自動メール送信アクティビティ

  • リリースバージョン: Washingtondc
  • 更新日 2024年02月01日
  • 読む4読むのに数分

    • ユーザー入力を求めるために プレイブック 一時停止することなく、以前に収集または生成されたデータからメールを作成します。アクティビティが実行されると、すぐに電子メールが送信され、.プレイブック

    ロールと使用可用性

    • このアクティビティは共通アクティビティとして使用できます。管理者、pd_admin、pd_author、またはpd_content_authorを持つユーザーは、このアクティビティを プレイブックに追加できます。

    入力

    アクティビティのプロパティパネルを開き、次の入力の値を追加するようにアクティビティを設定します。入力値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して値を取得する場所を示します。ピルピッカーの詳細については、「Dot-walking examples」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    ラベル 文字列 アクティビティおよび Playbook カードとして表示するタイトル。
    説明 文字列 アクティビティの使用状況または結果について表示する情報。
    実行条件 条件ビルダー アクティビティを実行するために満たさなければならない基準。前のアクティビティの出力データを使用して、このアクティビティの実行条件を作成できます。
    開始時期 選択肢 アクティビティ実行のタイミングを指定するオプション。次のオプションが含まれます。
    • [前回を含む]：アクティビティは、前のアクティビティと同じタイミングで実行されます。
    • [前回の後]：アクティビティは、前のアクティビティの実行が完了した後にのみ実行されます。
    • [即時]：アクティビティは、他のアクティビティを待機せずにすぐに実行されます。
    遅延から開始 True/False アクティビティまたはステージを実行する前に一定時間待機するオプション。有効にすると、この入力には 遅延入力プロパティから開始 が表示されます。
    目的 ユーザーのリスト メールの受信者リスト。このフィールドを設定するには、次の 3 つの方法があります。
    • 毎回同じアドレスにメールを送信する場合は、メールアドレスを文字列として入力します。

    • メールアドレスの値が異なる場合は、ピルピッカーを使用して受信者のメールアドレスの場所を指定します。たとえば、クレジットカードの申請者ごとにメールが異なるため、却下が自動的にクレジットカードの申請者に通知する場合は、ピルピッカーを使用します。

      申請者のメールアドレスが検索されるトリガー (アプリケーションが送信されたとき) から顧客レコードを選択します。


      ピルピッカーを使用してメールアドレスを参照する。
    • の場合 プレイブックエクスペリエンス、実行中にエージェントまたは履行者にこの情報 プレイブック の入力を求める場合は、このフィールドを空白のままにすることができます。

    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。
    Cc ユーザーのリスト メールの Cc 受信者リスト。
    注:
    このフィールドは実行中に プレイブック 編集されます。
    件名 文字列 メールの件名。
    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。
    本文 HTML メールの本文。
    注:
    このフィールドは、実行中に編集できます プレイブック 。

    詳細入力

    [エクスペリエンス] タブで詳細入力を構成することもできます。[アクティビティを設定する] 画面で、[詳細] を選択してこれらの詳細入力を表示します。詳細ビューから [アクティビティエクスペリエンス] セクションにアクセスすることもできます。このセクションでは、実行時にレンダリング プレイブック されるアクティビティのプロパティとコンポーネントの値を設定できます。詳細については、「アクティビティエクスペリエンス」を参照してください。
    入力 タイプ 説明
    宛先のメールアドレス 文字列 メールアドレスをカンマで区切って列挙
    Cc のメールアドレス 文字列 Cc されたメールアドレスのカンマ区切りのリスト。
    Bcc ユーザーのリスト メールの Bcc 受信者リスト。
    Bcc のメールアドレス 文字列 Bcc されたメールアドレスのカンマ区切りのリスト。
    ターゲットレコード Reference.Task [task] システムがメールを添付するレコードへの参照。
    注:

    修飾子を使用して、フィールドで使用可能なデータを制限します。

    参照修飾子と高度な修飾子をサポートします。詳細については、「参照修飾子」を参照してください。

    一致するすべての結果を返します (上限なし)。
    テーブル テーブル名 アクティビティまたは プレイブック データを含むテーブル。

    出力

    これらの出力は、 内の他のアクティビティ プレイブックにデータを提供できます。アクティビティを設定するときに、アクティビティ入力としてこのデータにアクセスできます。
    出力 タイプ 説明
    レコード Reference.Task[task] 作成されたレコードへの参照。
    メール Reference.Notification[sysevent_email_action] 新しく作成されたメール通知レコードへの参照