Créer une entité

  • Rversion finale: Xanadu
  • Mis à jour 1 août 2024
  • 1 minute de lecture

    • Créez une entité et mesurez ses performances par rapport aux objectifs. Définir une entité garantit que les propriétaires de l'entité sont également identifiés. Une fois qu'une entité est définie, des objectifs ESG Management sont appliqués à l'entité.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg.program_manager

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Environmental, Social, and Governance > Espace de travail ESG > Définition du périmètre > Toutes les entités.
    2. Cliquez sur Nouveau.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 1. Formulaire Nouvelle entité
      Champ Description
      Entité
      Se réfère à l'enregistrement existant Option qui renvoie la nouvelle entité à un enregistrement existant.
      Table Table à interroger pour créer une entité.
      Concerne l'enregistrement Enregistrements associés à la table sélectionnée.
      Nom Nom de l'entité.
      Propriété de Détails du propriétaire de l'entité, tels que l'administrateur système.
      Actif Option qui indique si l'entité est active.
      Classe Nom de la classe associée à l'entité telle que Application ou Entité d'entreprise.
      Emplacement Enregistrement d'emplacement de l'entité avec des détails tels que l'adresse, la ville, l'État et le pays.
      Description Description de l'entité.
      Compliance
      Fréquence d'attestation Fréquence des attestations pour les contrôles joints à une entité. Les choix sont les suivants :
      • Quotidien
      • Hebdomadaire
      • Mensuel
      • Trimestriel
      • Semi-annuel
      • Annuel
    4. Pour enregistrer l'entité, cliquez sur Enregistrer.
      Remarque :
      Sur le formulaire Nouvelle entité, seul l'onglet Détails s'affiche. Une fois qu'une entité est créée, l'onglet Vue d'ensemble, l'onglet Détails et d'autres listes connexes s'affichent sur le formulaire.

    Résultats

    L'entité est créée. Le formulaire Nouvelle entité s'affiche avec l'onglet Vue d'ensemble, l'onglet Hiérarchie et les listes connexes :
    • Types d'entités
    • Risques en aval
    • Contrôles en aval
    • Engagements en aval
    • Problèmes en aval
    • Tâches en aval
    • Exceptions de politique
    • Références de contenu
    • Objectifs
    Remarque :
    Certaines listes connexes s'affichent dans le formulaire d'entité uniquement lorsque certaines applications sont installées. Par exemple, la liste connexe Risques en aval s'affiche uniquement lorsque l'application Gestion des risques est installée. La liste connexe Engagements en aval s'affiche uniquement lorsque l'application Gestion de l'audit est installée. Les listes connexes Contrôles en aval, Problèmes en aval et Exceptions de politique s'affichent uniquement si vous disposez de la licence IRM.

    Que faire ensuite

    Mettre à jour une entité