メール送信アクティビティ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む6読むのに数分

    • 以前に収集または生成されたデータからメールを作成します。 このアクティビティを使用してメールを送信します。このアクティビティでは、作成者がメールの送信先、件名、および本文を定義する必要があります プレイブック 。このアクティビティでは、エンドユーザーがメールを送信する前に確認できるように、事前定義されたメールの内容をエンドユーザーに表示します。

    ロールと使用可用性

    このアクティビティは共通アクティビティとして使用できます。管理者、pd_admin、pd_author、またはpd_content_authorを持つユーザーは、このアクティビティを プレイブックに追加できます。

    入力

    アクティビティのプロパティパネルを開き、次の入力の値を追加するようにアクティビティを設定します。入力値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して値を取得する場所を示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    ラベル 文字列 アクティビティおよび Playbook カードとして表示するタイトル。
    説明 文字列 アクティビティの使用状況または結果について表示する情報。
    実行条件 条件ビルダー アクティビティを実行するために満たさなければならない基準。前のアクティビティの出力データを使用して、このアクティビティの実行条件を作成できます。
    開始時期 選択肢 アクティビティ実行のタイミングを指定するオプション。次のオプションが含まれます。
    • [前回を含む]：アクティビティは、前のアクティビティと同じタイミングで実行されます。
    • [前回の後]：アクティビティは、前のアクティビティの実行が完了した後にのみ実行されます。
    • [即時]：アクティビティは、他のアクティビティを待機せずにすぐに実行されます。
    遅延から開始 True/False アクティビティまたはステージを実行する前に一定時間待機するオプション。有効にすると、この入力には 遅延入力プロパティから開始 が表示されます。
    目的 ユーザーのリスト メールの受信者リスト。このフィールドを設定するには、次の 3 つの方法があります。
    • 毎回同じアドレスにメールを送信する場合は、メールアドレスを文字列として入力します。

    • メールアドレスの値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して受信者のメールアドレスの場所を指定します。たとえば、クレジットカードの申請者ごとにメールが異なるため、却下が自動的にクレジットカードの申請者に通知する場合は、ピルピッカーを使用します。

      申請者のメールアドレスが検索されるトリガー (アプリケーションが送信されたとき) から顧客レコードを選択します。


      ピルピッカーを使用してメールアドレスを参照する。
    • の場合 プレイブックエクスペリエンス、実行中にエージェントまたは履行者にこの情報 プレイブック の入力を求める場合は、このフィールドを空白のままにすることができます。

    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。
    Cc ユーザーのリスト メールの Cc 受信者リスト。
    注:
    このフィールドは実行中に プレイブック 編集されます。
    件名 文字列 メールの件名。
    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。
    本文 HTML メールの本文。
    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。
    ユーザー入力待ち Choice (選択肢) エンドユーザーが手動でアクティビティを完了またはスキップするまで一時停止 プレイブック するオプション。
    キャッチコピー 文字列 エンドユーザーに表示するアクティビティタグライン。
    レコードフィールド 参照 メールに必要な追加のレコードフィールド。
    注:
    このフィールドは、 プレイブック 実行中に編集できません。
    フッター 文字列 メールのフッターコンテンツ。フッターを文字列として入力するか、ピルピッカーを使用して、メールの下部に表示するデータ（タイムスタンプなど）を参照できます。
    注:
    このフィールドは、 プレイブック 実行中に編集できません。
    フォームビュー 文字列 メールの送信に使用するフォームビュー。フォームビューを指定しない場合は、デフォルトのビューが使用されます。新しいタブボタン (新しいタブを開くボタン) を使用して、新しいワークフロースタジオタブでフォームビューForm Builderを開いて編集します。
    注:
    ワークスペース では、多くのフォームビューはサポートされていません。
    フォームのフィールド 参照 アクティビティカードに必要な プレイブック 追加フィールド。
    注:
    このフィールドは、 プレイブック 実行中に編集できません。

    詳細入力

    [エクスペリエンス] タブで詳細入力を構成することもできます。[アクティビティを設定する] 画面で、[詳細] を選択してこれらの詳細入力を表示します。詳細ビューから [アクティビティエクスペリエンス] セクションにアクセスすることもできます。このセクションでは、実行時にレンダリング プレイブック されるアクティビティのプロパティとコンポーネントの値を設定できます。詳細については、「アクティビティエクスペリエンス」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    アサイン先 Reference.User [sys_user] アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するユーザー。
    注:

    修飾子を使用して、フィールドで使用可能なデータを制限します。

    参照修飾子と高度な修飾子をサポートします。詳細については、「参照修飾子」を参照してください。

    一致するすべての結果を返します (上限なし)。
    アサイン先グループ Reference.Group [sys_user_group] アクティビティに関連付けられているタスクの完了を担当するグループ。
    注:

    修飾子を使用して、フィールドで使用可能なデータを制限します。

    参照修飾子と高度な修飾子をサポートします。詳細については、「参照修飾子」を参照してください。

    一致するすべての結果を返します (上限なし)。
    宛先のメールアドレス 文字列 メールアドレスをカンマで区切って列挙
    Cc のメールアドレス 文字列 Cc されたメールアドレスのカンマ区切りのリスト。
    Bcc ユーザーのリスト メールの Bcc 受信者リスト。
    Bcc のメールアドレス 文字列 Bcc されたメールアドレスのカンマ区切りのリスト。
    ターゲットレコード Reference.Task [task] システムがメールを添付するレコードへの参照。
    注:

    修飾子を使用して、フィールドで使用可能なデータを制限します。

    参照修飾子と高度な修飾子をサポートします。詳細については、「参照修飾子」を参照してください。

    一致するすべての結果を返します (上限なし)。
    テーブル テーブル名 アクティビティまたは プレイブック データを含むテーブル。

    出力

    これらの出力は、 内の他のアクティビティ プレイブックにデータを提供できます。アクティビティを設定するときに、アクティビティ入力としてこのデータにアクセスできます。
    出力 タイプ 説明
    オートメーション True/False フローが自動的に完了するか、ユーザー入力を要求するか。True に設定すると、プレイブックエクスペリエンス のアクティビティカードに自動タスクのキャッチコピーが表示されます。
    レコード Reference.Task[task] 作成されたレコードへの参照。
    メール Reference.Notification[sysevent_email_action] 新しく作成されたメール通知レコードへの参照