Intégration à Tableau cloud

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 8 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application Tableau cloud vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences expirées.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Tableau cloud Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Administrateur du site Néant
    Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur) Administrateur du site Néant
    Récupérer l'abonnement Administrateur du site Néant

    Enregistrer une Tableau cloud application

    Enregistrez une Tableau cloud application via le portail d’administration Tableau cloud .

    Avant de commencer

    • Activez le spoke Tableau . Pour plus d'informations, consultez Tableau spoke.
    • Tableau cloud Rôle requis : administrateur de site

    Procédure

    Utilisez l’un des types d’authentification suivants pour valider ServiceNow les demandes d’instance avec Tableau cloud.
    • Jeton d'accès personnel (PAT)
    • Jeton Web JSON (JWT)
    1. Validez ServiceNow les demandes d’instance à l’aide Tableau cloud du type d’authentification PAT.
      1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification de l’administrateur Tableau cloud .
      2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
      3. Sélectionnez Paramètres de mon compte.
      4. Faites défiler la page vers le bas jusqu’à la section Jetons d’accès personnels sur votre page de profil.
      5. Dans le champ de texte, fournissez un nom de jeton.

        Par exemple, Test 1.

      6. Sélectionnez Créer un jeton.

        Le jeton d’accès personnel est généré avec un nom de jeton et un secret.

      7. Pour copier le secret du jeton d’accès personnel, sélectionnez Copier le secret.
        Important :

        Conservez le secret du jeton d’accès personnel dans un endroit sûr. Vous en auriez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

    2. Validez ServiceNow les demandes d’instance à l’aide Tableau cloud du type d’authentification JWT.
      1. Connectez-vous au compte à l’aide des informations d’identification de l’administrateur Tableau cloud .
      2. Sélectionnez l’icône de votre profil.
      3. Dans le volet gauche, sélectionnez Paramètres.
      4. Sélectionnez l’onglet Applications connectées .
      5. Sur la page Applications connectées, sélectionnez l’option Direct Trust dans la liste déroulante Nouvelles applications connectées .
      6. Dans la boîte de dialogue Créer une application connectée , renseignez le nom de l’application connectée, le niveau d’accès et les détails de la liste d’autorisation de domaine.
      7. Sélectionnez Créer.

        L’application connectée que vous avez créée s’affiche sur la page Applications connectées. Par défaut, l’application connectée est inactive.

      8. Pour activer l’application connectée, sélectionnez l’icône de points de suspension ( icône de points de suspension.) en regard du nom de l’application connectée , puis sélectionnez Activer.

        L’état de l’application connectée s’affiche comme activée.

      9. Sélectionnez le nom de l’application connectée.

        Conservez l’ID et la valeur du secret dans un endroit sûr. Vous en auriez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

      10. Pour copier l’ID client, sélectionnez Copier l’ID client.

        Conservez l’ID client dans un endroit sûr. Vous en auriez besoin lorsque vous créez un enregistrement de connexion pour Tableau.

    Créer un profil d'intégration Tableau cloud

    Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Tableau cloud service.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration, demandez le module d’extension Tableau cloudGestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) auprès de ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : admin ou sam_integrator

    Important :
    Vous devez cocher la case Intégration de Gestion des actifs logiciels à Tableau pour cette intégration lors de l’installation des fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications SaaS requises, reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez le Software Asset Workspace, l’option de création du profil d’intégration dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Tableau Cloud.
      Software Asset Workspace
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Tableau Cloud dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de profil d’intégration
      Champ Valeur
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, l’intégration Tableau.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Tableau cloud Abonnement.
    3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
      Remarque :
      Pour plus d’informations, consultez Table des autorisations utilisateur minimales .
      1. Dans la section Télécharger le flux secondaire d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement Tableau Cloud.
        Remarque :
        La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.
      2. Dans la section Récupérer le flux secondaire d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Récupérer l’abonnement à Tableau Cloud.
        Remarque :
        La case Récupérer les abonnements est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas récupérer les abonnements, vous pouvez décocher cette case. Si vous l’effacez, les candidats à la suppression sont créés, mais le flux secondaire d’abonnement de récupération n’est pas déclenché ou le processus de réclamation n’est pas initié.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Une ébauche de profil d’intégration est créée.

      Le champ Connexion et informations d’identification s’affiche et est automatiquement défini sur sn_tableau_spoke. TableauCloud.

    5. Ouvrez l’enregistrement des alias de connexion et d’informations d’identification en sélectionnant l’icône d’aperçu (icône d’aperçu)en regard du champ Connexion et informations d’identification .
    6. Sélectionnez Ouvrir l’enregistrement dans l’aperçu de l’enregistrement.
    7. Sélectionnez le lien connexe Créer une nouvelle connexion et de nouvelles informations d’identification .
    8. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 3. Formulaire Créer une connexion et des informations d'identification
      Champ Description
      Veuillez entrer les informations de connexion
      Nom de la connexion Nom de la connexion.

      Ce champ est automatiquement défini sur Tableau cloud Connexion.
      URL de connexion URL utilisée pour la connexion au serveur sur lequel Tableau cloud il est installé.
      URL de contenu Le nom permanent du site auquel se connecter. L’URL de contenu apparaît dans le chemin d’accès URL du contenu dans la barre d’adresse de Tableau votre navigateur après l’URL du Tableau serveur.

      mySite est l’URL de contenu dans l’exemple suivant : http://<URL serveur ou cloud>/#/site/mySite/explore.
      Veuillez entrer les informations d'identification

      Sélectionnez le type d’authentification Personal Access Token (PAT) ou JSON Web Token (JWT). Les champs changent en fonction du type d’authentification que vous sélectionnez.
      Champs pour le type d’authentification PAT
      Nom du jeton Nom du jeton que vous avez fourni lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification PAT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Secret du jeton Clé secrète de jeton que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification PAT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Intervalle d'expiration (s) Durée de vie du jeton d’accès personnel (PAT) généré.

      Valeur par défaut : 14 400 s

      Important :
      Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.
      Champs pour le type d’authentification JWT
      Secret ID ID secret que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Valeur du secret Valeur secrète que vous avez copiée lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.

      Pour plus d'informations, consultez Enregistrer une Tableau cloud application.
      Nom d'utilisateur Nom d’utilisateur, c’est-à-dire adresse e-mail de l’utilisateur authentifié Tableau cloud .
      ID client ID client que vous avez copié lors de l’enregistrement de l’application Tableau cloud à l’aide du type d’authentification JWT.
      Intervalle d'expiration (s) Durée de vie du jeton Web JSON généré (JWT).

      Valeur par défaut : 3 600 s

      Important :
      Vous ne devez pas modifier la valeur de ce champ.
    9. Sélectionnez Créer.
    10. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.

      La validation de la connexion vérifie les API de téléchargement d’abonnements, mais pas les API de récupération d’abonnements.

    11. Sélectionnez Publier.
    12. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créer un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher vos résultats de rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.