Playbook에서 누락된 총계정원장 상세 정보 검토 및 업데이트

  • 릴리스 버전: Xanadu
  • 업데이트 날짜 2024년 08월 01일
  • 소요 시간: 1분

    • 구매 플레이북을 통해 누락된 총계원장(GL) 회계 상세 정보를 검토하고 업데이트합니다. 소비자가 단일 공급자로부터 여러 제품을 체크아웃하는 경우 여러 구매 요청 라인(PRL)이 생성되며, 그 중 일부에는 누락된 GL 회계 세부 정보가 포함될 수 있습니다.

    시작하기 전에

    필요한 역할: 이행자, 에이전트

    Playbook에서 누락된 총계정원장 상세 정보 검토 및 업데이트

    프로시저

    1. 다음으로 이동 모두 > 구매 케이스 관리 > 구매 작업 공간.
    2. 목록 아이콘(목록 아이콘.)을 선택하고 모든 팀 작업> 케이스를 선택합니다.
    3. 필터 기준을 [할당 그룹][is][총계원장 회계] 로 설정하고 상태를 검토 중으로 설정하여 구매 케이스를 찾습니다.
    4. 누락된 GL 계정 정보 플레이북이 있는 PRL 검토 카드에서 PRL을 선택합니다.
    5. 누락된 GL 계정 상세 정보를 검토하고 업데이트합니다.
      누락될 수 있는 정보의 몇 가지 예로는 Capex, 경비 및 선불 계정이 있습니다.
    6. 저장을 선택합니다.
      PRL이 GL 계정 세부 정보로 업데이트됩니다.
    7. GL 계정 세부 정보가 유효하고 승인되었는지 확인한 후 완료 표시를 선택합니다.

    결과

    플레이북 카드에 확인 메시지 Please verify that all PRL accounting fields is filled(모든 PRL 회계 필드가 채워져 있는지 확인하십시오)가 표시됩니다. 구매 케이스가 유효한 GL 계정 상세 정보로 업데이트되고 Playbook이 종결됩니다.