Vue du calendrier des renouvellements

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Utilisez le calendrier des renouvellements dans le Software Asset Workspace pour afficher les autorisations proches de leur date d’expiration et les contrats proches de leur date d’expiration ou qui ont déjà expiré.

    Les rôles sam_user et sam_admin peuvent obtenir une compréhension des contrats à venir et des renouvellements de droits et contrats expirés en accédant à Espace de travail des ressources logicielles > Calendrier des renouvellements.
    Remarque :
    Activez le module d’extension Software Asset Workspace (com.sn_sam_workspace) pour afficher le calendrier des renouvellements.
    Cette vue affiche les renouvellements à venir et expirés avec les conditions suivantes :
    • Le contrat doit être actif.
    • Contrats arrivant à échéance dans 90 jours ou moins.
    • La date de fin du contrat ne doit pas être vide.
    • L’état du contrat est actif ou expiré.
    • Le sous-état du contrat est soit En attente de révision, soit Renouvellement rejeté.
    • Contrats avec des types de modèles de contrat tels que Abonnement, Licence de logiciel et Maintenance.
    • Droits avec uniquement les types de licence Perpétuel ou Abonnement.
    • Autorisations sans contrat associé.
    Figure 1. Vue du calendrier des renouvellements
    Calendrier des renouvellements affichant les renouvellements à venir et expirés.
    Le calendrier des renouvellements vous permet d’afficher :
    • Vue de calendrier et de liste des contrats et des droits
    • Détails des contrats et des droits dans la vue de calendrier

      Vous pouvez basculer vers la vue de liste à partir du coin supérieur droit de la page Calendrier des renouvellements.

      • Contrats
        • Nom du contrat
        • Date de début de renouvellement pour les contrats proches de leur date de fin
        • Date de début de renouvellement pour les contrats expirés
        • Date de fin du contrat
        • Coût total
      • Droits
        • Nom du droit
        • Date de début
        • Date de fin
          Remarque :
          La date de fin des droits perpétuels est la date d’expiration de la maintenance.
        • Coût total
      Remarque :
      La vue de calendrier affiche la date de début du renouvellement, qui est calculée selon la formule 
      End date - Days past/until renewal
      . Sélectionnez la valeur Jours passés/jusqu’au renouvellement, par exemple 60, 90, 120 ou 150 jours. Vous devez ouvrir l’enregistrement du contrat et de l’autorisation pour afficher la date de début réelle.
    • Nombre de renouvellements de contrats et droits à venir regroupés en fonction du centre de coûts dans le panneau de gauche
    • Formulaire d’informations sur le contrat sur la sélection de l’interdiction du contrat
      Remarque :
      Vous pouvez renouveler, ajuster ou annuler un contrat à partir de ce formulaire d’enregistrement.
    • Formulaire d’informations sur le droit sur la sélection de la barre de droit
      Remarque :
      Vous devez créer ou associer un contrat pour procéder au workflow de renouvellement de contrat.
    • Ligne rouge indiquant la date actuelle. La barre de contrat ou d’autorisation de la vue de calendrier indique que la date de début est antérieure de six mois à la date actuelle et la date de fin est postérieure de six mois à la date actuelle.
    Vous pouvez filtrer et affiner vos résultats en :
    • Renouvellements à venir basés sur l’échelle de temps de la vue calendrier
    • Jours passés ou jusqu’au renouvellement, par exemple pour 60, 90, 120 ou 150 jours
    • Types de renouvellements tels que Tous les contrats, Tous les droits et Tous les contrats et tous les droits
    • Sous-filtre Éditeur, Produit, Modèle de contrat et Centre de coûts basé sur le type de renouvellement
    • Domaine
      Remarque :
      Vous devez installer les modules d’extension Domain Extension Installer [com.glide.domain.msp_extensions.installer] et Domain Support [com.snc.pa.domain_support] pour afficher les données de domaine dans la vue Calendrier de renouvellement.