구성 가능한 작업 공간
구성 가능 작업 공간은 고객을 지원하는 데 필요한 도구와 정보를 사용자에게 제공하는 사용자 인터페이스입니다. 작업 공간은 역할 기반 레이아웃, 구성요소 및 커뮤니케이션 채널을 사용하여 판매 CRM, CSM, FSM 및 산업 솔루션 전반에서 에이전트, 이행자 및 기술자 워크플로우를 지원합니다.
구성 가능 작업 공간 개요
구성 가능 작업 공간은 공유 구성요소 레지스트리를 기반으로 구축되므로 하나의 제품 컨텍스트에 대해 구성된 기능을 CRM 제품군의 다른 제품에서도 사용할 수 있습니다. 구성 가능 작업 공간은 ServiceNow 플랫폼에 구축된 판매 CRM, CSM, FSM 및 산업 솔루션의 에이전트, 이행자 및 기술자를 위한 기본 인터페이스 역할을 합니다.
구성 가능 작업 공간의 이점
- 에이전트, 이행자 및 기술자의 경우: 구성 가능한 작업 공간의 기록 페이지는 에이전트, 이행자 및 기술자가 기록 컨텍스트를 이해하고 정보를 찾는 데 소요되는 시간을 줄일 수 있습니다. 고객 상세 정보, 케이스 또는 작업 주문 내역, SLA 상태, 커뮤니케이션 도구 및 해결 지침을 화면을 전환할 필요 없이 단일 인터페이스에서 사용할 수 있습니다. 작업 공간 구성은 이러한 사용자가 보는 내용과 응답 효율성을 직접적으로 결정합니다.
- 관리자 및 구현 파트너의 경우: 구성 가능한 작업 공간은 고유한 워크플로우 및 사용자 작업을 기반으로 구성 옵션을 제공합니다. 케이스 유형, 역할 및 제품 라인은 자체 레이아웃과 구성요소가 있는 독립적인 기록 페이지를 가질 수 있으며, 이 페이지는 모두 UI 빌더 내에서 관리됩니다. 새 기록 페이지는 템플릿 또는 기존 페이지에서 생성할 수 있으며 기존 구성을 수정하지 않고도 독립적으로 구성할 수 있습니다.
제품 및 컨텍스트
- 판매 CRM
- 영업 CRM 사용자는 구성 가능한 작업 공간을 사용하여 판매 주기 전반에 걸쳐 리드, 기회, 견적 및 주문을 관리합니다. 관리자는 영업 대리점, 영업 운영, 이행자 또는 지원 에이전트와 같은 역할별로 작업 공간 기록 페이지를 구성하여 각 가상 사용자와 가장 관련성이 높은 객체와 작업을 표시할 수 있습니다. 계정 세부 정보, 미해결 견적, 주문 이력, 계약, 설치 기반 항목 및 권리를 표시하는 Customer 360과 같은 구성요소를 통해 사용자는 사전 판매에서 이행에 이르기까지 모든 단계에서 고객 관계를 완벽하게 파악할 수 있습니다.
- CSM
- 고객 서비스 에이전트는 구성 가능한 작업 공간을 사용하여 케이스, 고객 상호작용 및 서비스 운영을 관리합니다. 관리자는 케이스 유형, 역할 및 커뮤니케이션 채널별로 작업 공간 기록 페이지를 구성하여 조직의 서비스 모델을 반영할 수 있습니다. 고객 계정 상세 정보, 케이스 이력 및 설치된 제품을 표시하는 Customer 360과 같은 구성요소를 기본 고객 데이터가 지원하는 기록 페이지에 추가할 수 있습니다.
- FSM
- 구성 가능 작업 공간은 작업 주문 큐를 관리하는 디스패처와 모바일 장치에서 작업하는 현장 서비스 기술자 모두에게 유용합니다. 두 환경 모두 CSM과 동일한 프레임워크를 사용하여 UI 빌더에서 구성됩니다. 즉, CSM 및 FSM 구성을 모두 관리하는 관리자는 일관된 도구 세트 내에서 작업합니다.
- 산업 솔루션
- 통신, 금융 서비스 및 제조 솔루션에는 해당 산업에서 흔히 볼 수 있는 워크플로우에 맞게 조정된 사전 구성된 작업 공간 페이지 레이아웃, 구성요소 및 플레이북이 포함되어 있습니다. 조직은 이러한 미리 구성된 경험을 시작점으로 배포하고 요구 사항이 진화함에 따라 UI 빌더에서 수정할 수 있습니다.
사용 케이스
- 고객 서비스: 커뮤니케이션 채널 상호작용
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고객 서비스 조직은 채팅, 음성 기능, 이메일 등 다양한 통신 채널의 상호작용을 처리하는 에이전트를 위해 별도의 작업 공간 기록 페이지를 생성합니다. 각 기록 페이지는 효율적인 고객 커뮤니케이션을 위해 설계된 레이아웃을 사용합니다. 예를 들어 채팅 상호작용은 채팅 구성 요소를 작업 공간의 중앙에 배치하고 채팅 기록을 함께 표시합니다. 음성 상호작용에는 CCaaS(Contact Center as a Service) 제공자와 통합할 수 있는 음성 구성요소가 포함됩니다.
고객 서비스 에이전트가 고객과의 필드 상호작용을 수행할 때 에이전트가 고객과 소통하고, 정보를 수집하고, 해결책을 더 빨리 도출할 수 있도록 작업 공간에 채널 유형에 적합한 기록 페이지가 자동으로 표시됩니다.
- 현장 서비스: 통신
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통신 제공자는 구성 가능한 작업 공간을 사용하여 중앙 디스패치 팀과 현장 기술자 모두를 지원합니다. 디스패처에게는 작업 주문 큐 및 SLA 노출을 중심으로 하는 방문 페이지가 표시됩니다. 기술자는 작업 주문 상세 정보, 고객 기록 및 부품 가용성이 있는 모바일에 최적화된 작업 공간을 볼 수 있습니다.
두 경험 모두 동일한 UI 빌더 애플리케이션 내에서 구성되고 유지관리되므로 한 명의 관리자가 서로 다른 도구나 프레임워크 간에 컨텍스트를 전환하지 않고도 두 팀의 작업 공간 구성을 관리할 수 있습니다.
- 금융 서비스: 소비자 은행
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소매 은행이 당좌 계좌, 모기지 및 신용 카드 케이스를 처리하는 에이전트를 위해 별도의 작업 공간 레이아웃을 구성합니다. 각 케이스 유형에는 고유한 기록 페이지, 구성요소 및 상황별 측면 패널 구성이 있습니다. 모기지 불만 케이스 유형에는 에이전트에게 은행의 불만 처리 프로세스를 안내하는 플레이북, 에스컬레이션 상태 및 활성 SLA를 표시하는 구성요소, 고객의 계정 및 상호작용 이력을 보여주는 Customer 360 패널이 포함됩니다.
은행에서 사기 분쟁 팀을 추가하면 구현 파트너는 다른 제품 라인에 대한 기존 구성을 수정하지 않고 자체 플레이북, 라우팅 규칙 및 방문 페이지를 사용하여 케이스 유형에 대한 새 기록 페이지를 구성합니다. 고급 작업 할당은 들어오는 사기 케이스를 적절한 기술 지정이 있는 에이전트에게 라우팅합니다.
- 제조: 애프터 서비스
- 한 제조업체가 애프터 서비스 운영을 위해 미리 구성된 산업 솔루션 작업 공간을 사용합니다. 구현 팀은 케이스 관리 및 현장 디스패치 팀을 위해 미리 구성된 레이아웃을 배포한 다음 현장 팀의 리본 구성요소 구성을 수정하여 설치된 제품 기록과 작업과 관련된 보증 상태를 표시합니다. 사전 구성된 플레이북은 표준 보증 케이스에 대해 유지되며 UI 빌더를 사용하는 제조업체의 에스컬레이션 워크플로우에 맞게 확장됩니다.