Mettre à jour une entité
Mettre à jour les détails d’une entité existante.
Avant de commencer
- Dans Gestion de la durabilité opérationnelle: sn_esg.program_manager
- Dans GRC: Metrics: sn_grc_metric.manager
- Dans Gestion des risques: sn_risk_workspace.IT_risk_manager et sn_risk_workspace.operational_risk_manager
Procédure
- Accédez à la Tous > Gestion de la durabilité opérationnelle > Espace de travail de durabilité opérationnelle > Définition du champ d'application > Toutes les entités.
- Cliquez sur une entité dans la liste.
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Sur le formulaire, mettez à jour les champs si nécessaire.
Tableau 1. Onglets d’entité et listes connexes Champ Description Onglets Onglet Vue d'ensemble État de conformité et état des risques des entités. Suivi des détails des problèmes, des contrôles et des exceptions de politique. Ce champ est automatiquement défini pour afficher la vue d’ensemble du statut et les détails du suivi. Onglet Détails Informations sur l’entité. Pour en savoir plus sur l’onglet Détails , consultez la rubrique Créer une entité Pour en savoir plus. Onglet Hiérarchie Entités en amont et entités en aval de l’entité sélectionnée. Une entité parente qui a les entités enfants est dite avoir les entités en aval. Toute entité enfant qui a les entités parentes est appelée avoir les entités en amont. Sélectionnez une entité et cliquez sur Ajouter pour ajouter une entité en amont ou en aval à l’entité parente. Listes connexes Types d'entité Détails du type d’entité, description, condition de filtre pour le type d’entité et score de conformité en pourcentage. Risques en aval Détails du risque en aval pour l’entité sélectionnée, tels que le nombre, le nom, l’entité, la classe, la définition du risque, la méthodologie d’évaluation des risques, le groupe propriétaire et le propriétaire de l’entité. Pour ajouter de nouvelles déclarations de risque, cliquez sur Ajouter. Pour créer une nouvelle définition du risque, cliquez sur Nouveau. Contrôles en aval Détails des contrôles en aval, tels que le nom, le numéro, l’entité, l’objectif de contrôle, l’état, l’exemption, le propriétaire et la description. Pour ajouter les nouveaux contrôles en aval, cliquez sur Ajouter. Engagements en aval Détails des engagements en aval tels que nom, numéro, type, plan parent, état, responsable de l’engagement, budget de dépenses restant ( %), budget de ressources restant ( %) et début de l’engagement prévu. Pour créer un engagement en aval, cliquez sur Nouveau. Problèmes en aval Détails des problèmes en aval, tels que le nom, le numéro, la source du problème, le type de problème, l’état, le gestionnaire des problèmes, l’affectation à, la priorité et la date d’échéance. Pour ajouter un nouveau problème, cliquez sur Nouveau. Tâches en aval Détails des tâches en aval, tels que le nom, le numéro, le parent, l’état, l’affectation et la date de fin prévue. Exceptions de politique Détails des exceptions de politique, tels que le nom, le numéro, l’état, le sous-état, la politique, l’objectif de contrôle, le problème, le motif, le demandeur, la date de début de validité, la date de fin de validité et la cote de risque. Références du contenu Détails des références de contenu pour l’entité, telles que la référence de contenu, la description et la version. Pour ajouter de nouvelles références de contenu, cliquez sur Ajouter. Objectifs Détails des objectifs de l’entité tels que l’objectif, le propriétaire, l’état, l’état, la progression, la date de début et la date de fin de l’objectif. Pour ajouter un nouvel objectif, cliquez sur Ajouter. Remarque :Certaines listes connexes s’affichent dans le formulaire d’entité uniquement lorsque certaines applications sont installées. Par exemple, la liste connexe des risques en aval s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion des risques est installée. La liste connexe des engagements en aval s’affiche uniquement lorsque l’application Gestion de l'audit est installée. Les listes connexes Contrôles en aval, Problèmes en aval et Exceptions de politique s’affichent uniquement si vous disposez de la IRM licence. - Pour enregistrer les mises à jour dans une entité, cliquez sur Enregistrer.
- Pour mettre hors service une entité, cliquez sur Mettre hors service.
- Pour supprimer une entité, cliquez sur Supprimer.
- Pour explorer visuellement la relation entre les entités en amont, les entités en aval, la classe d’entités et le type d’entité associés à l’entité, sélectionnez Vue à 360°.