공급자 등록 취소 플레이북을 사용하여 공급자 등록 취소
공급자 소유자와 공급자 관리자는 공급자 등록 취소 플레이북을 사용하여 공급자를 등록 취소하는 데 필요한 작업과 활동을 완료할 수 있습니다.
공급자 Playbook 오프보딩
공급자 등록 취소 플레이북 플레이북은 공급자를 등록 취소하기 위한 다양한 스테이지와 활동을 완료하기 위한 단계별 지침을 제공합니다.
공급자 관리자 또는 공급자 소유자가 소싱-지급 작업 공간에서 공급자 등록 취소 케이스를 제출하면 애플리케이션은 상세 페이지의 플레이북 탭에서 케이스를 엽니다.
공급자 오프보딩 Playbook은 공급자 오프보딩 유형의 케이스에만 표시됩니다.
공급자 Playbook 플로우 오프보딩
다음 다이어그램은 공급자 오프보딩 플레이북의 각 단계에 있는 활동의 플로우를 보여줍니다.
공급자 오프보딩 플레이북 스테이지 및 활동
다음 표에는 공급자 관리자와 소유자가 공급자를 등록 취소하는 데 사용할 수 있는 스테이지와 활동이 나열되어 있습니다.
| 스테이지 | 활동 | 활동 세부 정보 |
|---|---|---|
| 케이스 검토 | 케이스 할당 |
공급자 관리자 또는 소유자가 공급자 등록 취소 케이스를 생성하면 작업 공간에 새 온보딩 케이스 생성 양식이 열린 다음 공급자 등록 취소 플레이북이 열립니다. 공급자 관리자 또는 이행자는 이 활동을 사용하여 케이스를 다른 사람에게 할당하거나 케이스를 계속 할당할 수 있습니다. 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
작업 시작을 선택하여 케이스 작업을 시작합니다. |
| 알림 이메일 | 미완료 케이스 검토 | 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 보류 중이거나 미해결 케이스의 목록을 모두 보여줍니다. 사용 가능한 작업: 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
| 미완료 작업 검토 | 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 모든 보류 중이거나 미해결 작업 목록을 보여줍니다. 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
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| 내부 이해 관계자에게 알림 |
이 활동을 통해 공급자 등록 취소 결정에 대해 내부 이해 관계자에게 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다. 제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다. 대상 필드에 관련 내부 이해 관계자를 추가합니다. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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| 공급자에게 알림 | 이 활동을 통해 공급자에게 종료를 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다. 받는 사람 및 제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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| 종료 계획 | 실사 요청이 필요한지 여부 결정 |
이 활동을 통해 등록 취소되는 공급자에 대한 실사를 요청할 수 있습니다. 이는 공급자 등록 취소의 영향을 평가하는 데 도움이 됩니다.
주: 이 활동은 com.snc.sn_supplier_tprm 플러그인과 com.sn_tprm_onboarding 플러그인을 모두 설치한 경우에만 표시됩니다.
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| 위험 프로세스가 시작될 때까지 대기 | 실사 요청이 IRQ 진행 중 상태로 이동하는 즉시 이 활동은 자동으로 완료되고 다음 활동으로 넘어갑니다. | |
| 규정 준수 계약 검토 | 이 활동은 공급자의 모든 미해결 계약을 나열합니다. 모든 조건과 절을 준수하고 있는지 확인하십시오. 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
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| 미결제 송장 정산 | 모든 미결제 송장을 확인하여 모든 결제 또는 잔액이 정산되었는지 확인합니다. 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
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| 최종 공지 | 미완료 케이스 검토 | 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 보류 중이거나 미해결 케이스의 목록을 모두 보여줍니다. 사용 가능한 작업: 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
| 미완료 작업 검토 | 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 모든 보류 중이거나 미해결 작업 목록을 보여줍니다. 계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다. |
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| 내부 이해 관계자에게 알림 |
이 활동을 통해 공급자 등록 취소 결정에 대해 내부 이해 관계자에게 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다. 제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다. 대상 필드에 관련 내부 이해 관계자를 추가합니다. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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| 공급자에게 알림 | 이 활동을 통해 공급자에게 종료를 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다. 받는 사람 및 제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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| 케이스 종결 케이스 종결 활동을 관리합니다. |
사용자 계정 비활성화 | 이 활동을 통해 사용자 계정을 비활성화하기 위해 적절한 팀에 티켓을 제기할 수 있습니다. 다음 작업 중 하나를 선택합니다.
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| 케이스 종결 | 이 활동을 통해 케이스를 종결할 수 있습니다. 다음과 같이 수행하십시오.
케이스를 완료로 종결됨으로 업데이트합니다. |
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| 기본 연락처 활성을 아니오로 업데이트 | 이 활동은 등록 취소된 공급자의 모든 접촉 창구를 비활성화합니다. 즉, 활성 확인란의 선택이 취소되고 벤더 연락처 [vm_vdr_contact] 테이블의 연락처에 대해 잠긴 확인란이 선택됩니다. |