공급자 등록 취소 플레이북을 사용하여 공급자 등록 취소

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 5분
  • 공급자 소유자와 공급자 관리자는 공급자 등록 취소 플레이북을 사용하여 공급자를 등록 취소하는 데 필요한 작업과 활동을 완료할 수 있습니다.

    공급자 Playbook 오프보딩

    공급자 등록 취소 플레이북 플레이북은 공급자를 등록 취소하기 위한 다양한 스테이지와 활동을 완료하기 위한 단계별 지침을 제공합니다.

    공급자 관리자 또는 공급자 소유자가 소싱-지급 작업 공간에서 공급자 등록 취소 케이스를 제출하면 애플리케이션은 상세 페이지의 플레이북 탭에서 케이스를 엽니다.

    공급자 오프보딩 Playbook은 공급자 오프보딩 유형의 케이스에만 표시됩니다.

    공급자 플레이북 탭을 오프보딩합니다.

    공급자 Playbook 플로우 오프보딩

    다음 다이어그램은 공급자 오프보딩 플레이북의 각 단계에 있는 활동의 플로우를 보여줍니다.

    그림 1. 공급자 Playbook 오프보딩
    공급자 플레이북 플로우를 오프보딩합니다.

    공급자 오프보딩 플레이북 스테이지 및 활동

    다음 표에는 공급자 관리자와 소유자가 공급자를 등록 취소하는 데 사용할 수 있는 스테이지와 활동이 나열되어 있습니다.

    표 1. 플레이북 스테이지 및 활동
    스테이지 활동 활동 세부 정보
    케이스 검토 케이스 할당

    공급자 관리자 또는 소유자가 공급자 등록 취소 케이스를 생성하면 작업 공간에 새 온보딩 케이스 생성 양식이 열린 다음 공급자 등록 취소 플레이북이 열립니다.

    공급자 관리자 또는 이행자는 이 활동을 사용하여 케이스를 다른 사람에게 할당하거나 케이스를 계속 할당할 수 있습니다.

    다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.

    • 할당 대상 검색 필드에서 케이스를 할당할 사람을 검색하여 선택합니다.
    • 간단한 설명 필드에서 케이스에 대한 설명을 업데이트합니다.
    • 저장을 선택합니다.

    작업 시작을 선택하여 케이스 작업을 시작합니다.

    알림 이메일 미완료 케이스 검토 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 보류 중이거나 미해결 케이스의 목록을 모두 보여줍니다.

    사용 가능한 작업:

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    미완료 작업 검토 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 모든 보류 중이거나 미해결 작업 목록을 보여줍니다.

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    내부 이해 관계자에게 알림

    이 활동을 통해 공급자 등록 취소 결정에 대해 내부 이해 관계자에게 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다.

    제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다.

    대상 필드에 관련 내부 이해 관계자를 추가합니다.

    다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 이메일 보내기: 내부 이해 관계자에게 이메일을 보냅니다.
    • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰고 다음 활동으로 이동합니다.
    공급자에게 알림 이 활동을 통해 공급자에게 종료를 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다.

    받는 사람제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다.

    다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 이메일 보내기: 공급자에게 이메일을 보냅니다.
    • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰고 다음 활동으로 이동합니다.
    종료 계획 실사 요청이 필요한지 여부 결정
    이 활동을 통해 등록 취소되는 공급자에 대한 실사를 요청할 수 있습니다. 이는 공급자 등록 취소의 영향을 평가하는 데 도움이 됩니다.
    주:
    이 활동은 com.snc.sn_supplier_tprm 플러그인과 com.sn_tprm_onboarding 플러그인을 모두 설치한 경우에만 표시됩니다.
    • 다음 옵션 중 하나를 선택합니다.
      • 실사를 포함하는 계약 등록 취소: 공급자에 대한 실사 요청을 생성하려면 이 옵션을 선택합니다.
      • 실사를 포함하지 않는 계약 등록 취소: 공급자에 대한 실사 요청을 생성하지 않으려면 이 옵션을 선택합니다.
    • 실사를 포함하는 계약 등록 취소를 선택한 경우 다음을 수행합니다.
      • 외부 공급업체 필드에 공급자의 이름을 입력합니다.
      • 초기 IRA 질문서에 응답할 사용자 필드에 TPRM 평가자의 이름을 지정합니다.
      • 계약 필드에서 공급자에 대한 계약을 선택합니다.
      • 제출을 선택합니다.
    위험 프로세스가 시작될 때까지 대기 실사 요청이 IRQ 진행 중 상태로 이동하는 즉시 이 활동은 자동으로 완료되고 다음 활동으로 넘어갑니다.
    규정 준수 계약 검토 이 활동은 공급자의 모든 미해결 계약을 나열합니다. 모든 조건과 절을 준수하고 있는지 확인하십시오.

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    미결제 송장 정산 모든 미결제 송장을 확인하여 모든 결제 또는 잔액이 정산되었는지 확인합니다.

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    최종 공지 미완료 케이스 검토 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 보류 중이거나 미해결 케이스의 목록을 모두 보여줍니다.

    사용 가능한 작업:

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    미완료 작업 검토 이 활동은 공급자를 등록 취소하기 전에 검토할 수 있는 모든 보류 중이거나 미해결 작업 목록을 보여줍니다.

    계속을 선택하여 다음 활동으로 이동합니다.

    내부 이해 관계자에게 알림

    이 활동을 통해 공급자 등록 취소 결정에 대해 내부 이해 관계자에게 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다.

    제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다.

    대상 필드에 관련 내부 이해 관계자를 추가합니다.

    다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 이메일 보내기: 내부 이해 관계자에게 이메일을 보냅니다.
    • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰고 다음 활동으로 이동합니다.
    공급자에게 알림 이 활동을 통해 공급자에게 종료를 알리는 이메일을 보낼 수 있습니다.

    받는 사람제목 필드에 미리 채워진 데이터가 있는 초안 이메일이 나타납니다. 이메일 본문은 관련 텍스트로 미리 채워집니다.

    다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 이메일 보내기: 공급자에게 이메일을 보냅니다.
    • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰고 다음 활동으로 이동합니다.
    케이스 종결

    케이스 종결 활동을 관리합니다.

    사용자 계정 비활성화 이 활동을 통해 사용자 계정을 비활성화하기 위해 적절한 팀에 티켓을 제기할 수 있습니다.

    다음 작업 중 하나를 선택합니다.

    • 수락: 공급자 사용자 계정을 비활성화합니다.
    • 건너뛰기: 이 활동을 건너뛰면 공급자 사용자 계정이 비활성화되고 다음 활동으로 이동합니다.
    케이스 종결 이 활동을 통해 케이스를 종결할 수 있습니다.

    다음과 같이 수행하십시오.

    • 케이스를 종결할 때 종결 메모 필드에 세부 정보를 입력합니다.
    • 케이스 완료를 선택합니다.

    케이스를 완료로 종결됨으로 업데이트합니다.

    기본 연락처 활성을 아니오로 업데이트 이 활동은 등록 취소된 공급자의 모든 접촉 창구를 비활성화합니다. 즉, 활성 확인란의 선택이 취소되고 벤더 연락처 [vm_vdr_contact] 테이블의 연락처에 대해 잠긴 확인란이 선택됩니다.