Compartilhar um painel dinâmico

  • Versão de lançamento: Washingtondc
  • Atualizado 1 de fev. de 2024
  • 3 min. de leitura

    • Compartilhe um painel com outros usuários para criar uma exibição compartilhada de dados que você pode usar para colaborar. Você pode conceder a outros usuários direitos de exibição ou direitos de exibição e edição.

    Antes de Iniciar

    Função necessária:
    • Você pode compartilhar seus próprios painéis com outros grupos e usuários.
    • Somente usuários com a função admin, dashboard_admin, pa_admin ou pa_power_user podem ver as funções no painel Compartilhamento.
    • Usuários com a função pa_admin ou pa_power_user podem compartilhar painéis que podem editar.
    • Usuários com a função de administrador podem compartilhar qualquer painel que eles possam acessar.
    Nota:
    As regras da lista de controle de acesso (ACL) para aplicações com escopo se aplicam aos painéis criados em aplicações com escopo. Para aplicar ACLs pa_dashboard a painéis em um app com escopo, consulte Habilitar registros pa_dashboard em aplicações com escopo.

    Relatórios e outras visualizações de dados em painéis estão sujeitos a ACLs report_view e podem não estar visíveis para todos os usuários com quem você compartilha um painel. Para obter mais informações, consulte Controle de acesso Report_view.

    Os administradores podem definir duas propriedades que afetam o compartilhamento de painéis dinâmicos:
    glide.cms.share_dashboards.role
    Nesta propriedade do sistema, o administrador pode especificar uma lista separada por vírgulas de funções que podem compartilhar seus próprios painéis.
    Nota:
    Se uma função nesta lista estiver escrita de forma incorreta, essa função não vai poder compartilhar painéis. Se houver apenas uma função nesta lista e essa função estiver escrita de forma incorreta, nenhum usuário vai poder compartilhar painéis até que o valor desta propriedade seja corrigido.
    glide.cms.dashboards.sharing_with_secure_search
    Nesta propriedade do sistema, o administrador pode especificar que as regras de segurança sejam aplicadas às listas de usuários, grupos de usuários e funções que ficam visíveis quando os usuários compartilham painéis dinâmicos. Somente usuários com uma dessas funções podem ver funções no painel Compartilhamento : admin, dashboard_admin, pa_admin e pa_power_user.
    Para obter mais informações, consulte Permissões do painel.

    Por Que e Quando Desempenhar Esta Tarefa

    Em geral, ao compartilhar um painel, você não está concedendo permissão aos widgets desse painel. A maioria dos widgets do Performance Analytics, no entanto, herda regras de segurança dos painéis onde eles foram adicionados. Se você pode exibir um painel, também pode ver os widgets do Performance Analytics nesse painel.
    Nota:
    Performance Analytics Os widgets de lista não mostram os indicadores que você não tem permissão para ler. Embora a permissão do painel se aplique a todo o widget da lista Performance Analytics, os indicadores individuais no widget seguem as permissões para esses indicadores. Para obter mais informações sobre permissões de indicador, consulte Controlar o acesso a um indicador.

    Quando a separação de domínio está habilitada e a propriedade do sistema glide.security.admin.override.accessterm não está selecionada, os administradores devem estar no mesmo domínio que o painel para compartilhá-lo. Consulte Avaliar a substituição do administrador no nível de acesso.

    Procedimento

    1. Navegar até Todos > Autoatendimento > Painéis ou Todos > Performance Analytics > Painéis.
    2. Use a caixa Pesquisar painel para encontrar o painel que você deseja compartilhar.
    3. Selecione o ícone de compartilhamento () para abrir o painel Compartilhar.
    4. Selecione Adicionar grupos e usuários (). Os usuários que têm as funções admin, pa_admin, dashboard_admin ou pa_power_user também podem ver funções no painel Compartilhar.
    5. Comece a digitar o nome no campo Para.
    6. Selecione um usuário, grupo ou função na lista exibida.
    7. Na lista Destinatários, selecione Pode exibir ou Pode editar para especificar as permissões que o usuário, grupo ou função tem no painel.
      Quando uma pessoa com quem você compartilhou o painel acessa a Visão geral do painel, ela vê a função de Visualizador ou Editor no painel.
      Janela de compartilhamento com dois destinatários selecionados, a função de administrador de conhecimento selecionada e o item de menu Destinatários podem exibir selecionado.
      Nota:
      Para editar um painel compartilhado, um usuário deve estar no mesmo domínio do painel. Compartilhar um painel com acesso de gravação (Pode editar) não muda isso. A opção Pode editar só funciona se o painel for compartilhado com um usuário no mesmo domínio do painel. Para obter mais informações, consulte Domain Separation e Dashboards.
    8. Opcional: Desmarque a caixa de seleção Enviar um convite por e-mail.
      Você pode optar por não enviar uma mensagem de e-mail. Por exemplo, quando os destinatários já sabem que o painel foi compartilhado com eles.
      Nota:
      Enviar e-mail de dentro de sua instância requer a configuração de servidores de e-mail. Para obter mais informações, consulte Basic email setup.
    9. Opcional: Escreva uma adição à mensagem de convite por e-mail padrão.
      A mensagem de e-mail padrão é "O painel<Name of Dashboard> foi compartilhado com você por<user role> ."

      Usuários com a função de administrador podem editar a mensagem de e-mail padrão. Navegar até Notificação do Sistema > E-mail > Notificações e abra a notificação de compartilhamento do painel. Para obter mais informações, consulte Criar uma notificação por e-mail.

    10. Selecione Compartilhar.
      Compartilhar janela com destinatários especificados, caixa Enviar notificação por e-mail marcada e uma mensagem de convite adicionada.

    Resultado

    O painel é compartilhado e, se especificado, um convite é enviado aos usuários convidados.