Microsoft 365レポート構成の設定

  • リリースバージョン: Yokohama
  • 更新日 2025年01月30日
  • 所要時間:3分
  • Microsoft 365レポート構成レコードを設定して、開示レポートの目的でMicrosoft Wordドキュメントにインポートするデータポイントとレポートを指定します。

    始める前に

    必要なロール:(製品ごと)
    • 環境、社会、ガバナンス管理:sn_esg_msoff_intg.admin
    • 監査管理:sn_audit.admin

    このタスクについて

    データは、開示レポート目的で Microsoft Word ドキュメントにインポートされます。これらの Microsoft Word 開示を作成するときは、 ServiceNow インスタンスのどのテーブル、レポート、およびデータ表示を使用して Microsoft Word ドキュメントにデータをインポートする必要があるかを指定する必要があります。データのインポート元のテーブルの列を指定することもできます。ESG アドミニストレーターによって作成されたレポート、または ESG アドミニストレーターと共有されているレポートのみが選択可能です。

    手順

    1. 次のいずれかに移動します。
      • All (すべて) > 環境、社会、ガバナンス > Microsoft 365 レポート統合 > レポート構成
      • All (すべて) > Audit (監査) > 監査レポート > レポート構成
    2. Microsoft 365 レポート構成の一覧から、[新規] を選択します。
    3. Microsoft 365 レポート構成フォームで、フィールドに入力します。
      表 : 1. Microsoft 365 レポート構成フォーム
      フィールド 説明
      ビジネスドメイン 構成の作成元のドメイン。このフィールドは自動的に [ESG]に設定されます。
      レポートアイテム 構成の名前たとえば、Word ドキュメントで ESG 目標に関するデータを取得する場合は、「 自分の ESG 目標」などの名前を指定できます。
      ソース タイプ データを取得するソース。選択肢は次のとおりです。
      • テーブル:[テーブル] からデータをインポートする場合は、このオプションを選択します。
      • レポート:事前定義されたレポートまたはグラフからデータをインポートする場合は、このオプションを選択します。レポートの作成方法の詳細については、「Create a report with Analytics Q&A」を参照してください。
      • データの可視化: パフォーマンスアナリティクス ライブラリのデータ可視化からデータをインポートする場合は、このオプションを選択します。詳細については、「Overview of data visualization types」を参照してください。
      注:
      リストレポート、ピボットレポート、マルチレベルピボットレポート、水平および垂直棒グラフ、および円グラフのみを選択できます。積み上げ棒グラフとグループ化された棒グラフはサポートされていません。
      ソーステーブル データをフェッチするソーステーブル。このフィールドは、[ソースタイプ] フィールドで [テーブル] が選択されている場合にのみ表示されます。
      フィルター レコードをフィルタリングするためのフィルター条件。このフィールドは、[ソースタイプ] フィールドで [テーブル] が選択されている場合にのみ表示されます。
      値を挿入するテーブルの列。このフィールドは、[ソースタイプ] フィールドで [テーブル] が選択されている場合にのみ表示されます。
      ソースレポート 開示レポートに挿入する利用可能なレポート。このフィールドは、[ソースタイプ] フィールドで [レポート] が選択されている場合にのみ表示されます。
      アクティブ レコードがアクティブかどうかを示すオプション。ドキュメントではアクティブなレコードのみを選択できます。
      構成を追跡 構成を使用して挿入されたデータに加えられた変更を追跡し、それらの変更をログテーブルに記録するオプション。
    4. [Submit (送信)] を選択します。

    次のタスク

    追加のレポート構成フィルターをレポート構成に追加します。これらのフィルターは、データを Microsoft Word 開示レポートにフェッチするのに役立ちます。詳細については、「Microsoft 365設定レコードへのレポート構成フィルターの追加」を参照してください。