Workflow et états des enjeux de matérialité
Les thèmes des matériaux sont le point d’origine des initiatives de durabilité. Un sujet important doit être identifié avant de pouvoir être suivi et évalué pour son succès. Les états de workflow d’une rubrique de matérialité dépendent de la façon dont la rubrique de matérialité a été créée.
Workflow par défaut
- Brouillon : toutes les rubriques de matériel commencent dans cet état. Les champs suivants peuvent être mis à jour dans cet état :
- Nom
- Classification
- Importance pour la réussite de l'entreprise
- Importance pour les personnes concernées
- Priorité
- Approbateur
- Approbation : le gestionnaire du programme de durabilité opérationnelle examine le sujet de la matérialité et s’assure que tous les champs sont exacts et complets. Une fois la révision terminée, l’enjeu de matérialité passe à Surveiller. Par exemple, si le sujet de matériel est Émissions de carbone, le réviseur peut vérifier :
- Le thème du matériel est défini avec précision.
- La description de l’enjeu de matérialité est exacte.
- Surveiller : la rubrique de matériel reste dans cet état jusqu’à ce qu’une modification soit nécessaire. Si une mise à jour est nécessaire, vous pouvez ramener l’enjeu de matérialité à l’état Brouillon. Cela peut se produire après une évaluation ultérieure de l’importance relative, où il pourrait y avoir un changement dans les attributs suivants :
- Priorité
- Importance pour la réussite de l’entreprise
- Importance pour les personnes concernées
Le retour d’un sujet de matérialité à l’état Brouillon n’affecte pas les objectifs et cibles en aval.
Seules les rubriques de matérialité à l’état Surveillance sont affichées dans la matrice de matérialité de la page d’accueil Espace de travail de la durabilité opérationnelle .
- Retiré : le sujet important n’est plus suivi par l’organisation comme un problème de durabilité pertinent.
Workflow Socialsuite
Les rubriques de matériel importées à partir de Socialsuite ne nécessitent pas d’approbation dans votre ServiceNow instance. Ces rubriques utilisent des états de workflow différents de ceux du workflow par défaut. Le tableau suivant montre comment Socialsuite les états sont mappés aux états dans votre ServiceNow instance :
| État Socialsuite | ServiceNow État d’instance |
|---|---|
| Non commencé | Brouillon |
| Ouvert pour l’entrée | Évaluation de matérialité |
| Entrée fermée | Évaluation de matérialité |
| Terminer | Surveiller |
| Historique | Surveiller |
Rubriques de la documentation importées depuis Socialsuite la progression via les états suivants dans votre ServiceNow instance :
- Brouillon : les rubriques de matériel à l’état Non démarré apparaissent Socialsuite dans Brouillon. Les détails de l’enjeu de matérialité sont en lecture seule et ne peuvent pas être mis à jour.
- Évaluation de matérialité : le gestionnaire du programme ESG valide et examine les données d’évaluation de matérialité dans cet état.
- Surveiller : seules les rubriques de matériel de Monitor apparaissent dans la matrice de matérialité de la page d’accueil Espace de travail de la durabilité opérationnelle . Les rubriques de matériel importées à partir de Socialsuite ne peuvent pas être déplacées vers le brouillon.
Champs pour Socialsuite les rubriques de la documentation
Les rubriques de la documentation importées à partir de comprennent des champs supplémentaires qui stockent des données d’évaluation de Socialsuite matérialité. Ces champs sont visibles et en lecture seule pour les rubriques importées à partir de Socialsuite. Toutes les données de ces champs sont gérées via Socialsuite. Pour obtenir la liste complète des champs, reportez-vous à la section Socialsuite Champs des rubriques de matérialité.