Compartilhar um relatório
Controle quais usuários e grupos podem ver um relatório em sua lista Relatórios.
Antes de Iniciar
Função necessária: report_admin, report_global ou report_group.
| Função | Permissões de compartilhamento de relatório |
|---|---|
| report_admin | Pode compartilhar um relatório que é compartilhado com o usuário, qualquer grupo ou todos. Esta função pode compartilhar com:
|
| relatório_global |
|
| report_group |
|
| report_publisher | Sem permissões de compartilhamento. |
| report_scheduler | Sem permissões de compartilhamento. |
| report_user | Sem permissões de compartilhamento. |
Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa
- Visível globalmente para todos os usuários
- Visível somente para você se você for o criador do relatório.
- Visível para um ou mais usuários específicos
- Visível para um ou mais grupos específicos
Procedimento
- Navegar até Todos > Relatórios > Exibir/Executar e selecione o relatório que você deseja controlar.
-
No canto superior direito do formulário de relatório, clique no ícone de compartilhamento (
) e selecione Compartilhar.
-
Na caixa de diálogo Configurações de compartilhamento, preencha os campos e clique em OK.
Tabela 1. Configurações de compartilhamento Campo Descrição Visível para Usuários para os quais o relatório está disponível. Você pode selecionar uma das seguintes opções:- Eu Somente você pode exibir o relatório. Esta opção só está disponível para você nos relatórios que você cria.
- Todos Todos os usuários podem exibir o relatório. No entanto, você pode selecionar as funções necessárias e somente usuários com pelo menos uma dessas funções podem exibir o relatório.
- Grupos e usuários Somente grupos e usuários específicos podem ver o relatório.
A opção Grupos e usuários está visível para usuários com a função report_group.
Requer função (Opcional) Funções da tabela Funções [sys_user_role]. Se você selecionar qualquer função, um usuário deverá ter pelo menos uma delas para exibir o relatório. Se você não selecionar uma função, todos os usuários poderão exibir o relatório.
Você pode especificar as funções necessárias somente para relatórios que estão visíveis para Todos. Se você modificar esse relatório para ser compartilhado com Grupos e Usuários específicos, as funções necessárias não serão mais aplicáveis.
Grupos Grupos cujos membros têm permissão para ver o relatório.
Este campo está disponível quando a opção Grupos e usuários é selecionada.
Usuários Usuários que têm permissão para ver o relatório.
Este campo está disponível quando a opção Grupos e usuários é selecionada.
-
Clique no ícone de compartilhamento () e selecione Adicionar ao painel ou Publicar.
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Compartilhe o painel ou o URL do relatório publicado.
Você pode compartilhar o URL do relatório publicado com qualquer usuário, função ou grupo com quem você compartilhou o relatório.
Para publicar um relatório, habilite a propriedade glide.report.published_reports.enabled. Para obter mais informações, consulte (Legado) Como publicar um relatório.
As pessoas com quem você compartilha o relatório devem ter direitos para exibir os dados do relatório.