Gestion des espaces

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Le concept d’espace fait partie de l’application Gestion des services généraux . L’espace fournit une définition à tous les niveaux avec la même unité de mesure et présente des mesures facilement disponibles pour l’analyse. Ces mesures incluent le pourcentage d’occupation, l’espace total disponible, et ainsi de suite.

    Remarque :
    Cette fonctionnalité n’est plus disponible pour les nouveaux clients.
    Les autres avantages de la gestion de l’espace sont les suivants :
    • Capacité à prévoir les besoins futurs en espace
    • Simplification du processus de remboursement
    • Analyse de l’espace pour les cas d’utilisation réels et prévus
    • Ajout de zones pour créer différentes collections d’espaces

    Hiérarchie des espaces

    Une hiérarchie naturelle modèle tous les espaces de votre organisation. Vous pouvez utiliser ces informations pour déterminer l’efficacité de l’utilisation de l’espace de vos installations. La hiérarchie de haut en bas est le campus, le bâtiment, le niveau (étage) et l’espace.

    Vous pouvez créer des types d’espaces selon vos besoins. Les nouvelles tables de définition de l’espace étendent la table [fm_space]. Assurez-vous de définir les ACL appropriées. Le graphique suivant montre comment les tables sont liées les unes aux autres.
    Figure 1. Hiérarchie de la table d’espace
    L’image représente l’ordre des tables sous forme de fm_campus, alm_building, fm_level et fm_space et la façon dont elles sont étendues

    Calculs de déploiement d’espace

    L’application Gestion des services généraux peut déployer des informations sur l’occupation, la zone et l’utilisation des niveaux inférieurs aux niveaux supérieurs de la hiérarchie des espaces. Les roll-ups sont des espaces désignés comme pouvant être occupés. Les valeurs d’occupation de cet espace se cumulent jusqu’au niveau au-dessus.

    Lorsque vous désignez un espace comme disponible pour occupation, vous pouvez également spécifier l’occupation maximale. En fonction de l’occupation réelle, un pourcentage apparaît pour indiquer la quantité d’espace disponible. Un include de script modifie les calculs de déploiement.
    Figure 2. Disponible pour occupation Champs sélectionnés et dépendants
    L’image est une capture d’écran montrant la case à cocher Occupation disponible et les champs dépendants
    Les valeurs cumulées sont les suivantes :
    • Occupation
    • Occupation maximale
    • Superficie pouvant être affectée

    Le calcul du pourcentage d’occupation s’effectue en fonction des valeurs d’occupation actuelle et maximale.

    Utilisateurs associés

    Vous pouvez affecter des utilisateurs à plusieurs emplacements, avec un emplacement principal.

    Affectez aux employés un emplacement principal. Une règle métier garantit qu’un employé ne peut avoir qu’un seul emplacement principal. Les employés qui se déplacent entre les campus peuvent se voir attribuer un espace sur chaque campus. La table [fm_m2m_user_to_space] stocke ces enregistrements. L’ajout d’un utilisateur met automatiquement à jour l’état actuel d’occupation et de disponibilité de l’espace et effectue le calcul du pourcentage d’occupation.
    Remarque :
    L’espace se libère lorsqu’un utilisateur devient inactif.

    Départements associés

    Vous pouvez affecter des espaces à plusieurs départements à des fins de répartition des coûts et de génération de rapports.

    La table Département associé [fm_m2m_department_to_space] étend la table fm_space, contenant la relation entre les départements et le pourcentage de propriété. Un pourcentage est calculé automatiquement après avoir défini la pondération pour chaque département. Une règle métier définit les pourcentages en fonction du poids afin que la somme des pourcentages soit égale à 100 %.