移動要求フォームを使用した移動要求の作成
施設スタッフメンバーは、移動要求フォームを使用して移動要求を作成できます。
始める前に
このタスクについて
CI を移動要求に関連付けると、施設チームが移動で影響を受けるサービスまたは資産を理解するのに役立ちます。このフォームを使用して、移動要求の追加のコメントと作業メモを含めることもできます。
手順
- 移動先 すべて > 施設の移動 > 要求 > 新規作成.
-
必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
表 : 1. 移動要求フォームのフィールド フィールド 説明 番号 移動要求レコードを識別する自動生成番号。 優先度 この要求の重要性を説明する優先度。デフォルトでは、すべての要求は 4-Low に設定されています。 移動日付 移動要求を実行する日付を選択します。 ステータス この要求がどの作業ステージにあるかを記述する状態。デフォルトでは、すべての要求は [オープン] に設定されています。 オープン 要求が開かれた日時で自動入力されます。 アサイン先グループ エージェントが要求にアサインされているグループを選択します。使用しているサービスマネジメントアプリケーションに関連付けられているアサイン先グループのみを選択できます。注:[施設管理の構成] 画面で [ ディスパッチキューの使用 ] オプションを選択した場合は、ディスパッチャーロールを持つユーザーのみがこのフィールドを編集できます。[ ディスパッチキューを使用 ] オプションを選択しなかった場合は、基本ロールとイニシエーターロールを持つユーザーを除くすべてのユーザーがこのフィールドを編集できます。要求者 要求者の名前。 アサイン先 要求をアサインするエージェントを選択します。すでにアサイン先グループを選択している場合は、そのグループに属するエージェントのみを選択できます。インスタンスでメール通知が有効になっている場合、要求レコードを保存すると、組み込みのメール通知によりこのユーザーにメールが自動的に送信されます。注:- [施設管理の構成] 画面で [ ディスパッチキューの使用 ] オプションを選択した場合は、ディスパッチャーロールとエージェントロールを持つユーザーのみがこのフィールドを編集できます。[ ディスパッチキューを使用 ] オプションを選択しなかった場合は、基本ロールとイニシエーターロールを持つユーザーを除くすべてのユーザーがこのフィールドを編集できます。
- アサイン先グループを選択し、新しいユーザーに作業をアサインする場合は、[ アサイン先] の横にある参照ルックアップアイコンをクリックし、[ 新規] をクリックして、ユーザーを作成します。ただし、[ユーザー管理] > [グループ] に移動して、要求をアサインする前にユーザーをアサイン先グループに追加する必要があることに注意してください。
テンプレート [必須]この要求の実行に使用されるワークフローテンプレート。 簡単な説明 [必須] 要求の簡単な要約。オプションで、検索ナレッジアイコンをクリックすると、この製品モデル、計画、または CI に関連するナレッジベースの記事を表示できます。そうすることで、この要求を送信する理由に関連するソリューションが得られる可能性があります。 移動詳細 移動するユーザー 別のユーザーの代わりにこの要求を開く場合は、名前を選択します。 移動元の場所 ユーザーの移動元の場所。 移動先の場所 ユーザーの移動先の場所。 要求された移動日 移動要求を実行する日付を選択します。 ボックス ユーザーが移動前にボックスを配送する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。 セキュリティバッジ更新 移動するユーザーが場所へのアクセスを変更する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。 資産を移動 移動するユーザーが資産を一緒に移動する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。 作業メモ 説明 要求の詳細な説明。説明は常に送信者に表示されます。したがって、別のユーザーが送信した要求の説明を追加または変更すると、ユーザーは変更内容を確認できます。 作業メモ 要求フォームにアクセスできるユーザー間で共有する追加のメモ。サービスカタログを使用して要求を送信したユーザーは、作業メモを見ることができません。 注:アサイン先グループを指定し、ユーザーテーブルにないユーザーに作業をアサインするには、[アサイン先] フィールドの虫眼鏡アイコンをクリックします。次に、[ 新規] をクリックし、ユーザーレコードを作成します。ただし、新しいユーザーは認識されません。 -
次のオプションのいずれかで続行します。
オプション アクション 移動要求を自分にアサインするには [自分にアサイン] をクリックします。 ワークフローを開始するには [ 作業準備完了] をクリックします。 ワークフローを開始せずにフォームを保存するには [Save (保存)] をクリックします。