Intégration à Dropbox

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 7 minutes de lecture

    • L’intégration de Dropbox votre Gestion des actifs logiciels application au service vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.

    Pour plus d’informations sur le Dropbox service, consultez les guides d’utilisation et d’administration Dropbox Business.

    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Dropbox Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements Administrateur de sécurité
    • membres.lire
    • team_data.membre
    Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur) Administrateur de sécurité
    • événements.lecture
    • team_data.membre
    Récupérer l'abonnement Administrateur de sécurité
    • team_info.lire
    • membres.écriture
    • membres.supprimer

    Créer une Dropbox application pour les abonnements utilisateur

    Créez une application sur la plateforme DBX pour les développeurs.

    Avant de commencer

    Dropbox Rôle requis : consultez la table Autorisations utilisateur minimales .

    Procédure

    1. Accédez à Dropbox Developer Apps et connectez-vous à votre compte.
    2. Sur la page Mes applications, sélectionnez Créer une application.
    3. Sélectionnez l’API d’accès incluse dans le champ d’application.
    4. Spécifiez le type d’accès à Dropbox complet.
    5. Attribuez un nom à votre application, puis sélectionnez Créer une application.
    6. Sélectionnez l’onglet Autorisation .
    7. Cochez les cases d’autorisation suivantes :
      • team_info.lire
      • membres.écriture
      • membres.supprimer
      • groupes.lecture
      • événements.lecture
      • team_data.membre
    8. Sélectionnez Soumettre pour enregistrer les changements.
    9. Accédez à l’onglet Paramètres .
    10. Obtenez la clé et le secret de l’application.
      Vous devrez copier et coller ces valeurs dans les champs ID client et Secret client de votre ServiceNow instance en procédant comme suit.
      Remarque :
      Votre clé d’application (ID client) et votre clé secrète d’application (clé secrète client) sont sensibles. Ne les partagez pas.
    11. Entrez https:// instance.service-now.com/oauth_redirect.do comme URI de redirection, où instance est le nom de votre ServiceNow instance.
    12. Cliquez sur l’onglet Marques , puis sur Enregistrer les modifications.

    Créer un profil d'intégration Dropbox

    Créez un profil d’intégration pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences pour le Dropbox service.

    Avant de commencer

    Pour créer un profil d’intégration, demandez le module d’extension DropboxGestion des actifs logiciels - Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) auprès de ServiceNow Store.

    ServiceNow Rôle requis : sam_integrator ou admin

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Si vous utilisez Software Asset Workspace, l’option de création du profil d’intégration Dropbox dans Interface utilisateur principale est inactive.

    Procédure

    1. À l’aide des informations de l’application avec les autorisations définies sur l’accès aux fichiers de membres de l’équipe, revenez à votre ServiceNow instance pour créer un profil d’intégration.
    2. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration Dropbox.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Dropbox dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    3. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire Profil d’intégration
      Champ Valeur
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, Intégration Dropbox
      ID client ID client de l’application OAuth créée dans le SaaS compte administrateur.
      URL de redirection URL du fournisseur OAuth vers lequel vous êtes redirigé après authentification. Cette valeur est automatiquement renseignée.
      Secret client Mot de passe associé à l’ID client.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Cette valeur est automatiquement définie sur Abonnement DropBox.
      Analyser l’activité de l’utilisateur à partir de
      Dans le champ Analyser l’activité utilisateur , vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité utilisateur. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
      Remarque :
      Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
      Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciel. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.
    4. Dans la section Configuration du processus, examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
      Remarque :
      Pour plus d’informations sur les rôles et les champs d’application requis, consultez Table des autorisations utilisateur minimales .

      • La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.

      • La case Télécharger l’activité est cochée par défaut. Si vous l’effacez, la tâche SAM - Refresh <displayname> Events planifiée d’activité n’est pas créée.

        Dans le champ Analyser l’activité utilisateur , vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité utilisateur. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
        Remarque :
        Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
        Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciel. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

      • La case Récupérer les abonnements est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas récupérer les abonnements, vous pouvez décocher cette case. Si vous l’effacez, les candidats à la suppression sont créés, mais le flux secondaire d’abonnement de récupération n’est pas déclenché ou le processus de réclamation n’est pas initié.

    5. Sélectionnez Soumettre après avoir rempli tous les champs obligatoires.
      Votre ServiceNow instance crée une ébauche de profil d’intégration.
    6. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Obtenir un jeton OAuth.
      Remarque :
      Pour connaître le rôle requis pour effectuer cette étape, consultez la table Autorisations utilisateur minimales .
    7. Accédez à l’application Dropbox .
      • Sélectionnez Autoriser si vous êtes déjà connecté à l’application Dropbox .
      • Si vous n’êtes pas connecté à l’application Dropbox , connectez-vous avec vos informations d’identification d’administrateur, puis passez aux étapes suivantes.
      Remarque :
      Lorsque les abonnements utilisateur sont récupérés, les fichiers des comptes récupérés sont transférés vers le compte administrateur sélectionné à cette étape. Ce compte peut être un compte administrateur différent de celui utilisé pour configurer l’intégration. Si vous devez commencer à transférer des fichiers à un nouvel administrateur, vous pouvez sélectionner à nouveau le lien connexe Obtenir un jeton OAuth à tout moment pour sélectionner un autre compte administrateur. Après avoir sélectionné un nouvel administrateur, vous pouvez récupérer l’ancien compte administrateur pour transférer tous ses fichiers au nouvel administrateur, y compris tous les fichiers utilisateur précédemment récupérés.
    8. Sur le formulaire de profil d’intégration, sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.

      La validation de la connexion vérifie les API Télécharger les abonnements et Calculer l’activité, mais pas les API Récupérer les abonnements.

      Remarque :
      Si vous décochez la case Télécharger l’activité une fois le profil d’intégration validé et les travaux planifiés créés, vous devez revalider les connexions, car les événements suivants se produisent :
      • Le champ État du formulaire de profil d’intégration devient Brouillon.
      • Le bouton Valider la connexion s’affiche sur le formulaire.
      • La tâche actuelle SAM - Refresh <displayname> Events est supprimée.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créer un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher vos résultats de rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.