Offenlegungen in ESG Management
Eine ESG-Offenlegung bezieht sich auf die Praxis von Unternehmen und Organisationen, Informationen und Berichte über ihre ESG-Leistungen (Environmental, Social, and Governance) bereitzustellen. Diese Offenlegungen sollen Einblicke bieten, wie ein Unternehmen verschiedene ESG-bezogene Probleme verwaltet und angeht. Benutzer mit der Rolle „sn_esg.reporting_disclosure_manager“ sind für die Verwaltung der Offenlegungsberichte verantwortlich.
Bedeutung von ESG-Offenlegungen
- Transparenz und Verantwortlichkeit: ESG-Offenlegungen verbessern die Transparenz und ermöglichen Stakeholdern wie Investoren, Kunden, Mitarbeitern und der Öffentlichkeit, die Leistung eines Unternehmens in wichtigen ESG-Bereichen nachzuvollziehen. Diese Transparenz fördert Verantwortlichkeit und Vertrauen.
- Risikomanagement: Unternehmen, die ESG-Informationen offenlegen, können potenzielle Risiken im Zusammenhang mit Umwelt-, Sozial- und Governance-Faktoren besser identifizieren und verwalten. Dies ist entscheidend für die langfristige Nachhaltigkeit und Resilienz.
- Entscheidungsfindung für Investoren: Investoren berücksichtigen ESG-Faktoren zunehmend in ihren Entscheidungsprozessen. ESG-Offenlegungen bieten Investoren Informationen zur Bewertung der Nachhaltigkeit, ethischen Praktiken und langfristigen Rentabilität eines Unternehmens.
- Unternehmensreputation: Eine positive ESG-Leistung kann die Reputation und den Markenwert eines Unternehmens verbessern. Umgekehrt können schlechte ESG-Praktiken zu Reputationsschäden führen, die das Vertrauen von Kunden und Investoren beeinträchtigen.
- Regulatorische Compliance: In einigen Regionen gibt es regulatorische Anforderungen, nach denen Unternehmen ESG-Informationen offenlegen müssen. Die Einhaltung dieser Vorschriften ist wichtig, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden.
- Stakeholder-Einbindung: ESG-Offenlegungen erleichtern die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, indem sie das Engagement eines Unternehmens für verantwortliche Geschäftspraktiken demonstrieren. Die Zusammenarbeit mit Stakeholdern zu ESG-Themen kann zu verbesserten Beziehungen und Zusammenarbeit führen.
Offenlegungen von Texten
Ab Version 18.0.3 haben alle neuen Benutzer von ESG Management nur Zugriff auf Offenlegungen mit Text. Berichterstattende Offenlegungen beziehen sich auf Offenlegungen, die mit dem Add-in ServiceNow-Reporting mit Microsoft 365 erstellt werden. Wenn Sie eine beschreibende Offenlegung erstellen, haben Sie die Möglichkeit, die Offenlegung entweder auf Microsoft OneDrive oder auf Ihrem lokalen System zu speichern. Die Integration von Microsoft OneDrive in Offenlegungen von Beschreibungen ist für ESG Management Version 18.0.3 und Release Washington DC ] verfügbar. Das Dokument, das beim Erstellen einer textbasierten Offenlegung generiert wird, kann mit Microsoft Word geöffnet werden, und die konfigurierten Datenpunkte können mit dem Add-in ServiceNow-Reporting in das Dokument eingefügt werden. Wenn sich die eingefügten Daten ändern, wird automatisch eine E-Mail an die Besitzer der Offenlegungsdaten gesendet, in der sie darüber informiert werden, dass sich die Daten geändert haben und das Dokument Microsoft Word aktualisiert werden muss.
In einer beschreibenden Offenlegung können mehrere Mitarbeiter zur Erstellung der Offenlegung beitragen. Sie können auch Vorlagen für jeden Typ von Offenlegungsberichten definieren. Informationen zu den einzelnen Berichtstypen finden Sie unter Arten von Offenlegungsberichten. Jede Offenlegung kann von einem oder mehreren Genehmigern genehmigt werden.
Beim Generieren einer Offenlegung ist zu beachten, dass das automatisch generierte Dokument als primäres Dokument betrachtet wird. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, im Rahmen des Offenlegungsprozesses sekundäre Dokumente anzuhängen.
Um Offenlegungen mit Text zu erstellen, müssen Sie die Plugins „sn_docs_onedrive“ und „com.snc.word_doc_api“ installieren und aktivieren.
Schritte zur Integration der Instanz [ ServiceNow® und Microsoft OneDrivefinden Sie unter Setup Microsoft OneDrive for Document Services.
Datenoffenlegungen
Datenoffenlegungen sind eine vorhandene Offenlegungsfunktion zum Erstellen von Offenlegungen und Exportieren von Daten, die in den Offenlegungen im Excel-Format verwendet werden. Datenoffenlegungen sind für Benutzer verfügbar, die Versionen vor Version 18.0.3 verwenden. Weitere Informationen zu Datenoffenlegungen, einschließlich Erstellung und Aktualisierung, finden Sie unter Offenlegungen in ESG Management.
Sie können die Offenlegungen auf der Registerkarte „Übersicht“ in ESG-Arbeitsbereich in einem Excel-Format herunterladen.