Actifs prêtés
Demandez un actif ou un consommable prêté lorsque vous en avez besoin pour une courte période.
- Préparer la tâche : préparez l’actif prêté, par exemple en installant le logiciel requis avant de remettre l’actif prêté à l’utilisateur demandé. Par défaut, la tâche de préparation est créée deux jours avant le jour de début. Vous pouvez modifier ce paramètre en modifiant le nombre de jours requis pour préparer la variable d’actif prêté dans l’élément de catalogue Demande d’actif prêté.Remarque :La variable Nombre de jours requis pour préparer l’actif prêté n’est pas affichée sur le formulaire de catalogue lorsque vous demandez un actif prêté. Pour rechercher cette variable, accédez au module Élément de catalogue. Seuls les utilisateurs disposant du rôle catalog_admin peuvent modifier la valeur de cette variable.
- Déployer la tâche : remettez l’actif prêté à l’utilisateur demandé ou installez l’actif prêté sur l’ordinateur de l’utilisateur. La tâche de déploiement est créée après la fermeture de la tâche de préparation.
- Tâche de récupération : récupérez l’actif prêté après un certain temps. La tâche de récupération est créée un jour avant le jour de retour.
Les actifs prêtés ne sont pas comptés dans le nombre d’entrepôts lorsque les règles de stockage sont en cours de traitement.
Vous ne pouvez pas allouer un actif prêté exclu. Pour plus d'informations, consultez Gestion des actifs matériels Exclusion de licence.
Réservation d’actifs prêtés
Les commandes de prêt sur liste d’attente donnent une visibilité sur les demandes futures d’actifs prêtés.
Avec les actifs prêtés disponibles, l’utilisateur qui soumet une commande de prêt obtient d’abord l’actif prêté. Les actifs prêtés sont automatiquement affectés aux utilisateurs par une tâche planifiée quotidienne le jour du début de la préparation. Lorsqu’il n’y a pas d’actif prêté dans un entrepôt, toutes les commandes de prêt font partie d’une liste d’attente. Le module Commandes sur liste d’attente sous Prêt affiche toutes les commandes de prêt sur liste d’attente. Si de nouveaux actifs prêtés sont ajoutés à un entrepôt ou si une commande de prêt confirmée est annulée, les commandes de prêt répertoriées dans la liste d’attente sont confirmées dans un ordre de soumission. Une commande de prêt précédente est prioritaire sur la commande ultérieure.
En tant qu’administrateur d’inventaire, si vous souhaitez confirmer une commande de prêt sur liste d’attente, décochez la case En file d’attente dans le formulaire de commande d’actifs prêtés et, dans le champ Actif , sélectionnez l’actif. Si vous souhaitez déplacer une commande de prêt confirmée vers la liste d’attente, ouvrez la case Liste d’attente et supprimez l’actif du champ Actif . Vous pouvez affecter un actif prêté à partir de n’importe quel emplacement et avec l’un des états et sous-états suivants :
- En stock
- Disponible
- Installation en attente
- Réservé
- En cours d'utilisation