スペース管理
宇宙の概念は、 設備サービス管理 アプリケーションの一部です。スペースは、すべてのレベルで同じ測定単位を使用して定義を提供し、分析にすぐに使用できるメトリックを示します。これらのメトリクスには、占有率、利用可能な合計スペースなどが含まれます。
注:
この機能は、新規のお客様には提供されなくなりました。
スペース管理のその他のメリットは次のとおりです。
- 将来のスペース要件を予測する能力
- チャージバックプロセスの簡素化
- 実際のユースケースと予定されているユースケースのスペース分析
- さまざまなスペースのコレクションを作成するためのゾーンの追加
スペース階層
自然階層は、組織のすべてのスペースをモデル化します。この情報を使用して、施設スペースをどの程度効率的に使用しているかを判断できます。上から下に階層があるのは、敷地、建物、レベル (フロア)、スペースです。
必要に応じてスペースのタイプを作成できます。新しいスペース定義テーブルは [fm_space] テーブルを拡張します。適切な ACL を設定してください。次の図は、テーブルが互いにどのように関連しているかを示しています。 図 : 1. スペーステーブル階層
スペースロールアップ計算
設備サービス管理 アプリケーションは、スペース階層の下位レベルから上位レベルに占有率、エリア、および使用状況の情報をロールアップできます。ロールアップは、占有可能として指定されたスペースです。そのスペースの占有率は、その上のレベルにロールアップされます。
スペースを占有可能として指定するときに、最大占有率を指定することもできます。実際の占有状況に応じて、利用可能なスペースの量を示すパーセンテージが表示されます。スクリプトインクルードは、ロールアップ計算を変更します。図 : 2. 選択した占有率フィールドと依存フィールドに使用可能
ロールアップされる値は次のとおりです。
- 占有率
- 最大占有率
- 割り当て可能面積
占有率の計算は、現在の占有率と最大占有率の値に基づいて行われます。
関連ユーザー
プライマリロケーションを使用して、複数のロケーションにユーザーを割り当てることができます。
従業員にプライマリロケーションを割り当てます。ビジネスルールにより、従業員がプライマリロケーションを 1 つのみ保持できます。敷地間を移動する従業員は、各敷地にアサインされたスペースを持つことができます。[fm_m2m_user_to_space] テーブルには、これらのレコードが保存されます。ユーザーを追加すると、スペースの現在の占有率と可用性ステータスが自動的に更新され、占有率の計算が実行されます。
注:
スペースは、ユーザーが非アクティブになると利用可能になります。
関連部門
コスト割り当てとレポートの目的で、複数の部門にスペースを割り当てることができます。
関連部門 [fm_m2m_department_to_space] テーブルは、部門の関係と所有権の割合を含む fm_space テーブルを拡張します。各部門の重み付けを設定すると、割合が自動的に計算されます。ビジネスルールは、パーセンテージの合計が 100% になるように重み付けに基づいてパーセンテージを設定します。