Les administrateurs d’installations créent des scénarios de déplacement lors de la planification et de l’exécution de déplacements à grande échelle. Lorsque des personnes sont ajoutées au scénario, move_detail enregistrements sont créés. Ces enregistrements contiennent toutes les informations sur le déplacement potentiel d’une personne spécifique, telles que la référence au sys_user, à l’étage de destination et au bâtiment de destination.
Avant de commencer
Rôle requis : move_agent ou facilities_staff
Procédure
Accédez à la Tout > Déplacement de l'entreprise > Outil de planification des déplacements.
Cliquez sur Créer un scénario.
Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
Tableau 1. Scénario de déplacement de l'entreprise
Champ
Description
Nom
Nommez le scénario.
Notes
Entrez des informations supplémentaires sur le déménagement que vous jugez importantes pour le personnel des installations.
Cliquez sur Envoyer.
Dans le volet droit, dans l’onglet Scénarios, sélectionnez le campus auquel ce déplacement s’applique.
Les taux d’occupation totaux pour le campus que vous avez sélectionné sont affichés par étage dans des histogrammes, indiquant le nombre de sièges affectés à un département ou à un responsable. Le nombre total de sièges ouverts est également indiqué.
Cliquez sur l’onglet Planification, puis sélectionnez la vue Gestionnaire des utilisateurs ou Département de l’utilisateur .
Remarque :
Département de l’utilisateur désigne le département de l’utilisateur (sys_user) qui se trouve là. Il n’affiche pas le département qui se voit affecter l’espace.
Sélectionnez le gestionnaire ou le département sur l’histogramme d’étage.
Cliquez sur un segment en surbrillance à l’un des étages.
Renseignez les champs du formulaire comme il convient.
Tableau 2. Formulaire Ajouter des utilisateurs au scénario
Champ
Description
Bâtiment de destination
Le bâtiment vers lequel vous déplacez les employés.
Remarque :
Si aucun bâtiment ou étage n’est spécifié, l’utilisateur est déplacé vers le salon.
Niveau de destination
L’étage vers lequel vous déplacez les employés.
Déplacer le groupe
Entrez un nom pour le groupe que vous envisagez de déplacer.
Remarque :
Utilisez un nom unique pour identifier un groupe. Après avoir cliqué sur Soumettre, le nom du groupe est enregistré et peut être réutilisé.
Délégateur de déplacement
Personne responsable de l’affectation des utilisateurs aux espaces ouverts dans un scénario. Consultez Activer un délégant.
Pour ajouter ou supprimer des utilisateurs dans ce scénario, cliquez sur la flèche pour développer l’onglet Utilisateurs .
Sélectionnez des utilisateurs et cliquez sur Ajouter des utilisateurs au scénario.
Les utilisateurs ajoutés au scénario sont affichés dans les affectations en attente dans les détails de l’étage.