Après avoir créé un programme, vous pouvez utiliser le plan guidé pour formuler les étapes de l’exécution du programme que vous avez créé.

Vous pouvez sélectionner un programme spécifique en cliquant sur le lien d’affichage des programmes dans la section Opportunités et solutions du portail Gestion du portefeuille d’applications pour ouvrir la page de navigation du programme guidé. La page Navigation dans le programme vous guide dans la création d’un plan étape par étape pour définir un objectif cible, identifier les opportunités, créer la demande et suivre le projet.

La page Navigation du programme est divisée en sections :

Période fiscale

Sélectionner une période fiscale pour démarrer la planification est la période fiscale pour laquelle vous définissez votre objectif, implémentez les demandes et atteignez la cible.

Étapes du programme

Cette section vous guide à travers un workflow guidé étape par étape pour accomplir les tâches et atteindre l’objectif cible.

Étape 1 : Définir la cible de la contribution de l’objectif

Utilisez le lien pour définir la cible de la contribution de l’objectif pour la période fiscale.

Étape 2 : Identifier les opportunités

Identifiez les opportunités d’atteindre la cible en analysant les scores de l’application et les scores des indicateurs.

La page Analyse de groupe consolide les détails de l’application par catégorie et vous aide à affiner les applications cibles en les filtrant avec les scores et les valeurs des indicateurs d’applications.

Cliquez sur Ouvrir une catégorie d’application. En fonction des scores d’indicateurs dans le graphique à bulles, vous pouvez créer une demande pour atteindre votre objectif. La demande est une demande impérative et légitime créée par les gestionnaires de la demande et les utilisateurs de la demande. L’utilisateur soumet une demande et le gestionnaire de la demande approuve la demande.

Période d’évaluation

Sélectionner une période fiscale pour démarrer L’analyse dans la page Analyse du groupe est la période fiscale pour laquelle vous avez évalué les applications. Sur la base de ces évaluations, vous pouvez créer des objectifs et des demandes, puis les implémenter pour la période fiscale planifiée, qui est Sélectionner une période fiscale pour démarrer la planification.

Filtrer les applications

Utilisez le volet Filtrer les applications pour filtrer les applications en fonction des indicateurs et des scores des applications.

Pour effacer tous les filtres existants dans la colonne Applications de filtre en un clic, au lieu d’effacer chaque champ d’attribut de filtre individuellement, cliquez sur Effacer tous les filtres. Vous pouvez ensuite définir vos critères de filtre pour trier les applications à afficher.

Catégories d'applications

La section Catégories d’applications répertorie les applications par leur nom de catégorie et le nombre d’applications qui entrent dans chaque catégorie.

1. Cliquez sur l’en-tête d’une colonne.
2. Pour trier les catégories d’applications par ordre alphabétique ou par ordre alphabétique inverse, cliquez sur la flèche qui s’affiche.
3. Dans les autres colonnes d’application, cliquez sur la flèche pour répertorier les valeurs par ordre croissant ou décroissant.

   Le tri permet de trouver rapidement les informations dans la liste, d’afficher les valeurs les plus élevées en premier et de regrouper les applications qui ont des valeurs similaires.

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Répertorie le nombre de demandes créées, les affiche individuellement et les modifie dans le formulaire de demande.

Étape 4 : Suivre le projet

Suivez l’état des projets à mesure que les demandes sont approuvées et que les projets sont exécutés.

Section Vue d’ensemble du programme

Donne un bref résumé des dates de début et de fin planifiées du programme, du gestionnaire qui pilote le programme, de l’objectif lié au programme et du pourcentage cible à atteindre pour l’exercice en question. En outre, il affiche également les détails suivants :

• Contribution estimée de l’objectif : Pourcentage estimé de l’objectif que le programme proposé vise à atteindre.
• % de contribution estimée : pourcentage de l’objectif ciblé à atteindre au cours de la période fiscale planifiée sélectionnée.
• Nombre d’applications impactées : nombre d’applications impactées par le programme.

Colonne de demandes

Graphique empilé qui représente les demandes de la couche supérieure et affiche le nombre de demandes créées pour le programme. La couche intermédiaire affiche et représente le nombre de demandes qui ont été converties en projets. La couche inférieure affiche le nombre de projets créés exclusivement pour le programme, et non les demandes converties en projets.

Vous pouvez imprimer le graphique dans n’importe quel format à l’aide du menu contextuel Graphique dans le coin supérieur droit de la colonne Demandes.

Demandes récentes

Affiche le nombre et le nom des demandes créées pour le programme. Pour modifier une demande, cliquez sur l’hypertexte de la demande pour ouvrir la demande dans le formulaire Demande.

Si vous avez une longue liste de demandes, l’espace peut être limité pour les afficher toutes dans la section Demandes récentes . Utilisez les préférences de pagination pour afficher une liste courte, puis cliquez sur les flèches pour progresser vers le bas ou vers le haut de la liste des demandes.