Componentes instalados com Sourcing and Procurement Operations

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 14 min. de leitura

    • Vários tipos de componentes são instalados com a ativação de Sourcing and Procurement Operations, incluindo tabelas, funções de usuário e trabalhos agendados.

    Dados de demonstração estão disponíveis para este recurso.

    Funções instaladas

    Título da função [nome] Descrição Contém as funções

    Administrador do ShoppingHub

    [sn_shop.shopping_hub_admin]

    		 Acesso a todos os módulos da aplicação Arquitetura comum para Source-to-Pay.
    • decisão_tabela_admin
    • sn_fin.procurement_user
    • model_manager
    • category_manager

    Comprador

    [sn_shop.comprador]

    		 Acesso ao portal do ShoppingHub para fazer solicitações e compras. Nenhum(a)

    Administrador de compras

    [sn_shop.procurement_administrator]

    		 Acesso aos dados primários e às seções de administração do módulo de automação de compra.
    • sn_fin.procurement_primary_data_admin
    • sn_shop.procurement_specialist

    Especialista em compras

    [sn_shop.procurement_specialist]

    		 Acesso a todos os dados do módulo Sourcing and Purchasing Automation, exceto os dados primários.
    • sn_fin.procurement_user
    • contract_manager

    Visualizador de contas a pagar

    [sn_shop.accounts_payable_viewer]

    		 Acesso de leitura a ordens de compra, faturas e outros objetos relacionados à tarefa que surgem da criação da ordem de compra. Nenhum(a)

    Proprietário da tarefa de compra

    [sn_shop.purchasing_task_owner]

    		 Acesso a todas as ordens de compra, requisições, negociações, solicitações de fornecimento e tarefas de compra. Nenhum(a)

    Proprietário da tarefa de confirmação

    [sn_shop.acknowledgedgment_task_owner]

    		 Acesso a todas as ordens de compra e requisições de compra. Acesso somente leitura aos objetos principais, mas pode atualizar as tarefas atribuídas. Nenhum(a)

    Administrador do Procurement Common

    [sn_shop.procurement_common_admin]

    		 Acesso a todas as tabelas, incluindo a exclusão de registros, na aplicação Arquitetura comum para Source-to-Pay. sn_shop.procurement_common_user

    Procurement Common Reader

    [sn_shop.procurement_common_reader]

    		 Acesso de leitura a todas as tabelas disponíveis na aplicação Arquitetura comum para Source-to-Pay. sn_fin.procurement_user

    Usuário comum de compras

    [sn_shop.procurement_common_user]

    		 Acesso para executar, criar e atualizar operações em todas as tabelas na aplicação Arquitetura comum para Source-to-Pay. sn_shop.procurement_common_reader
    Nota:
    Uma função de administrador específica da aplicação permite que um usuário acesse uma aplicação específica, mas não concede ao usuário nenhum outro direito de administrador. O administrador no nível do sistema na instância de produção deve conceder a função de administrador específica da aplicação aos usuários apropriados e, em seguida, remover a função de administrador específica da aplicação de todos os usuários com a função de administrador no nível do sistema. Para obter mais informações, consulte Application administration.

    Trabalhos agendados instalados

    Trabalho agendado Descrição
    [PSM] Prazo de aprovação violado Cria uma tarefa de revisão de aprovações violadas se uma data de vencimento de uma aprovação for violada.
    [PSM] Limpar dados exibidos recentemente Limpa os dados exibidos recentemente no ShoppingHub. Esses dados compreendem entradas que foram criadas há mais de 90 dias pelo usuário conectado.
    [PSM] Criar tarefa de recebimento Cria tarefas de recebimento em relação à ordem de compra, agrupadas por mês do calendário e destinatário, no primeiro dia de cada mês.
    [PSM] Criar tarefa de confirmação de serviço Cria tarefas de confirmação de serviço mensalmente. Este trabalho seleciona automaticamente todas as linhas de ordem de compra que foram iniciadas e ainda não atingiram suas datas de término e têm algum valor, porcentagem ou quantidade restante a ser entregue.
    [PSM] Executar regras de alocação de crédito Executa as regras de alocação de crédito configuradas. Os registros de crédito de funcionários são criados de acordo com esta regra.
    [PSM] Executar controles de compra Executa os controles de compra que estão configurados. Registros de controle de usuário são criados de acordo com os controles de compra e os respectivos produtos do fornecedor também são atualizados.
    [PSM] Monitorar tarefas de marco Busca qualquer marco ativo cuja data de conclusão seja hoje e atualiza o estado do marco para Confirmação obrigatória.
    [PSM] Preencher tarefa de gasto – Bucket de data de vencimento Calcula o bucket de data de vencimento das tarefas de compra para determinar a categoria à qual elas pertencem. As categorias são Outros, Vencido em 7 dias e Vencido.
    [PSM] Agregação de dados de compra Preenche as seguintes tabelas agregadas: Compras de produto por código de trabalho, Uso do fornecedor por comprador e Uso do fornecedor por departamento.
    [PSM] Descontinuando produtos do fornecedor Atualiza o sinalizador Publicado no produto do fornecedor para Falso quando a data atual é igual à data de término das vendas no produto do fornecedor.
    [PSM] Revogar créditos expirados Define o status do crédito como Crédito expirado depois que a data de vencimento do crédito é atingida.

    Tabelas instaladas

    Nota:
    As tabelas a seguir estão normalmente disponíveis na aplicação Arquitetura comum para Source-to-Pay.
    Tabela Descrição

    Atributo

    [sn_shop_attribute]

    		 Armazena tipos de atributo específicos e os valores que estão associados a um modelo de produto. Por exemplo, um laptop pode ter um atributo para o tipo de memória usada, que pode ser SSD ou disco rígido.

    Conjunto de atributos

    [sn_shop_attribute_set]

    		 Armazena um grupo de tipos de atributo que podem ser associados posteriormente a um produto do fornecedor. Por exemplo, Memória, Placa gráfica e CPU podem ser um conjunto de atributos que pode ser associado a um grupo de produtos.

    Tipo de atributo

    [sn_shop_attribute_type]

    		 Armazena os vários tipos de atributos que são usados ao criar um atributo de produto.

    Local de entrega

    [sn_shop_delivery_location]

    		 Armazena o local de entrega para uma determinada linha de loja ou linha de carrinho.

    Mapeamento do endereço do ERP

    [sn_shop_erp_address_map]

    		 Armazena o mapeamento entre o endereço do ERP e o local.

    Mapeamento de categorias de ativos do ERP

    [sn_shop_erp_asset_category_map]

    		 Armazena o mapeamento entre a origem do ERP e a política de capitalização.

    Mapeamento de grupo de material do ERP

    [sn_shop_erp_material_group_map]

    		 Armazena o mapeamento entre a origem do ERP, a categoria do modelo e o grupo de materiais.

    Erro de integração

    [sn_shop_erp_error_task]

    		 Armazena erros de integração que podem ocorrer ao comunicar ou processar uma solicitação com o ERP.

    Fatura

    [sn_shop_invoice]

    		 Armazena a fatura associada a uma ordem de compra.

    Linha de fatura

    [sn_shop_invoice_line]

    		 Armazena as linhas da fatura para cada linha da ordem de compra correspondente.

    Código de trabalho

    [sn_shop_job_code]

    		 Armazena os códigos de trabalho associados aos responsáveis pelo negócio que orientam principalmente a hierarquia de aprovação.

    Marco

    [sn_shop_ilestone]

    		 Estende a tabela de tarefas de confirmação e armazena a confirmação de serviços recebidos.

    Local do escritório

    [sn_shop_office_location]

    		 Armazena locais de entrega marcados como escritório.

    Modelo de linha de pedido

    [sn_shop_order_line]

    		 Estende a tabela Linha de compra e armazena a linha da ordem de compra para qualquer ordem de compra.

    Modelo do pedido

    [sn_shop_order]

    		 Armazena todas as ordens de compra. Esta é uma tabela base.

    Pedido para relacionamentos de contrato

    [sn_shop_m2m_order_contract]

    		 Armazena o mapeamento entre a ordem de compra e o contrato.

    Termos de pagamento

    [sn_shop_payment_term]

    		 Armazena o prazo em que um pagamento seria feito. Por exemplo, um termo pode ser sete dias após a data da fatura.

    Quebra de preço

    [sn_shop_Price_break]

    		 Armazena o preço dividido com base no número de quantidades compradas para um determinado contrato de produto do fornecedor.

    Preços

    [sn_shop_m2m_product_contract]

    		 Armazena o mapeamento de um produto do fornecedor e seu preço baseado no contrato associado.

    Grupo de produtos

    [sn_shop_product_group]

    		 Armazena o nome associado a um conjunto de atributos que é referenciado pelo produto do fornecedor e pelo modelo de produto.

    Recursos visuais do produto

    [sn_shop_supplier_product_artifact]

    		 Armazena os artefatos usados para exibir as aparências do produto na interface do usuário.

    Ordem de Compra

    [sn_shop_purchase_order]

    		 Estende a tabela de modelo de pedido e armazena a ordem de compra para uma determinada compra.

    Linha da Ordem de Compra

    [sn_shop_purchase_order_line]

    		 Estende a tabela Modelo de linha de pedido e armazena a linha da ordem de compra para uma compra.

    Recibo

    [sn_shop_receipt]

    		 Armazena o recibo de um produto do fornecedor recebido como parte de uma linha de ordem de compra.

    Detalhes de envio

    [sn_shop_shipment_details]

    		 Armazena os detalhes da remessa associados a uma linha de ordem de compra.

    Produto da remessa

    [sn_shop_shipment_product]

    		 Armazena os detalhes do produto de remessa associados a uma linha de ordem de compra.

    Método de envio

    [sn_shop_shipping_method]

    		 Armazena os detalhes do método de envio associados a uma linha de ordem de compra.
    Nota:
    As tabelas a seguir são instaladas como parte da aplicação Sourcing and Purchasing Automation.
    Tabela Descrição

    Tarefa de confirmação

    [sn_shop_acknowledgement_task]

    		 Armazena confirmações, como o marco e a tarefa de recebimento. Esta é uma tabela primária na aplicação Base para prestação de serviços (SDC).

    Plano de aprovação

    [sn_shop_approval_plan]

    		 Armazena os detalhes do plano de aprovação para uma requisição de compra, como o método de roteamento de aprovação e o método de decisão de aprovação.

    Detalhe do plano de aprovação

    [sn_shop_approval_plan_detail]

    		 Armazena uma instância do registro de aprovação para uma linha de compra criada com base no plano de aprovação.

    Regra de aprovação

    [sn_shop_approval_rule]

    		 Armazena a regra que aciona a criação de um registro de aprovação. Ele usa um construtor de condições para criar a condição do gatilho para aprovações.

    Política de capitalização

    [sn_shop_capitalization_policy]

    		 Armazena a condição com base na qual um ativo é capitalizado e um registro de ativo fixo é criado.

    Linha do carrinho

    [sn_shop_cart_line]

    		 Armazena os detalhes de uma linha de compra adicionada a um carrinho. Ele tem vários detalhes, como o produto do fornecedor selecionado, tipo de finalização de compra, responsável pelo negócio, local de entrega e assim por diante.

    Tarefa do contrato

    [sn_shop_contract_task]

    		 Estende a tabela Tarefa de compra e armazena instâncias de vários tipos de tarefas de contrato associadas a uma linha de compra.

    Alocação de custos

    [sn_shop_cost_allocation]

    		 Armazena o tipo de alocação de custos, o centro de custos associado e o valor que está alocado para um comprador que pode ser usado para comprar um produto do fornecedor.

    Regras de alocação de créditos

    [sn_shop_credit_allocation_rules]

    		 Armazena as regras de alocação de crédito que se baseiam em como um crédito é alocado a um comprador individual. A alocação pode ser baseada no ativo de inventário ou na condição do usuário.

    Tarefa do endereço de entrega

    [sn_shop_delivery_address_task]

    		 Estende a tabela Tarefa de compra e armazena as tarefas associadas à verificação e validação do local de entrega para uma linha de compra.

    Crédito do funcionário

    [sn_shop_employee_credit]

    		 Armazena o valor de crédito alocado para um usuário com informações de suporte, como o centro de custos responsável e a regra de alocação de crédito.

    Regras de atribuição do razão

    [sn_shop_ledger_assignment_rule]

    		 Armazena as regras que se aplicam aos produtos do fornecedor, modelo de produto ou categoria de produto e centro de custos. Essas regras são baseadas nos detalhes contábeis, como as contas de Capex e de despesas, que são preenchidas em uma linha de compra.

    Mapa do modelo

    [sn_shop_m2m_model_map]

    		 Armazena o mapeamento entre um modelo do CMDB e uma categoria de terceiros.

    Negociação

    [sn_shop_negotiation]

    		 Armazena o objeto de negociação criado para um produto do fornecedor em uma atividade de fornecimento.

    Evento de negociação

    [sn_shop_negotiation_event]

    		 Armazena os eventos de negociação criados para um produto do fornecedor em uma atividade de fornecimento.

    Entrada fora do catálogo

    [sn_shop_non_catalog_intake]

    		 Estende a tabela Linha do conjunto de importação e atua como uma tabela de preparação para o fluxo de entrada fora do catálogo.

    Solicitar permissão

    [sn_shop_m2m_order_users_covered]

    		 Armazena o mapeamento entre a permissão de compra e a ordem de compra.

    Períodos de pagamento

    [sn_shop_paycheck_periods]

    		 Armazena o número de contracheques pelos quais um pagamento seria feito.

    Métodos de pagamento

    [sn_shop_payment_method]

    		 Armazena o método de pagamento selecionado pelo comprador e o centro de custos ou pessoa responsável pelo pagamento.

    Configuração de porcentagem de conclusão

    [sn_shop_percent_complete_config]

    		 Armazena as configurações para determinar a porcentagem de pagamento que é concluída para um pedido.

    Pré-pagamento

    [sn_shop_pre_payment]

    		 Armazena um registro de pré-pagamento feito para uma linha de compra de acordo com um contrato.

    Compras de produtos por código de trabalho

    [sn_shop_user_product_purchase]

    		 Armazena a agregação de produtos comprados pelo código de trabalho.

    Fase do produto

    [sn_shop_imp_product]

    		 Estende a tabela Linha do conjunto de importação. Esta tabela de preparação é usada para importar produtos do fornecedor.

    Propriedades

    [sn_shop_properties]

    		 Armazena as propriedades específicas do ShoppingHub, como a ordem automática de requisição.

    Compra

    [sn_shop_purchase]

    		 Armazena o registro de compra criado para cada atividade de compra ou fornecimento.

    Linha de compra

    [sn_shop_purchase_line]

    		 Estende a tabela Linha de solicitação e armazena a linha de compra associada a uma atividade de compra ou fornecimento.

    Histórico de Ordem de compra

    [sn_shop_order_history]

    		 Estende a tabela de modelo de pedido e armazena o registro da ordem de compra mais antiga quando um pedido é revisado.

    Histórico da linha de Ordem de compra

    [sn_shop_order_line_history]

    		 Estende a tabela Modelo de linha de pedido e armazena o registro de linha de ordem de compra mais antigo quando uma linha de ordem de compra é revisada.

    Requisição de compra

    [sn_shop_purchase_requisition]

    		 Armazena a requisição de compra para uma atividade de compra ou fornecimento.

    Compras por categoria

    [sn_shop_user_category_purchase]

    		 Armazena os dados analíticos para compras por categoria de produto.

    Permissão de compra

    [sn_shop_covered_user]

    		 Armazena a permissão de compra de um usuário, grupo, centro de custos ou departamento.

    Tarefa de Compra

    [sn_shop_task]

    		 Armazena as várias tarefas associadas a uma compra, como tarefas financeiras e de contrato. Esta é uma tabela base na aplicação Base para prestação de serviços (SDC).

    Tarefa de recebimento

    [sn_shop_receipt_task]

    		 Estende a tabela de tarefas de confirmação e armazena o estado de uma confirmação de recebimento.

    Solicitar modelo de linha

    [sn_shop_request_line]

    		 Estende a tabela Linha de compra e armazena os itens de linha da solicitação de compra.

    Permissão de requisição

    [sn_shop_m2m_purchasing_users_covered]

    		 Armazena o mapeamento entre a permissão de compra e a requisição de compra.

    Requisição para relacionamentos de contrato

    [sn_shop_m2m_requisition_contract]

    		 Armazena o mapeamento entre a requisição e o contrato.

    Linha de revisão

    [sn_shop_rev_request_line]

    		 Estende a tabela Modelo de linha de solicitação e armazena a linha de revisão de uma compra.

    Solicitação de revisão

    [sn_shop_revision_request]

    		 Estende a tabela de tarefas de compra e armazena o estado de uma solicitação de revisão de uma compra.

    Confirmação de serviço

    [sn_shop_service_acknowledgement]

    		 Armazena as tarefas de confirmação de serviços recebidos.

    Linha de compras

    [sn_shop_line]

    		 Armazena o modelo de linha de pedido e o modelo de linha de solicitação. Esta é uma tabela base.

    Principais fornecedores do comprador

    [sn_shop_usr_preferred_supplier]

    		 Armazena o mapeamento entre o comprador e o fornecedor preferencial.

    Controle de compras

    [sn_shop_shopping_control]

    		 Armazena as regras de segurança que determinam o acesso de um determinado usuário aos produtos do fornecedor.

    Cache de API do ShoppingHub

    [sn_shop_shopnow_api_cache]

    		 Armazena os dados em cache para acesso mais rápido por APIs. Um exemplo é o CachedCagetoryMap.

    Configuração do ShoppingHub

    [sn_shop_shopnow_content]

    		 Armazena configurações que determinam determinados aspectos da aparência e do comportamento da aplicação. Um exemplo é o URL da página de termos e condições.

    Estágio de oferta de fornecimento

    [sn_shop_imp_sourcing_bid]

    		 Armazena os lances recebidos para um produto do fornecedor por provedores terceirizados. Esta é uma tabela de preparação.

    Fila de saída de linha de fornecimento

    [sn_shop_sourcing_line_out_queue]

    		 Prepara a linha de fornecimento para os provedores de terceiros.

    Fila de saída de fornecimento

    [sn_shop_sourcing_out_queue]

    		 Prepara a solicitação de fornecimento para os provedores de terceiros.

    Solicitação de fornecimento

    [sn_shop_sourcing_activity]

    		 Armazena solicitações de fornecimento de produtos do fornecedor.

    Tarefa de fornecimento

    [sn_shop_sourcing_task]

    		 Estende a tabela Tarefa de compra e armazena as tarefas relacionadas a uma solicitação de fornecimento.

    Fornecedor de fornecimento

    [sn_shop_sourcing_vendor]

    		 Armazena o mapeamento entre o código do fornecedor de fornecimento e o nome do fornecedor de fornecimento.

    Produto do fornecedor

    [sn_shop_supplier_product]

    		 Armazena os produtos do fornecedor que representam bens ou serviços que podem ser listados no portal.

    Exibição do produto do fornecedor

    [sn_shop_supplier_product_view]

    		 Armazena a análise do número de exibições de um produto do fornecedor.

    Uso do fornecedor por departamento

    [sn_shop_dept_supplier_purchase]

    		 Armazena as análises de fornecedores usadas pelos departamentos.

    Uso do fornecedor pelo comprador

    [sn_shop_user_supplier_purchase]

    		 Armazena as análises de fornecedores que são usadas pelos compradores.

    Categoria de terceiros

    [sn_shop_ third_party_category]

    		 Armazena uma categoria externa fornecida por um fornecedor que é mapeado para um modelo existente.

    Controles do usuário

    [sn_shop_user_control]

    		 Armazena o mapeamento de um usuário e um controle de compra.

    Propriedades de compra

    A lista a seguir contém as propriedades de compra que são usadas por Sourcing and Procurement Operations.

    Propriedade Descrição
    sn_shop.atf.threshold.days Número de dias antes de uma data de entrega esperada para mercadorias ou uma data de início para serviços e cobertores, em que uma requisição de compra seria considerada após o fato.
    sn_shop.credit.allocation.batchsize Número total de registros de funcionários processados em lote durante a alocação de crédito.
    sn_shop.default.contract.model.type Modelo de contrato padrão ao criar contratos.
    sn_shop.default.purchasing.time Valor inicial do tempo de compra em dias.
    sn_shop.default.shipping.estimate Estimativa de envio padrão, em porcentagem.
    sn_shop.default.sourcing.time Tempo de fornecimento inicial em dias.
    sn_shop.default.supplier.onboard.time Tempo de integração inicial do fornecedor em dias.
    sn_shop.non.pricing.contract Lista de contratos sem preço. O padrão é NDA.
    sn_shop.shipping.estimate.inclusion Estimativa de envio incluída nas aprovações de solicitação de compra.
    sn_shop.approval.reassessment.resend Aprovações que devem ser reavaliadas durante uma revisão se a mesma regra de aprovação for acionada. Aplica-se às revisões de requisição de compra e de ordem de compra.
    sn_shop.log.property Nível de registro em log para Sourcing and Purchasing Automation.
    sn_shop.spend.requisition.autoorder Ordem de compra que pode ser criada automaticamente após a conclusão das tarefas de compra sem precisar passar por uma revisão final manual.
    sn_shop.spend.requisition.autoorder.threshold Limite de valor em dólares acima do qual uma revisão final é necessária antes que uma ordem de compra seja criada, mesmo quando a propriedade de criação automática de ordens de compra estiver definida como Sim.
    sn_shop.spend.sla.due.days Prazo mínimo para cálculo de ANS.
    sn_shop.supported.artifact.formats Formatos compatíveis com artefatos de produto do fornecedor.
    sn_shop.tax.estimate.inclusion Inclui a estimativa de imposto gerada em solicitações de compra para o processo de aprovação.