Ajouter un approbateur d’exception pour Conformité de la configuration

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 3 minutes de lecture

    • Ajoutez des utilisateurs aux groupes d’approbateurs afin de pouvoir demander une exception pour une tâche de rattrapage dans Conformité de la configuration.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_vulc.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Une demande d’exception pour une tâche de rattrapage est approuvée à l’aide du workflow d’approbation à deux niveaux par défaut. L’ajout d’utilisateurs au groupe de premier niveau est obligatoire. Si aucun utilisateur ne se trouve dans le deuxième niveau, la demande est automatiquement approuvée après l’approbation de premier niveau.
    Remarque :
    S’il n’y a pas d’approbateur de premier niveau, une exception ne peut pas être demandée.
    Remarque :
    Jusqu’à Conformité de la configuration la version 13.0, s’il n’y a pas d’approbateur de premier niveau, une exception ne peut pas être demandée. Toutefois, à partir de la version 13.0, si vous déployez l’application CC pour la première fois, le concepteur de Conformité de la configuration flux pour la gestion des exceptions est activé par défaut. Si vous utilisez déjà le workflow, vous pouvez effectuer une mise à jour vers Flow Designer. Dans les deux cas, vous ne pouvez pas revenir au workflow.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Sécurité de système > Utilisateurs et groupes > Groupes.
    2. Dans la colonne Nom, recherchez Exception, puis cliquez sur Approbateur d’exception - Niveau 1 CC.
      Remarque :
      À partir de la Conformité de la configuration version 14.7.5, vous pouvez utiliser les propriétés système fournies dans le système de base pour les approbations d’exception via workflow dans la table Propriétés système [sys_properties]. Ainsi, lorsqu’une demande d’exception est émise via le workflow, elle est envoyée pour approbation aux ID de groupe définis dans la propriété système. Accédez à la Tout > Propriétés système et sélectionnez sn_vulc.exception_approver_L1_CC ou sn_vulc.exception_approver_L2_CC pour modifier la valeur de la propriété.
    3. Dans le formulaire Approbateur d’exceptions de groupe - Niveau 1 CC, accédez à Membres du groupe > Nouvelle (ou Modifier).
    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire d'utilisateur
      Champ Description
      ID d'utilisateur Identificateur unique pour l'utilisateur.
      Prénom Prénom de l’utilisateur.
      Nom de famille Nom de famille de l’utilisateur.
      Titre Fonction de l’utilisateur. Saisissez un titre ou une description de poste, ou sélectionnez-en un dans la liste.
      Département Département de l’utilisateur.
      Mot de passe Mot de passe affecté à l’utilisateur. Ce mot de passe peut être permanent ou temporaire.
      Mot de passe à réinitialiser Option permettant à l’utilisateur de réinitialiser le mot de passe pour garantir la sécurité.
      Verrouillé Option permettant de verrouiller l’utilisateur hors de l’instance et de mettre fin à toutes les sessions actives de l’utilisateur. Le système empêche les utilisateurs ayant le rôle admin de se verrouiller.
      Actif Option pour rendre cet utilisateur actif. Vous seul pouvez voir un utilisateur inactif dans les zones suivantes :
      • Listes d’utilisateurs
      • Liste de sélection sur les champs de référence (icône de loupe)
      • Liste de saisie semi-automatique qui s’affiche lorsque vous tapez dans un champ de référence
      Accès au service Web uniquement Option permettant de désigner cet utilisateur comme utilisateur non interactif.
      Utilisateur d'intégration interne Option permettant de désigner cet utilisateur comme utilisateur d’intégration interne.
      E-mail Adresse e-mail de l’utilisateur.
      Langue Langue préférée de l’utilisateur.
      Intégration du calendrier Calendrier utilisé pour gérer le calendrier de travail. Par exemple, Outlook.
      Fuseau horaire Fuseau horaire de l’emplacement de cet utilisateur.
      Format de date Format préféré de l’utilisateur pour les dates.
      Tél. professionnel Téléphone professionnel de l’utilisateur.
      Tél. mobile Téléphone mobile de l’utilisateur.
      Photo Photo que vous pouvez télécharger en cliquant sur Cliquez pour ajouter....
    5. Cliquez sur Envoyer.
    6. Facultatif : Répétez les étapes 1 à 5 pour créer un approbateur d’exceptions - CC de niveau 2.
      Remarque :
      Lors de la création d’un approbateur de deuxième niveau, sélectionnez Approbateur d’exception - Niveau 2 CC
    7. Facultatif : Si vous sélectionnez Modifier, déplacez les utilisateurs de la collection vers le panneau Membres du groupe , puis cliquez sur Enregistrer.
      L’approbateur doit accéder à Tout > Configuration Compliance > Mes approbations et approuver les demandes.