공간의 개념은 응용 프로그램의 시설 서비스 관리 일부입니다. Space는 동일한 단위 측정으로 모든 수준의 정의를 제공하고 분석에 쉽게 사용할 수 있는 메트릭을 제공합니다. 이러한 메트릭에는 사용률, 사용 가능한 총 공간 등이 포함됩니다.
주:
신규 고객은 이 기능을 더 이상 사용할 수 없습니다.
공간 관리의 추가 이점은 다음과 같습니다.
미래의 공간 요구 사항을 예측하는 기능
환불 절차 간소화
실제 및 계획된 사용 사례에 대한 공간 분석
다양한 공간 컬렉션을 생성하기 위한 영역 추가
공간 계층 구조
자연 계층 구조는 조직의 모든 공간을 모델링합니다. 이 정보를 사용하여 시설 공간을 얼마나 효과적으로 사용하고 있는지 확인할 수 있습니다. 위에서 아래로의 계층은 캠퍼스, 건물, 층(층), 공간입니다.
필요에 따라 공간 유형을 생성할 수 있습니다. 새 공간 정의 테이블은 [fm_space] 테이블을 확장합니다. 적절한 ACL을 설정해야 합니다. 다음 그래픽에서는 테이블이 서로 어떻게 관련되어 있는지 보여 줍니다. 그림 1. 공간 테이블 계층 구조
공간 롤업 계산
애플리케이션은 시설 서비스 관리 공간 계층 구조에서 낮은 수준에서 높은 수준으로 점유, 영역 및 사용 정보를 롤업할 수 있습니다. 롤업은 사용 가능한 것으로 지정된 공간입니다. 해당 공간의 점유 값은 그 위에 있는 층으로 롤업됩니다.
공간을 사용 가능한 공간으로 지정할 때 최대 사용률을 지정할 수도 있습니다. 실제 사용률에 따라 사용 가능한 공간의 양을 나타내는 백분율이 나타납니다. 스크립트 포함은 롤업 계산을 수정합니다.그림 2. 점유 선택 및 종속 필드에 사용 가능
롤업되는 값은 다음과 같습니다.
점유
최대 사용률
할당 가능 면적
사용률 계산은 현재 및 최대 사용률 값을 기준으로 수행됩니다.
연관된 사용자
기본 위치를 포함하여 둘 이상의 위치에 사용자를 할당할 수 있습니다.
직원에게 기본 위치를 할당합니다. 비즈니스 규칙에 따라 직원은 기본 위치를 하나만 가질 수 있습니다. 캠퍼스 사이를 이동하는 직원은 각 캠퍼스에 할당된 공간을 가질 수 있습니다. [fm_m2m_user_to_space] 테이블에는 이러한 기록이 저장됩니다. 사용자를 추가하면 공간의 현재 사용률 및 가용성 상태가 자동으로 업데이트되고 사용률 계산이 수행됩니다.
주:
사용자가 비활성 상태가 되면 공간을 사용할 수 있게 됩니다.
관련 부서
비용 할당 및 보고를 위해 둘 이상의 부서에 공간을 할당할 수 있습니다.
연결된 부서 [fm_m2m_department_to_space] 테이블은 부서 및 소유권 백분율 관계를 포함하는 fm_space 테이블을 확장합니다. 각 부서에 대한 가중치를 설정한 후 백분율이 자동으로 계산됩니다. 비즈니스 규칙은 백분율의 합계가 100%가 되도록 가중치를 기준으로 백분율을 설정합니다.
