Verarbeiteten Stundennachweis zurückrufen
Sie können fehlerhafte Stundennachweise mit dem Status „Genehmigt“ oder „Verarbeitet“ zurückrufen, um sie an die einreichende Person zurückzugeben. Die einreichende Person kann anschließend die erforderlichen Änderungen vornehmen und den Stundennachweis noch einmal einreichen.
Vorbereitungen
Erforderliche Rolle: timecard_approver oder timecard_admin
Warum und wann dieser Vorgang ausgeführt wird
Die Möglichkeit des Zurückrufens ist nur verfügbar, wenn in der zugehörigen Stundennachweisrichtlinie die Option Rückruf zulassen aktiviert wurde.
Prozedur
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Navigieren Sie mit einer der folgenden Methoden zu dem genehmigten oder verarbeiteten Stundennachweis, den Sie zurückrufen möchten.
Option Beschreibung Über das Stundennachweisportal Navigieren zu .
Klicken Sie auf die Liste Mein Stundennachweis und wählen Sie unter Meine Ressourcen einen Benutzer aus.
Navigieren Sie durch das Kalender-Widget, um den Stundennachweis auszuwählen.
Der Stundennachweis muss sich innerhalb des in der Stundennachweisrichtlinie angegebenen Rückrufzeitraums befinden.
Über das Formular „Stundennachweis“ Navigieren zu .
Öffnen Sie den Stundennachweis.
Der Stundennachweis muss sich innerhalb des Rückrufzeitraums befinden.
- Klicken Sie auf Zurückrufen.
Ergebnisse
- Ändert den Status des Stundennachweises und der zugehörigen Zeitkarten in Zurückgerufen.
- Macht den tatsächlichen Aufwand und die Ressourcenstunden in einem Projekt oder Bedarf rückgängig, der bei der Genehmigung von Zeitkarten mit Aufgabentypen erstellt wurde.
- Erstellt negative Kostenlinien, um die entsprechenden Kostenlinien auszugleichen, die bei der Genehmigung des Stundennachweises erstellt wurden.
- Gibt den Stundennachweis an den Einreicher zurück, damit dieser Änderungen vornehmen kann.