Intégration à Asana

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 6 minutes de lecture

    • L’intégration de votre Gestion des actifs logiciels application à l’application Asana vous permet de suivre vos abonnements logiciels et de récupérer les licences inutilisées.

    Remarque :
    Cette intégration prend en charge tous les plans au niveau de l’organisation Asana uniquement.
    Important :
    Minimisez les risques de sécurité et protégez les informations en accordant l’accès uniquement aux autorisations nécessaires de l’utilisateur ou de l’API.
    Tableau 1. Autorisations utilisateur minimales
    Processus Rôle d’utilisateur requis dans l’application Asana Périmètres d’authentification
    Télécharger les abonnements administrateur Par défaut
    Pull user activity (Transférer l’activité utilisateur) administrateur Par défaut
    Récupérer l'abonnement administrateur Par défaut

    Enregistrer une Asana application OAuth 2.0

    Enregistrez une Asana application OAuth pour accéder à l’API Asana 1.0 et recevoir un ID client et un secret client.

    Avant de commencer

    Asana Rôle requis : admin

    Procédure

    1. Connectez-vous à votre compte Asana.
    2. Sélectionnez l’icône du profil de l’utilisateur.
    3. Sélectionnez Paramètres.
    4. Sélectionnez l’onglet Applications .
    5. Accédez à la fenêtre de la console du développeur en sélectionnant le lien Afficher la console du développeur .
    6. Sélectionnez + Créer une application.
    7. Sur la page Créer une application , indiquez un nom pour votre application, puis cochez la case Intégrer Asana et un autre outil .
    8. Cochez la case J’accepte les termes de l’API Asana , puis sélectionnez Créer une application.
    9. Facultatif : Fournissez des informations de base sur votre application.
    10. Sélectionnez OAuth.
    11. Copiez l’ID client et le secret client pour une utilisation ultérieure.
    12. Dans le champ URL de redirection , sélectionnez + Ajouter une URL de redirection.
    13. Entrez https://<instance>.service-now.com/oauth_redirect.do où <instance> est le nom de votre ServiceNow instance.

    Créer un profil d’intégration Asana

    Créez un profil d’intégration Asana pour suivre les abonnements logiciels et optimiser la gestion des licences de vos Asana solutions.

    Avant de commencer

    Le module d’extension Gestion des actifs logiciels Intégrations Gestion des licences SaaS (sn_sam_saas_int) doit être installé à partir du ServiceNow Store.

    Rôle requis : admin ou sam_integrator

    Important :
    Vous devez cocher la case Spoke Asana pour cette intégration lors de l’installation de fonctionnalités facultatives sur la Application Manager page. Pour plus d’informations sur le choix des applications SaaS requises, reportez-vous à la section Demander le Gestion des licences SaaS.

    Procédure

    1. Accédez au profil d’intégration.
      InterfaceAction
      Interface utilisateur principale
      1. Accédez à la Tout > Actifs Logiciels > Licence SaaS > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez le profil d’intégration Asana.
      Espace de travail des ressources logicielles
      1. Accédez à la Opérations de licence > Abonnements de l'utilisateur > Profils d'intégration directe.
      2. Sélectionnez Nouveau.
      3. Sélectionnez Asana dans la liste déroulante.
      4. Sélectionnez Continuer.
    2. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 2. Formulaire de profil d’intégration
      Champ Valeur
      Nom d'affichage Nom du profil d’intégration. Par exemple, Asana l’intégration.
      Statut État du profil d'intégration.
      • Si vous n’avez pas publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Brouillon.
      • Si vous avez déjà publié le profil d’intégration, ce champ est automatiquement défini sur Publié.
      Type de profil Type de profil d'intégration. Ce champ est automatiquement défini sur Asana Abonnement.
    3. Examinez les rôles d’utilisateur requis ou les autorisations d’API spécifiés dans le champ de configuration du fournisseur pour chaque processus afin de minimiser les risques de sécurité et d’optimiser SaaS les licences.
      Remarque :
      Pour plus d’informations, consultez Table des autorisations utilisateur minimales .
      1. Dans la section Flux secondaire de téléchargement d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnements au téléchargement Asana.
        Remarque :
        La case Télécharger les abonnements est cochée par défaut et vous ne pouvez pas la désactiver.
      2. Dans la section Calculer le flux secondaire d’activité, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Activité utilisateur de mise à jour Asana.
        Remarque :
        La case Télécharger l’activité est cochée par défaut. Si vous l’effacez, la tâche SAM - Refresh <displayname> Activity planifiée d’activité n’est pas créée.
        Dans le champ Analyser l’activité utilisateur , vous pouvez également sélectionner la date et l’heure à partir desquelles vous souhaitez analyser l’activité utilisateur. Par défaut, vous pouvez analyser l’activité des utilisateurs jusqu’à 60 jours avant la date actuelle et afficher les événements effectués par des utilisateurs individuels à partir du moment où vous créez ce profil.
        Remarque :
        Gestion des actifs logiciels extrait les événements à partir du moment où vous commencez à analyser l’activité de l’utilisateur, quelle que soit la date de création du profil.
        Vous pouvez modifier cette valeur dans le champ Seuil de la dernière activité de vos règles de réclamation de logiciel. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.
      3. Dans la section Flux secondaire de récupération d’abonnement, vérifiez que le champ Flux secondaire est défini sur Abonnement de récupération d’Asana.
        Remarque :
        La case Récupérer les abonnements est cochée par défaut. Si vous ne souhaitez pas récupérer les abonnements, vous pouvez décocher cette case. Si vous l’effacez, les candidats à la suppression sont créés, mais le flux secondaire d’abonnement de récupération n’est pas déclenché ou le processus de réclamation n’est pas initié.
    4. Sélectionnez Enregistrer.
      Une ébauche de profil d’intégration est créée.

      Le champ Connexion et informations d’identification s’affiche et est automatiquement défini sur sn_asana_spoke. Asana.

    5. Ouvrez l’enregistrement des alias de connexion et d’informations d’identification en sélectionnant l’icône d’aperçu (icône d’aperçu) en regard du champ Connexion et informations d’identification .
    6. Sélectionnez Ouvrir l’enregistrement dans l’aperçu de l’enregistrement.
    7. Sélectionnez le lien connexe Créer une nouvelle connexion et de nouvelles informations d’identification .
    8. Renseignez les champs du formulaire.
      Tableau 3. Formulaire Créer une connexion et des informations d'identification
      Champ Valeur
      Nom de la connexion Nom de la Asana connexion. Ce champ se remplit automatiquement.
      URL de connexion URL de connexion. Ce champ est automatiquement défini sur https://app.asana.com.
      ID client ID client que vous avez créé lors de l’enregistrement de l’application Asana OAuth.
      Secret client Secret client que vous avez créé lors de l’enregistrement de l’application Asana OAuth.
      URL de redirection OAuth Ce champ est automatiquement renseigné dans https://<nom d’instance>.service-now.com/oauth_redirect.do, où le nom d’instance est le nom de votre ServiceNow instance.
    9. Sélectionnez Enregistrer.
    10. Sélectionnez Valider la connexion pour vérifier les détails de connexion et d’informations d’identification de cette intégration.

      La validation de la connexion vérifie les API Télécharger les abonnements et Calculer l’activité, mais pas les API Récupérer les abonnements.

    11. Une fois la connexion vérifiée, sélectionnez Publier.
    12. Dans la boîte de dialogue Publier la confirmation, sélectionnez OK.
      Remarque :
      Si vous décochez la case Télécharger l’activité après la publication du profil d’intégration, vous devez revalider les connexions, puis republier le profil d’intégration, car les événements suivants se produisent :
      • Le champ État du formulaire de profil d’intégration devient Brouillon.
      • Le bouton Valider la connexion s’affiche sur le formulaire.
      • La tâche actuelle SAM - Refresh <displayname> Activity est supprimée.

    Que faire ensuite

    Une fois l’intégration connectée, votre ServiceNow instance crée automatiquement des modèles logiciels, des règles de réclamation et des abonnements logiciels qui sont actualisés quotidiennement.

    Si vous souhaitez configurer plusieurs profils d’intégration avec des connexions uniques, créez des alias enfants pour gérer différentes configurations et paramètres pour chaque profil d’intégration. Pour plus d'informations, consultez Créer un alias enfant pour configurer plusieurs profils d’intégration.

    Passez en revue toutes les règles de réclamation générées automatiquement pour récupérer les abonnements utilisateur. Pour plus d'informations, consultez Examiner une règle de réclamation de logiciel.

    Créez des autorisations logicielles pour les modèles logiciels générés automatiquement afin de suivre les logiciels utilisés par rapport aux logiciels possédés.
    Le rapprochement s’exécute également sur vos abonnements en tant que tâche planifiée ou à la demande. Vous pouvez afficher vos résultats de rapprochement dans la console de licence (Gestion des actifs logiciels application classique) ou dans la vue Utilisation de la licence (Software Asset Workspace). Utilisez ces résultats pour déterminer votre position en matière de conformité de licence et corriger toute non-conformité.