Ajouter des documents de divulgation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Ajoutez des documents connexes ou des documents justificatifs secondaires pour toute divulgation que vous créez. Les documents à l’appui d’un rapport d’information peuvent inclure des rapports de durabilité détaillant des mesures environnementales et sociales, des documents de gouvernance d’entreprise illustrant les structures de gouvernance et des certifications de tiers validant la performance ESG d’une entreprise. De plus, les politiques pertinentes, telles que celles sur l’éthique et les pratiques de la chaîne d’approvisionnement, contribuent à une divulgation complète des facteurs ESG.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg.admin ou propriétaire de la divulgation

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous créez une divulgation, celle-ci est le document principal. Bien que vous puissiez ajouter des documents secondaires, vous ne pouvez pas supprimer le document primaire. Chaque fois qu’un document est mis à jour, seule la dernière version du document est stockée dans l’instance.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Environmental, Social, and Governance > Espace de travail ESG > Listes > Divulgations > Déclarations narratives.
    2. Ouvrez la déclaration pour laquelle vous souhaitez ajouter des documents.
    3. Sélectionnez la liste connexe Documents.
    4. Sélectionnez Ajouter.
    5. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Documents de divulgation
      Champ Description
      Nom Nom du document.
      Type Type de document. Ce champ est automatiquement défini sur Secondaire , car le document primaire est toujours le document vierge de la divulgation qui est automatiquement créée.
      URL URL du document si le document est hébergé ailleurs.
      Document Fichiers de support à joindre.
    6. Sélectionnez Enregistrer.
    7. Pour afficher les détails du document, sélectionnez-le et, dans le panneau latéral Pièces jointes, les détails s’affichent.