スペースの追加または編集

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • スペースはフロアまたはレベルに割り当てられ、キュービクル、会議室、トイレ、体育館、エレベーター、駐車スペースなどがあります。スペースにはユーザーと資産がアサインされ、最も多くのデータが定義されています。

    始める前に

    必要なロール:admin

    このタスクについて

    手順

    1. 次のように移動する。 All (すべて) > 施設 > スペース管理 > スペース.
    2. 次のオプションのいずれかで続行します。
      オプションアクション
      スペースを追加するには
      • [New] をクリックします。[施設スペースインターセプター] ページが表示されます。作成するスペースのタイプを選択します。[施設スペースインターセプター] ページには、スペースタイプのリストが表示されます。
      スペースの詳細を編集するには
      • 編集するフロアまたはレベルの名前をクリックします。
    3. 必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 施設スペースフォーム
      フィールド 説明
      表示名

      [名前]、[建物]、および [フロア] エントリに基づいて自動生成されたラベル。

      たとえば、 名前 が 1002、 建物 がサンタクララビル 1、 フロア がフロア 1 の場合、 表示名は 「サンタクララビル 1 - フロア 1 – 1002」となります。

      [Name (名前)] スペースのわかりやすい名前を入力します。
      建物 スペースを定義する建物を選択します。
      フロア スペースを定義するフロアを選択します。
      エリア スペースサイズに関連付けられた値を入力し、[ 面積単位 ] フィールド (平方フィートまたは平方メートル) を入力します。
      面積単位

      スペースサイズの定義に使用する単位 (平方フィートまたは平方メートル) を選択します。

      注:
      ロールアップ計算が正しく機能するには、すべてのスペースに割り当てられた 面積単位 が一貫している必要があります。「スペースロールアップ計算」を参照してください。
      コストセンター スペースのコストセンターを選択します。コストセンターは IT コスト管理で定義され、コスト管理のアクティベーションが必要です。詳細については、「 コスト管理のアクティブ化」を参照してください。このフィールドは、チャージバックの理由のための [cmn_cost_center] テーブルへの参照です。
      Department (部門) スペースの部門を選択します。部門はユーザー管理で定義されます。このフィールドは [cmn_department] テーブルへの参照です。
      ステータス スペースのステータス (アクティブ、計画済み、メンテナンス、廃止) を選択します。
      可用性

      スペースの可用性 (空室、一部占有済み、定員に達している、キャパシティ超過、または予約済み) を選択します。

      注:
      このフィールドは、選択されている [占有可能 ] オプションによって異なります。
      現在の占有状況

      現在スペースに関連付けられているユーザーの数を表示します。計算は、関連ユーザー [m2m_fm_user_to_space] テーブルのビジネスルールを使用して生成されます。

      注:
      このフィールドは、選択されている [占有可能 ] オプションによって異なります。
      最大占有率

      このスペースのユーザーの最大キャパシティを入力します。

      注:
      このフィールドは、選択されている [占有可能 ] オプションによって異なります。
      占有率 (%)

      合計スペース占有率を表示します。

      注:
      このフィールドは、選択されている [占有可能 ] オプションによって異なります。
      占有可能 スペースを占有できる場合は、このチェックボックスをオンにします。「スペースロールアップ計算」を参照してください。
    4. [関連ユーザー] および [資産] 関連リストを使用して、ユーザーと資産を表示またはスペースに追加します。
    5. [ 関連部門 ] 関連リストを使用して、このスペースに関連付けられている部門を表示または追加します。
    6. 次のオプションのいずれかで続行します。
      オプションアクション
      スペースを追加するには
      • [Submit (送信)] を選択します。
      スペースの詳細を更新するには
      • [Update (更新)] をクリックします。