移動要求フォームを使用した移動要求の作成

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む3読むのに数分
  • 施設スタッフメンバーは、移動要求フォームを使用して移動要求を作成できます。

    始める前に

    必要なロール:facilities_read

    このタスクについて

    CI を移動要求に関連付けると、施設チームが移動で影響を受けるサービスまたは資産を理解するのに役立ちます。このフォームを使用して、移動要求の追加のコメントと作業メモを含めることもできます。

    手順

    1. 移動先 すべて > 施設の移動 > 要求 > 新規作成.
    2. 必要に応じて、フォームのフィールドに入力します。
      表 : 1. 移動要求フォームのフィールド
      フィールド 説明
      番号 移動要求レコードを識別する自動生成番号。
      優先度 この要求の重要性を説明する優先度。デフォルトでは、すべての要求は 4-Low に設定されています。
      移動日付 移動要求を実行する日付を選択します。
      ステータス この要求がどの作業ステージにあるかを記述する状態。デフォルトでは、すべての要求は [オープン] に設定されています。
      オープン 要求が開かれた日時で自動入力されます。
      アサイン先グループ
      エージェントが要求にアサインされているグループを選択します。使用しているサービスマネジメントアプリケーションに関連付けられているアサイン先グループのみを選択できます。
      注:
      [施設管理の構成] 画面で [ ディスパッチキューの使用 ] オプションを選択した場合は、ディスパッチャーロールを持つユーザーのみがこのフィールドを編集できます。[ ディスパッチキューを使用 ] オプションを選択しなかった場合は、基本ロールとイニシエーターロールを持つユーザーを除くすべてのユーザーがこのフィールドを編集できます。
      要求者 要求者の名前。
      アサイン先
      要求をアサインするエージェントを選択します。すでにアサイン先グループを選択している場合は、そのグループに属するエージェントのみを選択できます。インスタンスでメール通知が有効になっている場合、要求レコードを保存すると、組み込みのメール通知によりこのユーザーにメールが自動的に送信されます。
      注:
      • [施設管理の構成] 画面で [ ディスパッチキューの使用 ] オプションを選択した場合は、ディスパッチャーロールとエージェントロールを持つユーザーのみがこのフィールドを編集できます。[ ディスパッチキューを使用 ] オプションを選択しなかった場合は、基本ロールとイニシエーターロールを持つユーザーを除くすべてのユーザーがこのフィールドを編集できます。
      • アサイン先グループを選択し、新しいユーザーに作業をアサインする場合は、[ アサイン先] の横にある参照ルックアップアイコンをクリックし、[ 新規] をクリックして、ユーザーを作成します。ただし、[ユーザー管理] > [グループ] に移動して、要求をアサインする前にユーザーをアサイン先グループに追加する必要があることに注意してください。
      テンプレート [必須]この要求の実行に使用されるワークフローテンプレート。
      簡単な説明 [必須] 要求の簡単な要約。オプションで、検索ナレッジアイコンをクリックすると、この製品モデル、計画、または CI に関連するナレッジベースの記事を表示できます。そうすることで、この要求を送信する理由に関連するソリューションが得られる可能性があります。
      移動詳細
      移動するユーザー 別のユーザーの代わりにこの要求を開く場合は、名前を選択します。
      移動元の場所 ユーザーの移動元の場所。
      移動先の場所 ユーザーの移動先の場所。
      要求された移動日 移動要求を実行する日付を選択します。
      ボックス ユーザーが移動前にボックスを配送する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。
      セキュリティバッジ更新 移動するユーザーが場所へのアクセスを変更する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。
      資産を移動 移動するユーザーが資産を一緒に移動する必要がある場合は、このチェックボックスをオンにします。
      作業メモ
      説明 要求の詳細な説明。説明は常に送信者に表示されます。したがって、別のユーザーが送信した要求の説明を追加または変更すると、ユーザーは変更内容を確認できます。
      作業メモ 要求フォームにアクセスできるユーザー間で共有する追加のメモ。サービスカタログを使用して要求を送信したユーザーは、作業メモを見ることができません。
      注:
      アサイン先グループを指定し、ユーザーテーブルにないユーザーに作業をアサインするには、[アサイン先] フィールドの虫眼鏡アイコンをクリックします。次に、[ 新規] をクリックし、ユーザーレコードを作成します。ただし、新しいユーザーは認識されません。
    3. 次のオプションのいずれかで続行します。
      オプションアクション
      移動要求を自分にアサインするには [自分にアサイン] をクリックします。
      ワークフローを開始するには [ 作業準備完了] をクリックします。
      ワークフローを開始せずにフォームを保存するには [Save (保存)] をクリックします。