공간 추가 또는 편집

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 2분
  • 공간은 층 또는 층에 할당되며 칸막이, 회의실, 화장실, 체육관, 엘리베이터, 주차 공간 등이 될 수 있습니다. 공간에는 사용자와 자산이 할당되며 가장 많은 데이터가 정의되어 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: admin

    이 태스크 정보

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 시설 > 공간 관리 > 스페이스.
    2. 다음 옵션 중 하나를 계속 진행합니다.
      옵션작업
      공백을 추가하려면
      • 새로 만들기를 클릭합니다. 시설 공간 인터셉터 페이지가 표시됩니다. 생성 중인 공간 유형을 선택합니다.시설 공간 인터셉터 페이지에는 공간 유형 목록이 표시됩니다.
      공간의 상세 정보를 편집하려면 다음을 수행합니다.
      • 편집할 층 또는 층의 이름을 클릭합니다.
    3. 양식의 필드에 적절히 입력합니다.
      표 1. 시설 공간 양식
      필드 설명
      표시 이름

      이름, 건물 항목을 기반으로 자동 생성된 레이블입니다.

      예를 들어 이름이 1002이고, 건물은 Santa Clara Building 1이고, 은 Floor 1인 경우 표시 이름은 Santa Clara Building 1 - Floor 1 – 1002입니다.

      이름 공간을 설명하는 이름을 입력합니다.
      건물 공간을 정의할 건물을 선택합니다.
      공간을 정의할 층을 선택합니다.
      영역 공간 크기 및 면적 단위 필드와 연결된 값(평방피트 또는 평방미터)을 입력합니다.
      면적 단위

      공간 크기를 정의하는 데 사용되는 단위(평방 피트 또는 평방 미터)를 선택합니다.

      주:
      롤업 계산이 제대로 작동하려면 모든 공간에 할당된 면적 단위 가 일관되어야 합니다. 공간 롤업 계산 문서를 참조하십시오.
      비용 센터 공간의 비용 센터를 선택합니다. 비용 센터는 IT 비용 관리에 정의되어 있으며 비용 관리를 활성화해야 합니다. 자세한 내용은 비용 관리 활성화를 참조하십시오. 이 필드는 환불 사유에 대한 [cmn_cost_center] 테이블 참조입니다.
      부서 공간의 부서를 선택합니다. 부서는 사용자 관리에서 정의합니다. 이 필드는 [cmn_department] 테이블에 대한 참조입니다.
      상태 공간의 상태(활성, 계획됨, 유지관리, 폐기됨)를 선택합니다.
      가용성

      공간의 가용성(비어 있음, 부분적으로 사용됨, 용량 초과, 용량 초과 또는 예약됨)을 선택합니다.

      주:
      이 필드는 선택되는 점유 가능 옵션에 따라 다릅니다.
      현재 사용률

      현재 공간과 연결된 사용자 수를 표시합니다. 계산은 관련 사용자 [m2m_fm_user_to_space] 테이블의 비즈니스 규칙을 사용하여 생성됩니다.

      주:
      이 필드는 선택되는 점유 가능 옵션에 따라 다릅니다.
      최대 사용률

      이 공간에 대한 최대 사용자 용량을 입력합니다.

      주:
      이 필드는 선택되는 점유 가능 옵션에 따라 다릅니다.
      사용률

      사용된 총 공간의 백분율을 표시합니다.

      주:
      이 필드는 선택되는 점유 가능 옵션에 따라 다릅니다.
      사용 가능 공간을 사용할 수 있는 경우 이 확인란을 선택합니다. 공간 롤업 계산 문서를 참조하십시오.
    4. 연결된 사용자자산 관련 목록을 사용하여 사용자 및 자산을 보거나 공간에 추가합니다.
    5. 연결된 부서 관련 목록을 사용하여 이 공간과 연결된 부서를 보거나 추가합니다.
    6. 다음 옵션 중 하나를 계속 진행합니다.
      옵션작업
      공간을 추가하려면
      • 제출을 클릭합니다.
      공간 상세 정보를 업데이트하려면
      • 업데이트를 클릭합니다.