressourcenplans auf das zukünftige Datum aktualisiert, an dem Istwerte vorhanden sind. Alle zugeteilten oder bestätigten Stunden aller Ressourcen ab dem Datum, an dem Istwerte vorhanden sind, bis zum ursprünglichen Enddatum werden freigegeben.
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie im Ressourcenraster in einer Ressourcenplanzeile auf das Symbol für Aktionen ( Symbol für Aktionen).
      3. Wählen Sie Ressourcenplan reduzieren aus.
      4. Geben Sie das neue Enddatum des Ressourcenplans in das Feld Enddatum ein, und wählen Sie Ja.
      Ressourcenpläne abschließen Nachdem alle zugehörigen Aufgaben abgeschlossen oder storniert wurden, können Sie als Ressourcenmanager den Ressourcenplan als abgeschlossen und geschlossen markieren.

      1. Klicken Sie im Ressourcenraster in einer Ressourcenplanzeile auf das Symbol für Aktionen ( Symbol für Aktionen).

      2. Wählen Sie Abgeschlossen aus.

      3. Wählen Sie im Bestätigungsdialogfeld die Option Abschlussdatum und dann Jaaus.

        Der Status des Plans ändert sich in „Abgeschlossen“.
      Ressourcenpläne stornieren Wenn ein Ressourcenplan nicht mehr benötigt wird, können Sie ihn als Ressourcenmanager stornieren. Dadurch werden auch seine vergangenen und zukünftigen Zuteilungen storniert.
      1. Öffnen Sie im Ressourcenraster einen Ressourcenplan.
      2. Klicken Sie im Ressourcenraster in einer Ressourcenplanzeile auf das Symbol für Aktionen ( Symbol für Aktionen).
      3. Wählen Sie Abbrechen.
      Ressourcenzuteilungen auf Benutzerebene anzeigen Erweitern Sie im Abschnitt des Ressourcenrasters einen Ressourcenplaneintrag. Die Zuteilungen auf Benutzerebene werden nur für Gruppen- und Rollenressourcenpläne aufgeführt.

      Ein negativer Wert in einer Benutzerzeile gibt an, dass der Benutzer für diesen Zeitraum übermäßig zugeteilt ist. Um die täglichen Datensätze der Ressourcenüberzuteilung des Benutzers anzuzeigen, wählen Sie den Wert aus.