Créer une rubrique de la documentation

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez des rubriques de la documentation pour votre organisation afin d'identifier les domaines dans lesquels vous souhaitez avoir un impact ESG.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg.program_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Les rubriques de la documentation sont des rubriques qui reflètent les impacts les plus significatifs de l'organisation sur l'économie, l'environnement et les personnes. Après avoir créé une rubrique de la documentation, vous devez envoyer la rubrique pour approbation.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Environmental, Social, and Governance > Espace de travail ESG > Listes > Configuration du programme > Rubriques de la documentation.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Rubriques de la documentation
      Champ Description
      Nom Nom de la rubrique de la documentation. Par exemple, Climat et énergie.
      Classification Catégorie de la rubrique de la documentation. Les choix sont les suivants :
      • Environnemental
      • Social
      • Gouvernance
      Approbateur Personne responsable de la révision et de l'approbation de la rubrique de la documentation.
      État État de la rubrique de la documentation. Ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      Importance pour la réussite de l'entreprise Effet de la rubrique de la documentation sur la réussite de l'entreprise. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Très important
      • Important
      • Relativement important
      • Légèrement important
      Importance pour les personnes concernées Importance de la rubrique de la documentation pour les personnes concernées. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Très important
      • Important
      • Relativement important
      • Légèrement important
      URL Liens vers toute information en ligne que les équipes peuvent utiliser.
      Priorité Priorité de la rubrique de la documentation. Les choix sont les suivants :
      • Aucun
      • Élevé
      • Modéré
      • Faible
      Description Brève description de la rubrique de la documentation.
    4. Cliquez sur Enregistrer.
    5. Pour envoyer la rubrique pour révision, cliquez sur Prêt pour la révision.
    6. Pour signaler une rubrique de la documentation comme confidentielle, dans la section Sécurité, sélectionnez l'option Confidentiel.
      1. Dans le champ Utilisateurs autorisés, sélectionnez les utilisateurs qui peuvent afficher l'enregistrement.
      2. Dans Groupes autorisés, sélectionnez les groupes qui peuvent afficher l'enregistrement.
      Cette section Sécurité apparaît uniquement si la propriété sn_grc.enable_record_confidentiality est activée sous les propriétés GRC. Par défaut, l'utilisateur connecté est ajouté à la liste des utilisateurs confidentiels.

    Résultats

    La rubrique de la documentation est envoyée à l'approbateur. L'état passe à Révision.

    Que faire ensuite

    Créer une mesure