Adicionar e configurar uma atividade em um playbook

  • Versão de lançamento: Xanadu
  • Atualizado 1 de ago. de 2024
  • 4 min. de leitura

    • Adicione e configure uma atividade em seu playbook.

    Antes de Iniciar

    Função necessária: playbook.admin ou pd_author

    Revisar Fases e atividades.

    Procedimento

    1. Adicione uma atividade.
      ExibiçãoEtapas
      Diagrama
      1. Selecione o ícone + na primeira fase.
      2. No miniseletor, selecione o ícone quadrado Ícone de atividade quadrada no miniseletor da exibição de diagrama. para adicionar uma atividade.
      3. No seletor de atividades, pesquise uma atividade para adicionar.
        Nota:
        Selecione a aplicação primeiro e, em seguida, a atividade na lista resultante.
      Quadro
      1. Selecione + Adicionar atividade na primeira fase.
      2. No seletor de atividades, pesquise uma atividade para adicionar.
        Nota:
        Selecione a aplicação primeiro e, em seguida, a atividade na lista resultante.
      Sua nova atividade aparece na fase e o painel de propriedades Aatividade é exibido.
    2. Na guia Detalhes , preencha os detalhes da sua atividade.
      1. Forneça os detalhes básicos da atividade.
        Tabela 1. Entradas obrigatórias
        Rótulo Insira um nome exclusivo para o usuário para sua atividade. Este nome aparece para agentes e executantes durante o tempo de execução do seu playbook.
        Descrição Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
        Regra de Início Escolha quando você deseja que sua atividade comece a ser executada. As opções incluem:
        • Quando a fase começa: sua atividade começa a ser executada assim que a fase começa. Sua fase começa a ser executada quando seu playbook é acionado.
        • Após atividades específicas: sua atividade começa a ser executada após a conclusão das atividades especificadas.
      1. Opcional: Mostre opções adicionais da atividade para obter um controle ainda mais granular.
        Aviso:
        Alterar os campos de propriedade avançada de uma atividade pode interromper sua automação. Certifique-se de entender como o playbook e suas atividades fluem antes de fazer mudanças.
      OpçãoDescrição
      Ordem de exibição Defina a ordem na qual esta atividade aparecerá durante uma execução playbook.
      Executar condição Depois que a atividade é iniciada, ela é executada somente se condições específicas forem atendidas.
      Iniciar com atraso

      Especifique um tempo de espera antes de executar uma atividade cuja regra de início e condições foram atendidas. Para obter mais informações, consulte Propriedades de entrada de início com atraso.
      Regras de reinicialização Escolha o que esta atividade faz quando um playbook é reiniciado:
      • Ignorar na reinicialização: ignore esta atividade quando a execução for devido a uma reinicialização.
      • Executar sempre: sempre executa esta atividade, incluindo as primeiras execuções.
      • Ignorar na primeira execução: ignore esta atividade durante a primeira execução.
      Para obter mais informações, consulte Habilitar e configurar a reinicialização para Playbooks.
    3. Abra a guia Automação.
      As seções Automação, entradase ousaídas são exibidas.
      Automação
      Veja ou abra a ação, o subfluxo ou o fluxo que impulsiona a atividade.
      Entradas
      Configure entradas para a ação, subfluxo ou fluxo que está conduzindo a atividade. Nem todas as atividades exigem entrada do usuário.
      Saídas
      Saídas da ação, subfluxo ou fluxo que está conduzindo a atividade.
    4. Na seção Entradas, defina os valores das entradas da atividade.

      Configure entradas com um valor codificado ou referência com pontos até uma cápsula de dados ( ícone do seletor de cápsulade dados) para usar dados de atividades anteriores ou o gatilho playbook.

    5. Abra a guia Layout de IU.
      Dependendo do Layout de IU associado à atividade, diferentes seções e campos aparecem na Experiência de atividade da definição de atividade. Essas seções e campos permitem configurar os dados de atividade que são renderizados durante o tempo de execução Playbook Experience.
      Nota:
      Todos os Layouts de IU, exceto o Gerador de registros, exibem uma seção de Registro associado. Para obter informações sobre como configurar ou editar a seção Registro associado em uma definição de atividade, consulte Criar uma definição de atividade.
    6. Clique em Salvar e fechar para salvar os detalhes da sua atividade.
      A qualquer momento no construtor Playbooks, você pode adicionar mais atividades a uma fase, conforme descrito nas etapas anteriores.
    7. Opcional: Se a atividade que você deseja adicionar não estiver no seletor de atividades, crie a definição de atividade.
      1. Na sua fase, clique em + Adicionar atividade.
        O seletor de atividade é exibido.
      2. Clique no botão Criar uma nova atividade.
      3. Preencha os seguintes campos.
      OpçãoDescrição
      Rótulo Insira um nome exclusivo para o usuário para sua atividade. Este nome aparece para agentes e executantes durante o tempo de execução do seu playbook.
      Acessível de De onde a atividade pode ser acessada. Torne a atividade acessível a outras aplicações definindo o campo Acessível de como Todos os escopos da aplicação. Restrinja o acesso definindo o campo como Somente este escopoda aplicação .
      Tabela Opcionalmente, defina como a tabela associada à atividade.
      Aplicação Campo somente leitura que indica quais aplicações podem usar esta atividade.
      Descrição Opcionalmente, insira alguns detalhes descritivos sobre sua atividade.
      Plano de Automação Selecione o subfluxo ou a ação que você deseja usar para automatizar sua atividade.
      Experiência de Atividade Opcionalmente, defina o tipo de experiência da atividade, o que ajuda a definir como a atividade é renderizada nas exibições voltadas para o usuário de um cartão playbook no tempo de execução.
    8. Clique em Enviar para terminar de criar sua definição de atividade.
      Sua atividade está definida.

    O que Fazer Depois

    Configure o Playbook Experience para seus agentes e executantes.