Entitäten aktualisieren

  • Freigeben Version: Washingtondc
  • Aktualisiert 1. Februar 2024
  • 2 Minuten Lesedauer

    • Aktualisieren Sie die Details einer vorhandenen Entität.

    Vorbereitungen

    Erforderliche Rolle: sn_esg.program_manager

    Prozedur

    1. Navigieren zu Alle > Environmental, Social, and Governance > ESG-Arbeitsbereich > Umfangsdefinition > Alle Entitäten.
    2. Klicken Sie in der Liste auf eine Entität.
    3. Aktualisieren Sie die Felder im Formular nach Bedarf.
      Tabelle : 1. Registerkarten und zugehörige Listen für Entitäten
      Feld Beschreibung
      Registerkarten
      Registerkarte Übersicht Compliance-Status und Risikostatus der Entitäten. Nachverfolgungsdetails der Probleme, Kontrollen und Richtlinienausnahmen. Dieses Feld wird automatisch festgelegt, um die Übersicht über den Status und die Nachverfolgungsdetails anzuzeigen.
      Tab „Details“ Informationen zur Entität. Weitere Informationen zur Registerkarte Details finden Sie unter Entitäten erstellen.
      Registerkarte „Hierarchie“ Vorgelagerte Entitäten und nachgelagerte Entitäten für die ausgewählte Entität. Eine übergeordnete Entität mit den untergeordneten Entitäten hat nachgelagerte Entitäten. Eine untergeordnete Entität mit den übergeordneten Entitäten hat vorgelagerte Entitäten. Wählen Sie eine Entität aus, und klicken Sie auf Hinzufügen, um der übergeordneten Entität eine vorgelagerte oder nachgelagerte Entität hinzuzufügen.
      Zugehörige Listen
      Entitätstypen Details zu Entitätstyp, Beschreibung, Filterbedingung für den Entitätstyp und Compliance-Punktzahl in Prozent.
      Nachfolgende Risiken Details des nachgelagerten Risikos für die ausgewählte Entität, z. B. Nummer, Name, Entität, Klasse, Risikobeschreibung, Risikobewertungsmethode, Besitzergruppe und Besitzer der Entität. Um neue Risikobeschreibungen hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen. Um eine neue Risikobeschreibung zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
      Nachfolgende Steuerelemente Details der nachgelagerten Kontrollen, z. B. Name, Nummer, Entität, Kontrollziel, Zustand, Status, Ausnahme, Besitzer und Beschreibung. Um die neuen nachgelagerten Kontrollen hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
      Nachfolgende Interaktionen Details der nachgelagerten Interaktionen wie Name, Nummer, Typ, übergeordneter Plan, Status, Ansprechpartner für Interaktionen, verbleibendes Ausgabenbudget (%), verbleibendes Ressourcenbudget (%) und geplanter Beginn der Interaktion. Um eine neue nachgelagerte Interaktion zu erstellen, klicken Sie auf Neu.
      Nachfolgende Probleme Details der nachgelagerten Probleme, z. B. Name, Nummer, Problemquelle, Problemtyp, Status, Problemmanager, Zugewiesen an, Priorität und Fälligkeitsdatum. Um ein neues Problem hinzuzufügen, klicken Sie auf Neu.
      Nachfolgende Aufgaben Details der nachgelagerten Aufgaben, z. B. Name, Nummer, übergeordnetes Element, Status, Zugewiesen an und geplantes Enddatum.
      Richtlinienausnahmen Details der Richtlinienausnahmen, z. B. Name, Nummer, Status, Substatus, Richtlinie, Kontrollziel, Problem, Grund, anfordernde Person, Gültig ab, Gültig bis und Risikobewertung.
      Inhaltsreferenzen Details der Inhaltsreferenzen für die Entität, z. B. Inhaltsreferenz, Beschreibung und Version. Um neue Inhaltsreferenzen hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
      Ziele Details der Ziele für die Entität, z. B. Ziel, Besitzer, Zustand, Status, Fortschritt, Startdatum und Enddatum des Ziels. Um ein neues Ziel hinzuzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen.
      Hinweis:
      Einige zugehörige Listen werden im Entitätsformular nur angezeigt, wenn bestimmte Anwendungen installiert sind. Beispielsweise wird die zugehörige Liste „Nachfolgende Risiken“ nur angezeigt, wenn die Anwendung Risikomanagement installiert ist. Die zugehörige Liste „Nachfolgende Interaktionen“ wird nur angezeigt, wenn die Anwendung Audit Management installiert ist. Die zugehörigen Listen „Nachfolgende Steuerelemente“, „Nachfolgende Probleme“ und „Richtlinienausnahmen“ werden nur angezeigt, wenn Sie die IRM-Lizenz haben.
    4. Klicken Sie auf Speichern, um die Aktualisierungen an einer Entität zu speichern.
    5. Um eine Entität außer Kraft zu setzen, klicken Sie auf Stilllegen.
    6. Um eine Entität zu löschen, klicken Sie auf Löschen.
    7. Um die Beziehung zwischen den vorgelagerten Entitäten, den nachgelagerten Entitäten, der Entitätsklasse und dem mit der Entität verknüpften Entitätstyp visuell zu erkunden, klicken Sie auf die 360-Grad-Ansicht .