Associer un modèle de calendrier aux enregistrements correspondants

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 1 minute de lecture

    • L’instance ajoute des modèles à un calendrier de maintenance afin que les demandes et les tâches appropriées, telles que les commandes de travaux et les demandes d’installations, puissent être générées automatiquement lorsqu’un calendrier de maintenance s’exécute.

    Avant de commencer

    Rôle requis : administrateur SM

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Un calendrier de maintenance s’exécute et les demandes ou commandes sont générées lorsqu’une tâche planifiée appelée Exécution nocturne de maintenance planifiée évalue le calendrier et détermine que les critères de compteur ou d’intervalle du calendrier sont atteints ou dépassés. Vous pouvez exécuter une tâche planifiée pour exécuter un calendrier de maintenance qui s’exécute à un jour ou à une heure qui convient à votre entreprise.

    Chaque ordre de service généré automatiquement est lié à l’enregistrement en cours de maintenance de la manière suivante :
    • Chaque table d’enregistrement de commande de service et chaque champ d’ID d’enregistrement sont toujours renseignés avec le nom de la table et l’ID de l’enregistrement en cours de maintenance.
    • Si l’enregistrement en cours de maintenance est un élément de configuration, le champ CI affecté des commandes de services est renseigné.

    Procédure

    1. Créer un plan de maintenance.
    2. Ajoutez une condition de filtre pour identifier les enregistrements auxquels vous souhaitez appliquer le plan de maintenance.
      Remarque :
      Vous pouvez cliquer sur Actualiser (icône Actualiser, affichant deux flèches horizontales allant dans des directions opposées) pour afficher le nombre d’enregistrements correspondants.
    3. Cliquez sur Envoyer.
    4. Définissez ou sélectionnez un calendrier de maintenance.
    5. Dans la liste connexe Calendriers de maintenance , cliquez sur le nom du calendrier.
      Dans le formulaire Calendrier de maintenance , une liste connexe des modèles de calendrier s’affiche.
    6. Dans la liste connexe aux modèles de calendrier , cliquez sur Modifier.
      La zone de liste double Modifier les membres affiche tous les modèles de commande de service, de gestion du travail et de demande d’installations définis à l’aide de l’une des applications suivantes :
      • Catalogue de produits > Modèles > Modèles des commande de travaux
      • Installations > Catalogue et base de connaissances > Modèles de demandes d'installations
    7. Déplacez les modèles que vous souhaitez appliquer à l’enregistrement correspondant de la catégorie Collection à la catégorie Liste de modèles , puis cliquez sur Enregistrer.
    8. Dans l’en-tête du calendrier de maintenance, cliquez sur Retour.

    Résultats

    Les commandes de travaux ou les demandes d’installations créées par les travaux planifiés en cours d’exécution sur les enregistrements associés contiennent le modèle sélectionné.