Importer des données dans un Microsoft Word rapport de divulgation

  • Rversion finale: Australia
  • Mis à jour 12 mars 2026
  • 3 minutes de lecture

    • Importez et insérez des données et des rapports dans un Microsoft Word document de rapport de divulgation à partir d’une ServiceNow instance. Vous ne pouvez importer et insérer que les données configurées dans vos configurations de génération de rapports.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_esg_msoff_intg.reader

    Procédure

    1. Accédez au document dans lequel vous souhaitez insérer des Microsoft Word données.
    2. Sur le ruban, sélectionnez Insérer un lien.
      Sur le volet latéral droit, l'écran de connexion ServiceNow apparaît.
    3. Pour vous connecter à votre instance ServiceNow, sélectionnez Se connecter.
      1. Un message s’affiche indiquant que la génération de rapports ServiceNow s’affichera dans une nouvelle fenêtre ; sélectionnez Autoriser.
      2. Sur l'écran de connexion ServiceNow, saisissez vos informations d'identification.
      3. Sélectionner Autoriser.
    4. Pour insérer un Gestion de la durabilité opérationnelle point de données d’une table dans le document, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l’onglet Data (Données ) dans le volet latéral droit.
      2. Le champ du domaine d’activité est défini sur Operational Sustainability Management.
      3. Dans le champ Élément de rapport , sélectionnez l’enregistrement de configuration de la génération de rapports Microsoft 365 que vous souhaitez insérer.
        Les filtres supplémentaires apparaissent dynamiquement en fonction de l’enregistrement de configuration sélectionné.
      4. Dans le champ Valeur à insérer , sélectionnez la colonne à partir de laquelle vous souhaitez insérer des données.
      5. Sélectionnez Ajouter.
    5. Pour insérer des données au format HTML, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l’onglet Data (Données ) dans le volet latéral droit.
      2. Le champ du domaine d’activité est défini sur Operational Sustainability Management.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez le rapport configuré que vous souhaitez insérer.
      4. Dans le champ Définition de mesure, sélectionnez la définition de mesure qui contient le contenu HTML souhaité.
      5. Dans le champ Réponse , sélectionnez le contenu HTML souhaité.
      6. Dans le champ Valeur à insérer , sélectionnez Réponse
      7. Sélectionnez Ajouter.
      Le contenu HTML, à l’exclusion des images, est inséré dans le document de rapport de divulgation.
    6. Pour insérer un rapport, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez insérer des données.
      1. Sélectionnez l’onglet Table dans le volet droit.
      2. Le champ du domaine d’activité est défini sur Operational Sustainability Management.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez le rapport configuré que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Les données sont insérées dans le document de rapport de divulgation. Le texte inséré prend la mise en forme du document. Vous pouvez modifier la mise en forme selon vos besoins.
    7. Pour insérer un graphique, déplacez le curseur à l’endroit où vous souhaitez l’insérer.
      1. Sélectionnez l’onglet Chart (Graphique ) dans le volet droit.
      2. Le champ du domaine d’activité est défini sur Operational Sustainability Management.
      3. Dans le champ Élément de génération de rapports , sélectionnez le rapport configuré que vous souhaitez insérer.
      4. Sélectionnez Ajouter.
      Le graphique est inséré dans le document du rapport de divulgation. Le graphique inséré peut être modifié en fonction de vos préférences. Par exemple, vous pouvez modifier les couleurs, le type de graphique, etc.
    8. Pour copier l’ID du document, sélectionnez l’icône de copie.
    9. Pour afficher les détails d’un enregistrement inséré dans le document, sélectionnez le contrôle de contenu, puis sélectionnez Ouvrir le lien.
    10. Pour afficher la liste de tous les ServiceNow liens que vous avez insérés dans le rapport et obtenir les dernières données sur le document, sélectionnez Gérer les liens.
      1. Cochez les cases des liens que vous souhaitez actualiser.
      2. Sélectionnez l’icône d’actualisation.
        Les données sont actualisées tout en affichant l’heure d’actualisation et en conservant la mise en forme du document.
    11. Pour identifier et mettre en surbrillance le contrôle de contenu sélectionné dans le rapport, sélectionnez les trois points verticaux ou l’icône Actions supplémentaires.
      Le contrôle de contenu est mis en surbrillance dans le volet droit.
    12. Pour créer une réclamation à utiliser dans le rapport de divulgation, reportez-vous à .Créer une réclamation à partir de Microsoft Word