Intégrer à une application ou à un workflow personnalisé

  • Rversion finale: Washingtondc
  • Mis à jour 1 févr. 2024
  • 2 minutes de lecture

    • Configurez une intégration pour déclencher le traitement des tâches de documents ou l’extraction de valeurs. Les intégrations peuvent être utilisées pour configurer rapidement des flux avec d’autres applications.

    Avant de commencer

    • Vous devez d’abord ajouter une table cible à votre cas d’utilisation avant de créer une intégration.
    • Rôle requis : sn_docintel.admin ou sn_docintel.manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Définissez les points d’intégration de votre Intelligence documentaire solution. Deux points d’intégration sont fournis : l’un permet de créer et de traiter Intelligence documentaire automatiquement des tâches de documents, et l’autre permet de propager automatiquement les valeurs de champ vers une autre application lorsque l’extraction est terminée dans Intelligence documentaire.

    Procédure

    1. Accédez à la Tous > Intelligence documentaire > Administration de l’extraction des données de documents > Cas d'utilisation.
    2. Sélectionnez le cas d’utilisation pour lequel vous souhaitez configurer des points d’intégration.
    3. Accédez à l’onglet Intégrations et sélectionnez Configurer votre première intégration.

      Si vous avez déjà défini une ou plusieurs intégrations et que vous souhaitez en ajouter une autre, sélectionnez Nouvelle intégration.

      Bouton Nouvelle intégration dans l’onglet Intégrations d’un cas d’utilisation.

    4. Renseignez les champs du formulaire.
      Champ Description
      Donnez un nom à votre intégration.

      Nom de l'intégration.
      Cas d'utilisation

      [Lecture seule] Cas d’utilisation à utiliser pour la tâche d’intégration.
      D'où voulez-vous extraire les documents et où voulez-vous stocker les données extraites ?
      [Lecture seule] Table à partir de laquelle recevoir des données ou envoyer des données.
      Remarque :
      La table cible est extraite du cas d’utilisation.
      Quel type d’intégrations voulez-vous définir ?

      Traiter la tâche ou extraire des valeurs.

      Le type Tâche de processus crée un point d’intégration pour créer et traiter IntelDoc automatiquement des tâches de documents en fonction de déclencheurs spécifiques qui se produisent dans la table cible.

      Le type Extraire les valeurs crée un point d’intégration pour propager automatiquement les valeurs extraites vers la table cible lorsque l’extraction est terminée dans IntelDoc (c’est-à-dire lorsque l’état de la tâche de document passe à Terminé).
      Conditions

      Filtres utilisés pour sélectionner certains champs à utiliser comme déclencheurs spécifiques pour l’intégration.

      Traiter la tâche uniquement.
      Créer un flux

      Sélectionnez cette option pour créer un flux Flow Designer pour cette intégration.

      Cette option doit être sélectionnée, sauf si vous prévoyez d’écrire votre propre script personnalisé pour configurer l’intégration.
    5. Sélectionnez Enregistrer.

    Intégration

    Les images suivantes montrent deux exemples d’intégration. La première image est une intégration de tâche de processus qui se déclenche lorsqu’un enregistrement doit être examiné. La deuxième image est une intégration d’extraction de valeurs qui peut envoyer automatiquement les champs extraits à la table de factures.
    Figure 1. Intégration d’une nouvelle tâche de processus
    Nouvel enregistrement d’intégration avec conditions.
    Figure 2. Nouvelle intégration des valeurs d’extraction
    Nouvel enregistrement d’intégration avec les valeurs extraites sélectionnées.

    Que faire ensuite

    Si vous avez choisi de créer un flux, terminez l’activation dans Concepteur de flux.

    Intelligence documentaire intégration dans Concepteur de flux.

    Pour plus d’informations, consultez Création de flux dans Flow Designer.