Marcos
Os marcos representam uma confirmação de que uma determinada entrega foi alcançada para um serviço. Você pode criar um marco em relação à linha de compra e à linha da ordem de compra para um tipo de produto de serviço quando o tipo de confirmação está definido como Marcos.
Os campos-chave de um marco são:
| Campo | Descrição |
|---|---|
| Nome da entrega | Nome do marco |
| Número | Identificador exclusivo do marco gerado pelo sistema. |
| Atribuído a | Usuário primário responsável por confirmar a conclusão deste marco. |
| Contato primário | Pessoa na equipe de compras que pode ser contatada em caso de dúvidas sobre recibos, marcos, faturas ou outras atividades relacionadas à confirmação. Este campo é preenchido ou atualizado com o mesmo usuário no campo Atribuído a do registro de tarefa primária, da seguinte forma: Para uma tarefa de marco ou confirmação, da ordem de compra referenciada. |
| Linha de compra | Linha de compra associada ao marco. |
| Linha de ordem de compra | Linha da ordem de compra associada ao marco. |
| Estado | Status do marco. |
| Prazo | Data de conclusão esperada do usuário ao qual este marco está atribuído. |
| Detalhes do Resumo | |
| Data de conclusão | Data de conclusão programada para o marco. |
| Tipo de pagamento | O tipo de pagamento associado a este marco. Por exemplo, Percentual ou Valor. |
| Valor do pagamento | Valor associado a este marco. Este campo será exibido se o tipo de pagamento estiver definido como Valor. A soma do valor em todos os marcos não pode exceder o valor total na requisição de compra. |
| Porcentagem do pagamento | Percentual do valor de pagamento associado a este marco. Este campo será exibido se o tipo de pagamento estiver definido como Porcentagem. A soma das porcentagens em todos os marcos não pode exceder 100%. |
| Motivo do cancelamento | Motivo do cancelamento do marco. Este campo é obrigatório quando o destinatário cancela o marco. |
| Motivo de adiamento | Motivo do adiamento da data de entrega do marco. |
Os marcos são atribuídos ao destinatário da linha de compra. Um destinatário pode confirmar, cancelar ou adiar marcos usando as opções Confirmar conclusão, Cancelarou Adiar conclusão.
- A confirmação de um marco atualiza o estado para Encerrado concluído.
- O cancelamento de um marco requer um motivo de cancelamento.
- O adiamento da conclusão de um marco requer uma data de conclusão e o estado é atualizado para Data de conclusão pendente.
Quando o status de uma tarefa de marco é Encerrado e concluído, um recibo é criado e os campos Valor recebido ou Porcentagem recebida são preenchidos adequadamente no recibo. O recibo aciona a atualização dos estados na linha da ordem de compra e na ordem de compra semelhante ao fluxo de trabalho de um recibo de mercadorias.
O trabalho agendado [PSM] Monitorar tarefas de marco monitora a data de conclusão de cada marco ativo diariamente. Na data de conclusão especificada, o trabalho atualiza o estado do marco de Data de conclusão pendente para Confirmação obrigatória.
A ação de IU para confirmar ou adiar o marco é exibida quando o estado do marco é Confirmação obrigatória.