Mettre à jour une entité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 3 minutes de lecture

    • Mettez à jour les détails d'une entité existante.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Environmental, Social, and Governance > Espace de travail ESG > Définition du périmètre > Toutes les entités.
    2. Cliquez sur une entité dans la liste.
    3. Sur le formulaire, mettez à jour les champs au besoin.
      Tableau 1. Onglets Entité et listes connexes
      Champ Description
      Onglets
      Onglet Vue d'ensemble État de la conformité et du risque des entités. Suivi des problèmes, des contrôles et des exceptions de politique. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la vue d'ensemble de l'état et des détails du suivi.
      Onglet Détails Informations sur l'entité. Pour plus d'informations sur l'onglet Détails, consultez Créer une entité.
      Onglet Hiérarchie Entités en amont et entités en aval pour l'entité sélectionnée. Une entité parente qui a les entités enfants est censée avoir des entités en aval. Une entité enfant qui a les entités parentes est censée avoir des entités en amont. Sélectionnez une entité, puis cliquez sur Ajouter pour ajouter une entité en amont ou en aval à l'entité parente.
      Listes connexes
      Types d'entités Détails du type d'entité, de la description, de la condition de filtre pour le type d'entité et du score de conformité en pourcentage.
      Risques en aval Détails du risque en aval pour l'entité sélectionnée, tels que le nombre, le nom, l'entité, la classe, la déclaration de risque, la méthodologie d'évaluation des risques, le groupe propriétaire et le propriétaire de l'entité. Pour ajouter de nouvelles déclarations de risque, cliquez sur Ajouter. Pour créer une déclaration de risque, cliquez sur Nouveau.
      Contrôles en aval Détails des contrôles en aval tels que le nom, le nombre, l'entité, l'objectif du contrôle, l'état, l'exemption, le propriétaire et la description. Pour ajouter les nouveaux contrôles en aval, cliquez sur Ajouter.
      Engagements en aval Détails des engagements en aval tels que le nom, le nombre, le type, le plan parent, l'état, le responsable de l'engagement, le budget des dépenses restant (%), le budget des ressources restant (%) et le début planifié de l'engagement. Pour créer un nouvel engagement en aval, cliquez sur Nouveau.
      Problèmes en aval Détails des problèmes en aval, tels que le nom, le numéro, la source du problème, le type de problème, l'état, le gestionnaire des problèmes, l'affectation, la priorité et la date d'échéance. Pour ajouter un problème, cliquez sur Nouveau.
      Tâches en aval Détails des tâches en aval, tels que le nom, le numéro, le parent, l'état, l'affectation et la date de fin planifiée.
      Exceptions de politique Détails des exceptions de politique, tels que le nom, le nombre, l'état, le sous-état, la politique, l'objectif du contrôle, le problème, le motif, le demandeur, la date de début de validité, la date de fin de validité et l'évaluation du risque.
      Références de contenu Détails des références de contenu pour l'entité, tels que la référence de contenu, la description et la version. Pour ajouter de nouvelles références de contenu, cliquez sur Ajouter.
      Objectifs Détails des objectifs de l'entité tels que l'objectif, le propriétaire, l'état, la progression, la date de début et la date de fin de l'objectif. Pour ajouter un nouvel objectif, cliquez sur Ajouter.
      Remarque :
      Certaines listes connexes s'affichent dans le formulaire d'entité uniquement lorsque certaines applications sont installées. Par exemple, la liste connexe Risques en aval s'affiche uniquement lorsque l'application Gestion des risques est installée. La liste connexe Engagements en aval s'affiche uniquement lorsque l'application Gestion de l'audit est installée. Les listes connexes Contrôles en aval, Problèmes en aval et Exceptions de politique s'affichent uniquement si vous disposez de la licence IRM.
    4. Pour enregistrer les mises à jour d'une entité, cliquez sur Enregistrer.
    5. Pour mettre hors service une entité, cliquez sur Mettre hors service.
    6. Pour supprimer une entité, cliquez sur Supprimer.
    7. Pour explorer visuellement la relation entre les entités en amont, les entités en aval, la classe d'entité et le type d'entité associés à l'entité, cliquez sur Vue à 360° .