Créer une déclaration narrative sur le système local

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Créez une ESG Management déclaration narrative pour votre organisation et stockez-la sur votre système local. Après avoir créé une divulgation, vous pouvez télécharger le document, le modifier, y ajouter des mesures et le charger de nouveau dans l’instance ESG Management .

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg.reporting_disclosure_manager ou sn_esg.admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Lorsque vous créez une divulgation, vous pouvez spécifier si vous souhaitez l’enregistrer sur votre système local ou sur un stockage distant tel que Microsoft OneDrive. La divulgation créée sert de document primaire. Cette procédure fournit les instructions pour créer une déclaration narrative sur le stockage local.
    Remarque :
    Une fois que vous avez créé une divulgation, vous ne devez pas utiliser Ctrl+A et supprimer pour supprimer le contenu dans le document de divulgation. Si cela est fait, les mesures associées au document ne seront pas supprimées et feront l’objet d’un suivi. Assurez-vous que les propriétés personnalisées ID de document et Numéro de divulgation ne sont pas mises à jour ou supprimées après la création du document de divulgation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Environmental, Social, and Governance > Espace de travail ESG > Listes > Divulgations > Déclarations narratives.
    2. Sélectionnez Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Nouvelle divulgation
      Champ Description
      Numéro Numéro d'identification de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini.
      État État de la divulgation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Nom Nom de la divulgation.
      Description Description de la divulgation.
      Type Type de divulgation. Les choix sont les suivants :
      • Rapport annuel
      • Rapport ESG
      • Règlementation et cadre de travail
      • Demande d'informations
      • Évaluations et indices
      • Questionnaire à l'intention des fournisseurs
      • Autres
      Propriétaire Délégataire de la divulgation.
      Charger vers le stockage distant Option permettant de décider si la divulgation doit être stockée sur un stockage à distance tel que Microsoft OneDrive. Si cette option est sélectionnée, la section Stockage à distance s’affiche sur le formulaire. Pour cette procédure, ne sélectionnez pas cette option.
      Classification des données Classification des informations de divulgation. Les choix sont les suivants :
      • Public : détermine si la divulgation sera rendue publique.
      • Privé : détermine si la divulgation doit rester privée.
      Approbateurs Utilisateurs devant approuver la divulgation.
    4. Pour enregistrer la divulgation, cliquez sur Enregistrer.
      Avant de passer à l’étape suivante, attendez une minute que les données apparaissent dans la table de suivi. Assurez-vous que les propriétés personnalisées, l’ID de document et le numéro de divulgation des documents de déclaration pour un enregistrement de déclaration ne sont pas mis à jour ou supprimés.
    5. Pour modifier et charger le document créé, reportez-vous à Charger un document de divulgationla section .
    6. Pour passer la divulgation à l’état suivant, sélectionnez Passer à Travail en cours.
    7. Pour demander l’approbation des approbateurs nécessaires, sélectionnez Demander l’approbation.