Ajouter des participants à une téléconférence

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des participants à une téléconférence à l’aide de l’option de recherche de la fenêtre contextuelle Démarrer la téléconférence pour rechercher et ajouter les participants requis. Vous pouvez également ajouter des participants en sélectionnant les participants dans la liste Recommandations, qui fournit des recommandations aux participants à ajouter à la téléconférence.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_msi.workspace_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    L’utilisateur (hôte) à l’origine de la téléconférence est automatiquement ajouté à la liste des participants sélectionnés. Tous les utilisateurs associés à l’incident de sécurité majeur sont disponibles par défaut dans la liste Recommandations.

    Les participants à l’appel peuvent inclure les éléments suivants :
    • Utilisateurs auxquels des responsabilités spécifiques ont été affectées.
    • Contacts ad hoc ou à la demande
    • Autres contacts de tiers

    Procédure

    1. Accédez à la Espaces de travail > Gestion des incidents de sécurité majeurs.
    2. Dans la liste des incidents de sécurité majeurs, sélectionnez l’incident de sécurité majeur que vous essayez de résoudre lors de la téléconférence.
    3. Sélectionnez l’icône Téléconférence dans le menu contextuel de droite pour afficher les détails des téléconférences.
      Cela inclut des détails tels que le nom du pont de conférence, le nom de l’organisateur, la date, l’heure, la durée de l’appel, les participants actifs et inactifs.
    4. Sélectionnez Options de réunion en regard de la téléconférence active, puis sélectionnez l’option Ajouter des participants .
      Figure 1. Ajouter des participants à une téléconférence
      Étapes pour ajouter des participants à une téléconférence
    5. Vous pouvez utiliser l’option de recherche pour rechercher et ajouter les participants requis, ou sélectionner les participants dans la liste Recommandations , qui fournit des recommandations aux participants à ajouter à la téléconférence.
    6. Après avoir sélectionné les participants, décrivez brièvement la raison du démarrage de la téléconférence dans le champ Description.
      Tous les participants sont avertis par e-mail, et ils le sont également via le pont de conférence respectif qui a été sélectionné. Les participants peuvent utiliser le lien de la notification par e-mail ou la notification du pont de conférence sélectionné pour rejoindre l’appel.
    7. Vous pouvez également ajouter des participants en sélectionnant l’option Copier l’invitation dans la section Téléconférences du menu contextuel droit, et vous pouvez partager avec les participants requis.