Mettre à jour une mesure créée manuellement
Mettez à jour une mesure manuelle créée manuellement pour ajouter des objectifs, des données de mesure et des cibles. Associez des contenus des documents de référence à la mesure.
Avant de commencer
Procédure
- Accédez à la Tous > Gestion de la durabilité opérationnelle > Espace de travail de durabilité opérationnelle > Métriques.
- Sélectionnez une mesure créée manuellement dans la liste.
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Sur le formulaire, mettez à jour les champs si nécessaire.
Tableau 1. Mettre à jour les onglets de mesures et les listes connexes Champ Description Onglets Nom Nom de la mesure. Par exemple, Nombre d’incidents : ACME Asie. Description Brève description de la mesure. Définition de la mesure Définition de mesure enfant associée à la mesure. Entité Entité associée à la mesure. Type de propriétaire de l'entreprise Type de propriétaire d’entreprise responsable de la mesure. Ce champ est automatiquement défini pour afficher le type de propriétaire de l’entreprise. Type Type de définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Actives Option permettant de marquer la définition de mesure comme active. Ce champ est automatiquement défini. Mesure clé Option permettant de marquer la définition de mesure comme mesure clé. Ce champ est automatiquement défini. Propriétaire de l'entreprise Propriétaire de l’entreprise de la définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Propriétés de la mesure Direction Direction de la définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Précision Précision de la définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Unité Unité pour la définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Nature Nature de la définition de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Méthode Instructions Instructions pour le propriétaire des données. Méthode de collecte pour la définition manuelle de mesure. Ce champ est automatiquement défini. Calendrier Calendrier Calendrier à utiliser pour l’agrégation de mesures. Seules les options de calendrier configurées peuvent être sélectionnées. Ce champ est automatiquement défini sur Calendrier standard. Remarque :Le calendrier standard fait référence au calendrier grégorien.Fréquence Fréquence de collecte à laquelle la mesure est exécutée. Indique la fréquence à laquelle la définition de mesure doit collecter les données. Les choix sont les suivants : - Quotidien
- Hebdomadaire
- Mensuel
- Trimestriel
- 2 fois par an
- Annuel
Date du premier cycle Date de la première exécution. Ce champ est automatiquement défini. Date du cycle suivant Date de la prochaine exécution. Date de la période Date utilisée pour spécifier les dates de début et de fin de la période de collecte de données. Décalage de date d'échéance Nombre de jours après la date de fin du calendrier lorsque la tâche de données de mesure arrive à échéance. Par exemple, si la fréquence d’une définition de mesure est mensuelle et si vous saisissez 15 dans ce champ, la date d’échéance de la tâche de données de mesure est en retard 15 jours après la fin du mois. Ce champ est automatiquement défini. Détails de la collecte de données Type de propriétaire des données Type de propriétaire des données tel que Utilisateur. Propriétaire des données Nom de l’utilisateur en tant que propriétaire des données. Approbation Approbation requise Option à activer si une approbation est demandée pour la mesure. Onglet Tâches de données de mesure Informations sur la tâche de données de mesure, telles que son nom, son numéro, son affectation, sa priorité et son état Classification Groupe Zone à laquelle la mesure se rapporte. Ce champ est automatiquement défini. Sous-groupe Balise utilisée pour catégoriser la mesure. Ce champ est automatiquement défini. Classification du rapport Balise sous laquelle la définition de mesure et la mesure sont catégorisées. Par exemple, GRI, SASB ou examen par le comité directeur. Listes connexes Objectifs Détails des objectifs associés à la mesure, tels que le nom, l’état, la catégorie, la date de début, la date de fin, le propriétaire et l’état. Pour ajouter un nouvel objectif, sélectionnez Ajouter. Données de mesures Détails des données de mesure, tels que la date de début, la date de fin, la valeur, les données de mesure du collecteur, la fréquence de collecte et le type.
Date de début : la date de début est la date à laquelle la collecte de données commence.
Date de fin : la date de fin est la date de fin de la période qui détermine l’intervalle pour lequel le score est calculé. La date de fin dépend de la fréquence de la définition de mesure. La date de fin est utilisée pour suivre les scores. Chaque score dépend du temps et fait référence à la date de fin de l’intervalle.
Fréquence de collecte : les options dans le champ Fréquence de collecte sont les suivantes :- Quotidien : score créé pour chaque jour.
- Hebdomadaire : score créé avant la fin de la semaine (dimanche). Le lundi est le début de la semaine et le dimanche est la fin de la semaine.
- Mensuel : score créé avant la fin du mois.
- Trimestriel : score créé avant la fin du trimestre. Par exemple, le premier trimestre se termine le 31 mars, le deuxième trimestre le 30 juin, le troisième trimestre le 30 septembre et le quatrième trimestre se termine le 31 décembre d’une année.
- Semestriel : score créé avant la fin de la période de 6 mois. La date de fin du semestre est le 30 juin et le 31 décembre d’une année.
- Annuel : score créé avant la fin de l’année. La date de fin de l’année est le 31 décembre.
Cibles Détails des cibles associées à la mesure, tels que le nom, l’état, le propriétaire, la date de début, la date de fin, le type et la mesure. Pour ajouter une nouvelle cible, sélectionnez Ajouter. Contenu des documents de référence Détails des citations, tels que la référence, le nom, le document de référence, la description et le pourcentage du score de conformité ( %). Pour ajouter une nouvelle citation, sélectionnez Ajouter. Seuils Détails des seuils associés à la mesure, tels que le type, la mesure connexe, les dates valides, la couleur du seuil et la valeur cible. Pour ajouter une nouvelle citation, sélectionnez Ajouter. - Pour enregistrer la mesure, sélectionnez Enregistrer.
- Pour supprimer la définition de mesure, sélectionnez Supprimer.
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Pour exécuter la mesure, sélectionnez Exécuter.
Un score de données de mesure est créé s’il n’existe pas pour l’intervalle actuel. La réexécution d’une mesure ou d’une définition de mesure pour l’intervalle actuel met uniquement à jour le score.
- Pour explorer visuellement la vue des relations à 360° de la définition de mesure, sélectionnez Vue à 360°.