Échanger des actifs contre un actif parent multicomposants

  • Rversion finale: Yokohama
  • Mis à jour 30 janv. 2025
  • 2 minutes de lecture

    • Échangez des actifs enfants qui font partie d’un actif à plusieurs composants. Vous ne pouvez échanger qu’un seul actif enfant à la fois.

    Avant de commencer

    Rôle requis : sn_eam.enterprise_admin ou sn_eam.enterptrise_asset_manager

    Pourquoi et quand exécuter cette tâche

    Vous pouvez échanger des actifs qui sont dans les états suivants :
    • En cours d’utilisation, uniquement si l’actif enfant est remplaçable à chaud
    • En cours de maintenance
    • En stock (sous-état Défectueux ou En attente de réparation)

    La fonctionnalité d’échange n’est disponible que pour l’actif parent d’un actif multicomposant.

    Procédure

    1. Accédez à la Tout > Espace de travail d'actif d'entreprise > Gestion des modèles d'enterprise.
    2. Sélectionnez un enregistrement à composants multiples.
    3. Sélectionnez l’onglet Actifs , puis sélectionnez un actif parent.
    4. Sélectionnez Échanger.
    5. Dans la boîte de dialogue Échanger un actif , renseignez les détails.
      1. Dans le champ Actif à échanger , sélectionnez l’actif enfant que vous souhaitez échanger.
        Les champs Balise d’actif et Numéro de série s’affichent. Ces champs sont automatiquement renseignés uniquement si les détails sont disponibles dans la table Actif [alm_asset]. Sinon, vous devez saisir manuellement les détails dans ces champs pour procéder à l’action d’échange.
        Remarque :
        Les champs Balise d’actif et Numéro de série ne s’affichent pas pour les consommables.
      2. Dans le champ Choisir un entrepôt pour l’échange d’actifs , sélectionnez l’entrepôt à partir duquel vous souhaitez choisir un actif à échanger avec votre actif.
      3. Pour afficher les actifs basés sur des modèles de substitution, cochez la case Inclure les actifs basés sur des modèles de substitution .
        Les actifs d’un modèle de substitution ne sont affichés dans le champ Actif de remplacement que s’ils répondent aux critères suivants :
        • La fonction d’actif n’est pas un prêt ou la fonction d’actif est vide.
        • L’état ou le sous-état est En stock ou disponible.
        • Le champ Parent de l’actif de remplacement potentiel est vide.
        • L’entrepôt est identique à la valeur saisie dans le champ Entrepôt.

        Lorsque les actifs qui répondent aux critères de modèle de substitution ne sont pas affichés dans le champ Actif de remplacement , recherchez le nom du modèle, car la requête de recherche s’actualise à chaque frappe.

      4. Dans le champ Actif de remplacement , sélectionnez l’actif avec lequel vous souhaitez échanger.
        Vous ne pouvez choisir que parmi les actifs similaires disponibles dans l’entrepôt que vous avez sélectionné.
      5. Dans le champ Quantité , saisissez la quantité d’actifs que vous souhaitez échanger.
        Ce champ est automatiquement rempli avec la quantité de l’actif que vous souhaitez échanger. Toutefois, vous ne pouvez modifier la valeur de ce champ que si l’actif est un consommable. Pour tous les autres actifs, ce champ est en lecture seule. Vous ne pouvez pas échanger plus que la quantité réelle du consommable. Par exemple, si vous avez cinq consommables, vous pouvez soit en échanger moins de 5, soit échanger les cinq consommables.
      6. Sélectionnez OK.

    Résultats

    • L’actif est échangé avec succès et le nouvel actif hérite de l’état et des états de l’actif parent.
    • L’état de l’actif échangé devient En stock et le sous-état devient En attente de réparation. Si l’actif est un consommable, l’état devient En stock et le sous-état et devient Mise au rebut en attente.
    • L’entrepôt de l’actif échangé change dans l’entrepôt que vous avez sélectionné dans le champ Choisir un entrepôt pour l’échange d’actifs .