Intégration à SmartRecruiters

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application SmartRecruiters vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de désactiver les utilisateurs obsolètes. Le flux de réclamation désactive uniquement l’accès des utilisateurs. Le flux de réclamation n’affecte pas le coût de l’abonnement car SmartRecruiters sa tarification n’est pas basée sur le nombre d’utilisateurs.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application SmartRecruiters Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements administrateur Néant
    Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur) administrateur Néant
    Récupérer l'abonnement administrateur Néant

    Générer une SmartRecruiters clé API

    Générez une clé API pour authentifier les demandes API SmartRecruiters .

    Avant de commencer

    SmartRecruiters Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Connectez-vous au compte SmartRecruiters à l’aide de vos informations d’identification d’administrateur pour générer une clé API.
    2. Dans l’en-tête de page SmartRecruiters du portail, sélectionnez votre icône de profil, puis sélectionnez Paramètres/Administrateur.
    3. Sous Paramètres de l’entreprise, localisez la section Administration, puis sélectionnez Applications et intégrations.
    4. Sélectionnez l’onglet Informations d’identification , puis NOUVELLES INFORMATIONS D’IDENTIFICATION.
    5. Lorsque vous êtes invité à sélectionner le type d’informations d’identification que vous souhaitez générer pour vos applications, sélectionnez Clé API.
    6. Sélectionnez Suivant.
    7. Attribuez un nom à votre clé API dans le champ Nom des informations d’identification .
    8. Saisissez une description pour votre clé API dans le champ Description .
    9. Sélectionnez Générer.
      SmartRecruiters génère et affiche automatiquement votre clé API.
    10. Copiez votre clé API et enregistrez-la dans un emplacement sécurisé pour une utilisation ultérieure.

    Créer une connexion SmartRecruiters

    Créez une connexion entre vos SmartRecruiters applications et votre ServiceNow instance afin que celle-ci puisse récupérer les données utilisateur de vos applications.

    Avant de commencer

    ServiceNow Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Automatisation des processus > Concepteur de flux.
    2. Dans Flow Designer, sélectionnez l’onglet Connexions .
    3. Localisez votre SmartRecruiters connexion, puis sélectionnez Ajouter une connexion.
    4. Renseignez les champs de la boîte de dialogue.
      Tableau 1. Boîte de dialogue Créer une connexion
      Champ Description
      Information de connexion
      Nom de la connexion Nom de la SmartRecruiters connexion.

      Ce champ se remplit automatiquement.
      URL de connexion URL de connexion.

      Ce champ est automatiquement défini sur https://api.smartrecruiters.com.
      Informations d'identification
      Clé API Clé API pour vos SmartRecruiters applications.

      Entrez la même clé API que celle que vous avez générée dans Générer une SmartRecruiters clé API.
    5. Sélectionnez Créer une connexion.

    Créer un profil d'intégration SmartRecruiters

    Créez un profil d’intégration SmartRecruiters pour suivre les abonnements et l’utilisation des logiciels. Identifiez les utilisateurs qui n’ont plus besoin d’y SmartRecruiters accéder et désactivez-les.

    Avant de commencer

    Le module d’extension Gestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) doit être installé à partir de ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Important :
    Vous devez cocher la case Spoke SmartRecruiters pour cette intégration lors de l’installation des fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications SaaS requises, reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option de création du profil d’intégration SmartRecruiters dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration SmartRecruiters.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez SmartRecruiters dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Description
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, Intégration SmartRecruiters.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Abonnement SmartRecruiters.
    3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
      Remarque :
      Pour plus d’informations, consultez Table des autorisations utilisateur minimales .
      1. Dans la section Télécharger le flux secondaire d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements de téléchargement SmartRecruiters.
        Remarque :
        La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.
      2. Dans la section Calculer le flux secondaire d’activité, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Activité utilisateur de mise à jour SmartRecruiters.
        Remarque :
        La case Télécharger l’activité est cochée par défaut. Si vous l’effacez, la tâche SAM - Refresh <displayname> Activity planifiée d’activité n’est pas créée.
        Dans le champ Analyser l’activité utilisateur , vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité utilisateur. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
        Remarque :
        Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
        Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciel. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.
      3. Dans la section Récupérer le flux secondaire d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnement de récupération SmartRecruiters.
        Remarque :
        La case Récupérer les abonnements est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas récupérer les abonnements, vous pouvez décocher cette case. Si vous l’effacez, les candidats à la suppression sont créés, mais le flux secondaire d’abonnement de récupération n’est pas déclenché ou le processus de réclamation n’est pas initié.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Votre ServiceNow instance crée une ébauche de profil d’intégration.

      Le champ Connexion et informations d’identification s’affiche et est automatiquement défini sur sn_smartrec_spoke. Recruteurs intelligents.

    5. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.

      La validation de la connexion vérifie les API Télécharger les abonnements et Calculer l’activité, mais pas les API Récupérer les abonnements.

    6. Une fois la connexion vérifiée, sélectionnez Publier.
    7. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.
      Remarque :
      Si vous décochez la case Télécharger l’activité après la publication du profil d’intégration, vous devez revalider les connexions, puis republier le profil d’intégration, car les événements suivants se produisent :
      • Le champ État du formulaire de profil d’intégration devient Brouillon.
      • Le bouton Valider la connexion s’affiche sur le formulaire.
      • La tâche actuelle SAM - Refresh <displayname> Activity est supprimée.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créer un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher vos résultats de rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.