Workflow und Status von Materialthemen
Materialthemen sind der Ausgangspunkt für ESG-Initiativen. Nur wenn ein Materialthema identifiziert wird, kann es nachverfolgt und der Erfolg gemessen werden.
Die folgende Abbildung zeigt die Status eines Materialthemas.
Die Status eines Materialthemas sind wie folgt definiert:
- Entwurf: Alle Materialthemen beginnen in diesem Status. Die folgenden Felder können in diesem Status aktualisiert werden:
- Name
- Klassifizierung
- Bedeutung für den Geschäftserfolg
- Bedeutung für Stakeholder
- Priorität
- Genehmigende Person
- Genehmigung: In diesem Status führt der ESG-Programmmanager eine Überprüfung des Materialthemas durch und stellt sicher, dass alle Felder genau aktualisiert wurden, um sie an den Ergebnissen der Wesentlichkeitsbewertung auszurichten. Nach Abschluss der Überprüfung wird der Status in den Status „ Überwachen “ geändert. Wenn das identifizierte Materialthema beispielsweise CO2-Emissionen ist, kann der Prüfer es auf Aspekte wie die folgenden überprüfen:
- Ob das Materialthema der Materialitätsbewertung entspricht.
- Wenn die Beschreibung des Materialthemas korrekt ist.
- Bereit zur Bewertung: Dieser Status ist nur zugänglich, wenn Sie das Plugin ESG-Risikomanagement installiert und aktiviert haben. In diesem Status wird das Materialthema zur Risikobewertung gesendet.
- Risiko bewerten: Dieser Status ist nur zugänglich, wenn Sie das Plugin ESG-Risikomanagement installiert und aktiviert haben. In diesem Status werden die wesentlichen Themenrisiken vom ESG-Programmmanager bewertet.
- Überwachen: Dieser Status dient dazu, das Materialthema aus der Perspektive der Überwachung zu überwachen. Es bleibt in seinem aktuellen Status, bis eine Änderung an einem der Materialthema-Attribute vorgenommen wird. Wenn eine Aktualisierung erforderlich ist, sollte das Materialthema in den Status „ Entwurf “ zurückgesetzt werden. Dies kann nach einer nachfolgenden Materialitätsbewertung auftreten, bei der sich die folgenden Attribute verschieben könnten:
- Priorität
- Bedeutung für den Geschäftserfolg
- Bedeutung für Stakeholder
Wenn ein Materialthema zurück in den Status „ Entwurf “ verschoben wird, hat dies keine nachgelagerten Auswirkungen auf Ziele und Zielvorgaben. Nur die Materialthemen, die sich im Status „Überwachen“ befinden, werden in der Materialitätsmatrix auf der ESG-Arbeitsbereich-Homepage angezeigt. Auch wenn sich ein wesentliches Thema im Status „ Überwachen “ befindet, kann die Risikobewertung erneut initiiert werden.
- Deaktiviert: Dieser Status wird verwendet, um das Materialthema stillzulegen, wenn es von der Organisation nicht mehr als für die Organisation relevantes Problem nachverfolgt wird.