Concluir uma avaliação de risco do Portal de colaboração com fornecedores

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 2 min. de leitura
  • Como contato do fornecedor, você pode exibir e concluir suas avaliações de risco atribuídas para ajudar o gerente de fornecedores a avaliar um fornecedor antes de integrá-lo.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: sn_slm.contact

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Exiba e conclua os registros de avaliação de risco que um gerente de fornecedores cria ao integrar um novo fornecedor ou reavaliar um compromisso existente com um fornecedor.

    A guia Avaliações de risco mostrará as avaliações somente se você tiver instalado o plug-in Gestão de risco de terceiros [com.sn_vdr_risk_asmt].

    Procedimento

    1. Acesse a página do portal Portal de colaboração com fornecedores acessando o URL da instância e adicionando um sufixo /supplier.
      Por exemplo, https://example.com/supplier.
    2. No widget Meus itens ativos, selecione Avaliações de risco.

      Widget Meus itens ativos

    3. A página Resumo da avaliação é aberta exibindo uma lista de registros de avaliações de risco do fornecedor (terceiro) e do compromisso.
      Nota:
      Operações do ciclo de vida do fornecedor se integra com Gestão de risco de terceiros para permitir que você exiba e trabalhe rapidamente em todas as avaliações de risco atribuídas.
      Página Resumo da avaliação

      A página Resumo da avaliação contém as guias Aberto e Fechado. Selecione cada guia para exibir as avaliações abertas e encerradas.

      A página Resumo da avaliação tem estas colunas.
      • Contatos primários: contatos primários responsáveis por concluir as avaliações.
      • Avaliações: a contagem de avaliações de um fornecedor ou compromisso.
      • Problemas: a contagem de problemas de um fornecedor ou compromisso.
      • Tarefas: a contagem de tarefas de um fornecedor ou compromisso.
    4. Na coluna Fornecedor ou na coluna Compromisso, selecione o link para exibir mais detalhes.

      Por exemplo, em Compromisso, selecione Adobe Purchasinge, em seguida, na coluna Avaliação, selecione o link para uma avaliação para exibir mais detalhes. Por exemplo, selecione Avaliação de risco de compra.

      Detalhes da avaliação

      A página de detalhes da avaliação tem estas colunas.

      • Avaliação: lista de avaliações de risco.
      • Entidade: o fornecedor avaliado.
      • Status: status da avaliação.
      • Questionários: número de questionários concluídos.
      • Solicitações de documentos: número de solicitações de documentos concluídas.
      • Problemas: número de problemas encerrados.
      • Vencimento até: a data em que a avaliação deve ser concluída.
    5. Na coluna Solicitação, selecione o link para uma solicitação para exibir mais detalhes.

      Por exemplo, selecione Comercial.Detalhes da solicitação

      Você pode fazer o seguinte:
      • Navegue pelas várias seções e insira as informações necessárias.
      • Em Importar, você pode importar um questionário já concluído no formato XML selecionando Importar.
      • O questionário é exibido na guia Questionário. Selecione a guia Anotações e comentários para inserir anotações e comentários.
      Detalhes do questionário
    6. Para sair do questionário, selecione Sair ou, para salvar suas respostas, selecione Salvar como Rascunho.

      Depois de sair ou salvar o questionário, você retorna à página de detalhes da avaliação à qual a solicitação está associada. Neste exemplo, você retorna à página Avaliação de risco de compra.

    7. Selecione Enviar avaliação.