Utiliser la carte d’options pour la planification
La planification basée sur les options vous aide à comprendre vos capacités d’entreprise et les applications d’entreprise qui les prennent en charge afin d’atteindre vos objectifs de gestion.
Avant de commencer
À partir de la Xanadu version, le module d’évaluation des capacités hérité est déplacé vers le Espace de travail de l'architecture d'entreprise. Pour en savoir plus, reportez-vous à la rubrique Gérer un portefeuille d’entreprise.
Pourquoi et quand exécuter cette tâche
La carte d’option est une représentation imagée de la planification basée sur les capacités affichant les options dans une hiérarchie. La structure hiérarchique vous permet d’explorer facilement jusqu’au niveau le plus bas et d’identifier les écarts majeurs et mineurs. Avec cette carte, vous obtenez une vue complète de toutes les options, des applications associées à chacune des options et des scores d’indicateurs de chaque application d’entreprise associée à l’option.
Les options sont codées par couleur, ce qui vous permet d’identifier, en un coup d’œil, celles qui présentent des écarts majeurs, moyens et mineurs. Étant donné que vous avez une visibilité sur les applications d’entreprise qui prennent en charge les options, vous pouvez créer des objectifs, des demandes ou des programmes pour améliorer les performances des applications.
Procédure
-
Accédez à .
Le volet gauche répertorie toutes les options parentes dans la hiérarchie. Par défaut, la première capacité métier de la hiérarchie au niveau 0 se développe pour afficher ses options enfants immédiates au niveau 1. Pour les options d’entreprise et enfants suivantes, cliquez sur
pour développer et afficher ses sous-capacités à chaque niveau. Cette vue est similaire pour les vues Capacité métier, Risque technologique, ainsi que dans Gérer la hiérarchie des options.Le volet gauche affiche également le nombre total de sous-capacités sous chaque option parente, le nombre total d’applications d’entreprise directement liées à chaque option et leur score d’aptitude. De même, lors du développement d’une option parente, vous pouvez voir le nombre de sous-capacités, le nombre total d’applications d’entreprise directement liées à la sous-capacité à ce niveau.
Le volet droit affiche le résumé global des options d’entreprise de votre entreprise, avec les détails suivants. Il affiche le résumé global des risques d’option si vous basculez vers la vue des risques technologiques.Figure 1. Vue de la planification basée sur les options - Options
- Nombre total d’options d’entreprise affichées dans la liste du volet de gauche. Le nombre total d’options est affiché pour les vues Capacité métier et Risque technologique .
- Options de niveau terminal
- Nombre total d’options de niveau feuille (qui n’a pas de capacités enfants propres) dans toutes les hiérarchies des options d’entreprise répertoriées dans le volet gauche.
- Évalué
- Nombre total de capacités d’entreprise évaluées.
- Non évalués
- Nombre total d’options qui n’ont pas été évaluées.
- Écart principal
- Nombre total d’options dont les scores se situent entre 1 et 4.
La vue Risque technologique affiche le nombre d’options qui utilisent des applications dont les technologies sont plus à risque.
- Écart moyen
- Nombre total d’options dont les scores se situent entre 4 et 7.
Pour la vue Risque technologique, elle affiche le nombre d’options qui utilisent des applications dont les technologies présentent un risque moyen.
- Aucun écart
- Nombre total d’options dont les scores se situent entre 7 et 10.
Pour la vue Risque technologique, elle affiche le nombre d’options qui utilisent des applications dont les technologies ne présentent aucun risque.
-
Par défaut, le résumé global des options s’affiche.
Utilisez l’un des choix suivants pour configurer la vue et les détails que vous souhaitez afficher dans la carte d’options :
- Vue Capacité métier : la sélection de Capacité métier active la vue des scores. Il affiche les options et les applications qui lui sont associées.
Avec cette vue, vous disposez de l’option de recherche suivante :
Période fiscale : sélectionnez une période fiscale pour afficher les scores d’aptitude générés pour cette période fiscale. Si la capacité n’est pas évaluée pour la période fiscale, elle s’affiche comme Non évaluée. Inversement, vous devez également sélectionner une période fiscale pour afficher les détails de l’option, sinon le système vous avertit avec un message d’erreur.
- Vue Risque technologique : sélectionnez la vue Risque technologique pour connaître les options qui sont à risque en raison de leur fin de vie ou de technologies expirées. Il affiche le résumé global des capacités d’entreprise et du risque technologique de chaque application d’entreprise. Elle indique également les options impactées par le risque technologique. Le risque technologique sur la capacité est dérivé du risque technologique sur une application de gestion.
- Entrer les options de recherche
- Utilisez le champ Entrer les options de recherche pour saisir un texte et rechercher une capacité métier que vous recherchez.
- Légende (
) - Répertorie les catégories dans les légendes de couleur et la description correspondante. Répertorie également les icônes utilisées dans la carte.
- Créer
- Sélectionnez la liste pour créer une demande, un objectif ou un programme pour la capacité que vous avez actuellement sélectionnée.
De même, basculez vers la vue des risques technologiques pour émettre une demande, créer un objectif ou un programme pour la technologie sous-jacente d’une application si la technologie est à risque.
Remarque :L’option Programme n’est disponible que lorsque vous activez le module d’extension PPM Standard (com.snc.financial_planning_pmo). - Gérer la hiérarchie des options
- Vous permet de créer une option de niveau 0, d’ajouter une option enfant, de modifier une option existante et également de supprimer une option de niveau terminal dans la carte d’options. Vous pouvez gérer toutes les relations de capacité métier dans l’interface utilisateur sans avoir à accéder au formulaire Capacité métier pour exécuter ces fonctions.
- Vue Capacité métier : la sélection de Capacité métier active la vue des scores. Il affiche les options et les applications qui lui sont associées.