Gérer les tâches à l’aide de la vue de liste
Suivez et gérez toutes les tâches associées à un incident de sécurité majeur à l’aide de la vue de liste.
La vue de listes affiche les détails de toutes les tâches associées à l’incident de sécurité majeur, comme le numéro de tâche, la priorité, l’état actuel, l’affectation et le groupe affecté. À l’aide de ces catégories de liste et filtres, vous pouvez rapidement trouver et suivre les tâches requises sur lesquelles vous devez travailler en cas d’incident de sécurité majeur.
Créer une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
Les gestionnaires MSI peuvent créer une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit :
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
Figure 1. Créer une tâche à l’aide de la vue de liste - Sélectionnez la vue de liste, puis choisissez Nouvelle tâche.
- Renseignez les champs du formulaire.
Champ Description Numéro Un numéro unique qui est automatiquement généré pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro d’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour l’achèvement de la tâche. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique de la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer quand la tâche est exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 – Élevé
- 3 – Modéré
- 4 - Faible
- 5- En préparation
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez Créer pour créer la tâche.
Afficher et modifier une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
Les gestionnaires MSI peuvent afficher les détails d’une tâche et les informations d’activité des intervenants MSI et modifier une tâche dans la vue de liste en procédant comme suit
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches , puis la vue Liste.
- Choisissez la tâche souhaitée dans la vue de liste pour afficher les détails de la tâche.
- Dans la section Informations sur la tâche, vous pouvez modifier les détails suivants :
Champ Description Numéro Un numéro unique qui est automatiquement généré pour la tâche sélectionnée. Ce champ n’est pas modifiable. Incident Numéro d’incident de sécurité majeur. Ce champ n’est pas modifiable. Titre Nommez la tâche. Date d'échéance Sélectionnez une date et une heure d’échéance pour l’achèvement de la tâche. Sélectionnez une date à l’aide de l’option Calendrier et spécifiez l’heure dans la section Sélectionner une heure . Description Fournissez une description unique de la tâche. Priorité Sélectionnez la priorité de la tâche pour déterminer quand la tâche est exécutée. La priorité peut être l’une des valeurs suivantes : - Aucun
- 1 - Critique
- 2 – Élevé
- 3 – Modéré
- 4 - Faible
- 5- En préparation
État Sélectionnez l’état actuel de la tâche. L’état peut être l’un des suivants : - Brouillon
- Analyse
- En cours
- Fermé
L'état par défaut est Brouillon.
Groupe d'affectation Sélectionnez un groupe d’affectation de l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Affecté à Sélectionnez l’utilisateur auquel affecter la tâche à l’aide de l’option de recherche. Actifs affectés Sélectionnez les actifs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. Utilisateurs affectés Sélectionnez les utilisateurs affectés par la tâche à l’aide de l’option de recherche. - Sélectionnez la section Activité pour afficher les détails de l’activité des répondeurs MSI.
Utilisez la section Activité pour ajouter vos notes de travail et vos commentaires, et publiez votre activité en privé et ajoutez également des commentaires supplémentaires si nécessaire à l’aide de la section Composer. Enregistrez l’activité après avoir publié vos notes de travail et commentaires pour afficher l’activité ou les notes de travail ajoutées dans la section Activité.
Figure 2. Section Activité de la vue de liste Remarque :Sélectionnez le lien Afficher plus de détails pour afficher les détails d’un enregistrement d’incident de sécurité spécifique, associé à cet incident de sécurité majeur. - Sélectionnez Enregistrer pour mettre à jour les informations de la tâche.
Les informations sur la tâche sont mises à jour instantanément.
- Vous pouvez également effectuer les actions suivantes dans la vue de liste :
- Sélectionnez l’icône Actualiser pour actualiser la liste des tâches de la vue de liste.
- Sélectionnez l’icône Paramètres , puis utilisez l’option Modifier les colonnes pour modifier la liste des colonnes qui apparaissent dans la vue de liste. Utilisez l’option Rétablir les largeurs pour réinitialiser les largeurs des colonnes.
Supprimer une tâche à l’aide de la vue de liste
Rôle requis : sn_msi.workspace_manager.
Le gestionnaire MSI peut supprimer une tâche de la vue de liste en procédant comme suit :
- Accédez à la .
- Sélectionnez la vue Listes .
- Choisissez l’enregistrement d’incident de sécurité majeur requis.
- Sélectionnez l’onglet Tâches .
- Sélectionnez la vue de liste.
- Choisissez une tâche que vous souhaitez supprimer de la liste.
- Dans la fenêtre contextuelle de la tâche d’incident de sécurité majeur, sélectionnez l’option Supprimer .
La fenêtre contextuelle Supprimer la tâche s’affiche et vous demande de confirmer la suppression de la tâche.
- Sélectionnez Supprimer.