移動シナリオの計画
施設アドミニストレーターは、大規模な移動を計画および実行するときに移動シナリオを作成します。ユーザーがシナリオに追加されると、move_detailレコードが作成されます。これらのレコードには、sys_user、移動先フロア、移動先建物への参照など、特定の個人の潜在的な移動に関するすべての情報が含まれています。
始める前に
手順
- 次のように移動する。 All (すべて) > 社内移動 > 移動計画立案ツール.
- [ 新しいシナリオを作成] をクリックします。
-
必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 社内移動シナリオ フィールド 説明 [Name (名前)] シナリオの名前を入力します。 メモ 施設スタッフが知っておくべき重要と思われる移動に関する追加情報を入力します。 - [Submit (送信)] を選択します。
-
右側のペインの [シナリオ] タブで、この移動が適用される敷地を選択します。
選択した敷地の合計占有率は、部門またはマネージャーに割り当てられているシートの数を示す棒グラフのフロアごとに表示されます。空いているシートの合計数も表示されます。
-
[計画] タブをクリックし、[ ユーザーマネージャー ] ビューまたは [ユーザー部門 ] ビューを選択します。
注:ユーザー部門とは、そこに座っているユーザー(sys_user)の部門を指します。スペースがアサインされている部門は表示されません。
- フロアの棒グラフでマネージャーまたは部門を選択します。
- いずれかのフロアでハイライト表示されたセグメントをクリックします。
-
必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
表 : 2. シナリオフォームにユーザーを追加 フィールド 説明 移動先建物 従業員の移動先の建物。 注:建物またはフロアが指定されていない場合、ユーザーはラウンジに移動します。移動先レベル 従業員の移動先のフロア。 グループを移動 移動を計画しているグループの名前を入力します。 注:グループを識別する一意の名前を使用します。[送信] をクリックすると、グループ名が保存され、再び使用できるようになります。移動委任者 シナリオ内のオープンスペースにユーザーをアサインする責任者。「委任者をアクティブ化する」を参照してください。 - このシナリオでユーザーを追加または削除するには、矢印をクリックして [ユーザー ] タブを展開します。
-
ユーザーを選択し、[ シナリオにユーザーを追加] をクリックします。
シナリオに追加されたユーザーは、フロアの詳細の保留中のアサインに表示されます。
図 : 1. 保留中のアサイン